eSocial - Matriz|Filiais Descentralização de Folha Softwares|Escritórios Distintos
Ultima Atualização: 22/03/2024 Artigo de código : 10190        
O sistema permite o envio de dados apenas da matriz ou da filial, quando os
estabelecimentos são processados de forma descentralizada, por softwares/escritórios distintos.
Informamos que, atualmente, o sistema está preparado para trabalhar com empresas Matriz e Filiais utilizando a
mesma base de dados, localmente ou em rede de computadores. Nesta situação, o eSocial consolida todos os arquivos enviados e centraliza os dados usando a Raiz do CNPJ (8 primeiros números).
Por isso, no caso de bases de dados distintas, o correto seria unificar a base, padronizando os cadastros genéricos
(especialmente o cadastro de eventos), e usar o sistema em rede.
Para os clientes que não possuem estrutura para centralizar os dados em um servidor, será necessário parametrizar
o sistema e seguir os procedimentos relacionados abaixo.
PASSO 1 - CADASTRO DA EMPRESA
No menu Arquivos > Empresas Usuárias, aba Básico, acesse "Dados e-Social/REINF" e marcar o campo
Processamento descentralizado da Folha (e-Social) e configurar se a empresa é Matriz ou Filial.
Há três cenários possíveis, neste caso de processamento descentralizado da Folha:
1. Matriz cadastrada no sistema e filiais em outros sistemas/contadores, cujo envio do S-1000 foi enviado
no sistema, pela Matriz;
2. Matriz e filiais cadastradas no sistema e filiais em outros sistemas/contadores, cujo envio do S-1000 foi
enviado no sistema, pela Matriz;
3. Apenas filial cadastradas no sistema da Matriz e/ou filiais em outros sistemas/contadores, cujo envio do
S-1000 foi realizado pela matriz em outro sistema/contador.
O sistema apresentará mensagem questionando se deseja replicar esta informação para os meses subsequentes. Ao responder Sim, o sistema trabalhará com esta configuração até que ocorra uma mudança nos parâmetros,
definida pelo usuário.
Caso a resposta seja Não, esta configuração deverá ser feita mensalmente.
PASSO 2 - CARGA INICIAL
Cenário 1: Neste cenário, a Matriz está cadastrada no sistema e filiais em outros sistemas/contadores, cujo envio do
S-1000 foi enviado no sistema, pela Matriz.
a) Enviar toda a Carga Inicial pela Matriz no sistema e aguardar o retorno com sucesso de todos os
arquivos enviados.
b) Enviar toda a Carga Inicial de cada uma das filiais que estão no sistema e aguardar o retorno com
sucesso de todos os arquivos enviados.
c) Avisar os responsáveis pelas filiais de responsabilidade de outros contadores/sistemas para enviar a Carga
Inicial dos respectivos estabelecimentos.
Cenário 2: Neste cenário, a Matriz e filiais estão cadastradas no sistema e existem também filiais em outros
sistemas/contadores, cujo envio do S-1000 é feito no sistema, pela matriz;
a) Enviar toda a Carga Inicial pela Matriz no sistema e aguardar o retorno com sucesso de todos os
arquivos enviados.
b) Enviar toda a Carga Inicial de cada uma das filiais que estão no sistema e aguardar o retorno com
sucesso de todos os arquivos enviados.
c) Avisar os responsáveis pelas filiais de responsabilidade de outros contadores/sistemas para enviar a Carga
Inicial dos respectivos estabelecimentos.
Cenário 3: Neste cenário, existem apenas filiais cadastradas no sistema e Matriz e/ou filiais em outros
sistemas/contadores, cujo envio do S-1000 foi realizado pela Matriz em outro sistema/contador.
a) Aguardar o envio e retorno com sucesso de todos os arquivos enviados pela Carga Inicial feita em outros sistemas/contadores, pela Matriz.
b) Enviar a Carga Inicial de cada uma das filiais que estão no sistema e aguardar o retorno com
sucesso de todos os arquivos enviados.
Importante: Para todos os cenários de Processamento descentralizado da Folha, o sistema enviará uma
Tabela de Rubricas para cada empresa (Matriz/Filiais).
Por isso, o evento S-1010 será enviado separadamente,
para todos os estabelecimentos durante a Carga Inicial.
PASSO 3 - EVENTOS NÃO PERIÓDIOS E PERIÓDICOS
Os eventos não periódicos e periódicos, devem ser enviados normalmente no decorrer do mês, para Matriz e filiais,
como ocorre para as demais empresas.
PASSO 4 - FECHAMENTO E REABERTURA DE MÊS
No Menu eSocial > Encerramento/ Reabertura de Mês, o Fechamento/Reabertura de mês deverá ser feito no
sistema, individualmente, para cada uma das empresas, Matriz e/ou filiais.
Porém, somente a Matriz irá disparar o arquivo S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos ou S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos, encerrando ou reabrindo a competência para todos os estabelecimentos no
ambiente do e-Social.
Caso a empresa seja uma filial, após o envio de todos os arquivos na competência, basta clicar no botão Encerrar,
pois não será enviado nenhum arquivo a partir desta rotina.
Se a empresa for a Matriz, será apresentada a tela abaixo para informar se houve ou não, a geração dos arquivos
S-1200 ou S-1202, S-1210, S-1250, S-1260 ou S-1280, considerando todos os estabelecimentos da empresa,
inclusive aqueles que estiverem sob responsabilidade de outros sistemas/contadores.
Ao clicar no botão Fechar Mês o arquivo será enviado ao e-Social e valerá para todos os estabelecimentos.
No menu Processos > Final de Mês, o processo deve ser realizado normalmente para cada uma das empresas
(Matriz e/ou Filiais), logo após o encerramento.