Exportação FML - Configurações Iniciais para Integração do Estoque X E-Fiscal para exportação dos Cadastros / Movimentações das Notas Fiscais de Entrada
Ultima Atualização: 29/07/2024 Artigo de código : 10566
Através dos sistemas de Faturamento e Estoque,
será gerado um arquivo FML (em arquivo TXT), com os registros de
lançamentos das Notas Fiscais de Saída / Entrada /Serviços e Cadastros, para
realizar o envio do arquivo a sua contabilidade para importar no sistema Office
Fiscal.
PASSO 1
No módulo Estoque acesse o menu "Outros >
Integração", habilite o campo "Escrita Fiscal" para "S" e
selecione o "Diretório Escrita Fiscal" que deseja salvar o arquivo gerado;
Observação: Habilite as opções EFD -
Escrituração Fiscal Digital e/ou EFD - Contribuições, de acordo com as
informações registradas na empresa cadastrada no sistema Fiscal.
EFD - Escrituração Fiscal Digital:
Geração de registros contendo valores de ICMS e IPI obrigatórios para a geração
do EFD Escrituração Fiscal Digital.
EFD - Contribuições:
Geração de registros contendo valores de PIS e COFINS obrigatórios para a
geração do EFD - Escrituração Fiscal Digital.
Importante: Se a empresa for Optante pelo Simples
Nacional, a segunda opção ficará neblinada.
PASSO 2
Acesse o menu "Cadastros > Empresas >
aba Dados Fiscais\ eCRM", deverá preencher o campo "Integração com o
Escrita Fiscal", (caso fique com dúvida de como preencher acione sua
contabilidade para auxiliar) > após clique em "Gravar".
Importante: Para
liberação do campo Apuração IPI, será liberado apenas para empresas que
a Atividade Econômica for Indústria.
PASSO 3
Ainda no cadastro da empresa aba "Dados Fiscais\
eCRM", se a Empresa for Optante pelo Simples Nacional, os campos Simples
Nacional, Exportar ICMS, Exportar o Valor de IPI como Não
Aproveitável? e Exportar IPI devem ser selecionados com uma das
opções existentes;
PASSO 4
Permanecendo na aba "Dados Fiscais\ eCRM", campo
PIS/COFINS – Lucro Real, deverá ser selecionado, quando na emissão das Notas de
Devolução, houver Estorno de Créditos;
Importante: Se estiver configurado para Sim, na
digitação da Nota de Entrada, carregará a informação, clicando no botão Impostos;
PASSO 5
Concluindo as configurações, efetue o procedimento da
Exportação do arquivo FML, CLIQUE AQUI
PASSO 6
Acesse o sistema Office Fiscal (E-Fiscal) menu "Diversos
> Importações > Importação de Dados > Arquivo
no Formato Folhamatic Layout > Versão 2.0.06".
Observação: Essa
rotina será utilizada por empresas que emitem as notas fiscais em formulário
através de algum software faturamento. Através dela, é possível importar um
arquivo a ser gerado pelo programador do Sistema de Faturamento.
Atualmente existem algumas versões
utilizadas: 1.9, 2.0, 2.0.01, 2.0.02, 2.0.03, 2.0.04,
2.0.05 e 2.0.06.
Até 12/2008 deverá ser utilizado a versão 1.9 e a
partir de 01/2009 deverá ser utilizada uma das versões: 2.0, 2.0.01, 2.0.02,
2.0.03, 2.0.04, 2.0.05 e 2.0.06.
A diferença entre as versões 2.0, 2.0.01, 2.0.02,
2.0.03, 2.0.04, 2.0.05 e 2.0.06 é que em cada uma delas campos novos, criados
no Sistema Folhamatic Fiscal para atender a legislação e melhorias, foram
implementados. Deve-se sempre optar em utilizar a última versão
disponibilizada.
PASSO 7
Irá importar o arquivo FML que gerou no sistema
Faturamento do Business e salvou em sua máquina na pasta de preferência.
Selecione o arquivo clicando na Pasta no campo "Arquivo à Importar"
> clique em "Importar".
Observação: Caso
apresente algum impedimento na importação, verifique se o arquivo FML está no
layout, CLIQUE AQUI
PASSO 8
Ao realizar a importação apresentar a mensagem: O
processo de importação foi concluído, porém com algumas inconsistências, erros
e/ou lançamentos duplicados. As linhas com inconsistências foram importadas,
porém as linhas com erro e/ou lançamentos duplicados não. Clique em "Ok" e
verifique as informações para corrigir.
PASSO 9
Após as correções, efetua o procedimento do passo 9
novamente para importar o arquivo. Irá apresentar a mensagem: A importação
foi feita com sucesso. Clique em "Ok" para fechar o aviso.
