- Passo 1: Acesse o Menu Arquivos>Eventos>Cadastro; clique em Novo, crie um evento no intervalo de salários de 0001 a 0490;
-No campo Rotina selecione a opção: Salário, no campo coef. Cálculo informe 1,0000, no campo R/V selecione a opção: Referência, após configurações clique em Gravar para concluir o cadastro do evento.
O evento de Bolsa estágio deve ter incidência de IRRF.
- Passo 2: Acesse menu Arquivos>Funcionários>Cadastro Básico - Aba Dados:
-Clique no botão Novo, pressione Enter para que o sistema considere a sequência do código do funcionário, preencha o nome completo do funcionário:
-No campo tipo de salário selecione a opção Estagiário;
-No campo Salário, informe o valor da bolsa estágio;
-Preencha as demais informações solicitadas na aba Dados.
- Passo 3: -Acesse a aba Ident. Adm:
-Preencha a data de admissão;
-Selecione a opção FGTS Não;
-Não preencha o campo Categoria GEFIP (pois não será exportado para a SEFIP, considerando que não haverá recolhimento de FGTS e INSS)
-Preencha os demais campos solicitados na aba Ident.Adm.
Campo Dados Admissionais eSocial é de extrema importância, pois nesse campo estão as informações que serão enviadas ao eSocial.
Deve informar dados referente ao Bolsista de acordo com o perfil.
Especificamente Regime Previdenciário, Categoria.
Opção: Deseja enviar informações para eSocial é Opcional, pois não há vinculo, porém quando selecionado Não, ocasionará divergência de valores entre e eSocial.
Quanto as duvidas de preenchimento de cada campo consulte seu orientador trabalhista.
- Passo 4: Acesse a aba Documentos:
-Preencha o nº dos documentos solicitados nessa aba;
-Preencha o Pis no campo Programa de Integração Social;
-Observações: Para preencher as informações relacionadas a certidão de nascimento, casamento e óbito, clique na opção: "Outros Documentos".
- Passo 5: Acesse a aba Outros:
-Se houver adiantamento salarial, no campo Tipo de adiantamento, selecione a opção percentual ou valor,
-Caso o adiantamento seja por valor, preencha o valor do adiantamento no campo Valor adiantamento,
-Caso o adiantamento seja por percentual, preencha o percentual do adiantamento no campo % adiantamento.
- Passo 6: Acesse a aba Complementos:
-No campo Tabela de horários, clique na lupa de pesquisa e selecione o horário no qual foi cadastrado para esse funcionário no menu Arquivos/ Horários,
-No campo "A partir de:" informe a data de inicio em que o funcionário começou a fazer esse horário na empresa.
Clique em Gravar para que as informações de todas as abas sejam salvas .
- Passo 7: Acesse a aba Dependentes:
-Se desejar poderá efetuar o cadastro dos dependentes, porém, essa informação será apenas para emissão da listagem de dependentes, pois, no holerite não será calculado IRRF e salário família para o estagiário:
-Clique em Novo para cadastrar o dependente, após concluir, clique em Gravar para gravar o cadastro de dependentes.
- Passo 8: Acesse a aba Lanç. Automático:
-Clique em novo e informe o evento de bolsa estágio cadastrado para o estagiário, informe a referência 30, marque os meses no qual esse evento deverá entrar no holerite e clique em Gravar para concluir o lançamento desse evento.
Importante ressaltar que, mesmo que a opção de envio de trabalhadores sem vínculo não obrigatórios seja informada como NÃO, se houver valores na folha de pagamento, será gerado arquivos periódicos S-1200 (grupo 25 e 101) e respectivo S-1210, considerando as especificações do Layout do e-Social.