Como inutilizar Numeração de Notas Fiscais Eletrônicas ?

Ultima Atualização: 30/07/2020    Artigo de código : 10707             

A inutilização é o processo de informar a SEFAZ que determinada faixa de numeração não foi e não pode mais ser utilizada, assim fica vedado a autorização posterior de notas fiscais eletrônicas com os números da faixa inutilizada.

A finalidade da rotina de Inutilização de Notas Fiscais é registrar no sistema as Notas Fiscais de Saída que não serão utilizadas, e transmitir as Notas Fiscais inutilizadas para a Receita Federal.

- Passo 1:

Acesse FOX Vendas e Faturamento > Módulos > Faturamento > Manutenção da Nota Fiscal de Saída > Inutilização de Notas Fiscais de Saída.

- Passo 2:

Por padrão do sistema, os campos com sua descrição em negrito são de preenchimento obrigatório.

• Tipo: Selecione o tipo global, que deverá estar previamente cadastrado na rotina Cadastro> Tipos de Lançamento. 

• Série: Indique a série da nota que deseja inutilizar.

• Nr. Nota Fiscal: Informe o número, ou os números de um intervalo sequencial das Notas Fiscais a serem inutilizadas.

• Motivo: Informe  o motivo para a inutilização da Nota Fiscal.

- Passo 3:

Confirme se o registro gravou corretamente na listagem.

- Passo 4:

Acesse o sistema FOX Vendas e Faturamento > Módulos > Faturamento > NFe Sefaz > Transmissão Inutilizações.

Confirme se consta o registro da nota fiscal e clique no botão "Transmitir", selecione o certificado digital da empresa e retornará a mensagem da conclusão do processo.

1. Necessário a instalação do Certificado Digital na máquina;
2. Após o envio dos dados para SEFAZ, e não poderá mais utilizar a numeração que foi realizada a inutilização.

- Passo 5:

As numerações transmitidas pelo sistema FOX ficam armazenadas nos Banco de Dados dos Servidores do Portal NF-e (Federal) e Portais dos Estados.

Para consultar a inutilização consulte o Portal do SEFAZ do seu Estado ou Portal NF-e > Serviços> Consultar Inutilização.

Informe o número do CNPJ da Empresa que deseja realizar a consulta, selecione o ano , digite o código da imagem ao lado esquerdo, e clique em continuar. O sistema exibirá a listagem de notas fiscais inutilizadas.

Confirmado deverá emitir a nota fiscal com a próxima numeração sequencial.