Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MFD-e) - Processo Completo

Ultima Atualização: 09/07/2025    Artigo de código : 10880             

Nessa rotina o usuário do sistema poderá cadastrar o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), cadastrar também um controle sequencial, realizar a Inclusão, Transmissão e o Cancelamento.

PASSO 1 - HABILITAR EMISSÃO DE  MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTO FISCAL

Acesse "Cadastros > Configuração Geral > Geral" e selecione no "Quadro Manifesto Eletrônico de Documento Fiscal o Ambiente de Transmissão Produção" e clique no botão Aplicar e depois em Ok.

PASSO 2 - CADASTRO DE TIPOS GLOBAIS

Acesse "Cadastros > Genéricos > Tipos Globais".

• Tipo: Informe o nome do tipo que será cadastrado.

• Descrição: Informe uma descrição para o tipo global.

• Empresa Usuária: Clique na tecla Page Down e selecione a empresa usuária do sistema.

• Não Movimentar Estoque: Significa que os lançamentos efetuados com este tipo global não interferem no estoque de produtos.

• Não Calcular Impostos: Os lançamentos efetuados não serão considerados para o cálculo dos tributos.

 PASSO 3 - CADASTRO DE CONTROLE SEQUENCIAL

Em Módulos > Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) > Cadastro de Controle Sequencial: o usuário inserirá as informações relativas ao controle sequencial do MDF-e.

Essa rotina permite configurar um controle de números sequenciais para permitir um melhor gerenciamento e organização dos Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais gerados.

Campos:

• Tipo: traz as informações dos tipos de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais que existem cadastrados.

• Série: permite o cadastro do número de série do MDF-e. 

• Número. MDF-e: permite configurar um intervalo de número sequencial para controle dos MDF-e.

• Número MDF-e Atual: traz a informação referente a quantidade de MDF-es já cadastrados.

• Relatório ERC: nesse campo permitirá informar o modelo do DAMDFE que será impresso, para isso, clique no ícone "pasta" para informar o diretório onde está localizado o arquivo.
• 
  O diretório padrão é: Programas\ERC\RELS\FOXFVF00245.ERC
  Os modelos disponibilizados pelo sistema são: 245 e 246.

 Impressora: nesse campo deverá informar a impressora para imprimir o relatório. Basta clicar no ícone "impressora" e selecionar a impressora que está instalada em seu computador.

Nr. Cópia: Número de cópias do DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) a serem impressas.

Diretório MDF-e: nesse campo deverá ser informado o diretório/pasta onde serão salvos os arquivos PDF do(s) DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) transmitido(s).Transmitir ao Gravar: Se marcada esta opção, o sistema gera a transmissão do MDF-e automaticamente assim que o processo de Inclusão seja gravado.

 PASSO 4 - INCLUSÃO DO MDF-E

Mapa do Brasil, para auxilio na verificação das UFs de Carregamento e Descarregamento.

Campos:

• Tipo: Selecione o tipo a ser usado na inclusão do MDF-e, o mesmo deve ser cadastrado em Cadastros > Genéricos > Tipos Globais.

• Número: Número da sequencia de Inclusão dos MDF-es.

• Participa Projeto Canal Verde : Para atender a Legislação vigente na versão 3.0 do MDF-e foi criada a opção Participa Projeto Canal Verde, que deve ser marcada quando a empresa fizer parte do devido projeto.

• Data Emissão: Digite ou selecione no calendário a data de emissão do MDF-e. Será exibida a data automaticamente.

• Situação: Nesse campo será exibida a situação do MDF-e, que pode ser Normal, Autorizado, Cancelado, Encerrado, Rejeitado.

Observação: Nesse campo poderão ser incluídas observações a respeito do MDF-e

• Botão Seguro: visando atender as alterações do MDF-e 3.0 foi incluso este botão que ao ser acionado exibirá a tela Informações de Seguro onde deverão ser preenchidos os campos relacionados ao Seguro da carga.

• Responsável: Poderá ser o Emitente do MDF-e ou o Responsável pela contratação de serviço de transporte, quando for selecionada a segunda opção o campo CPF no caso de pessoa Física ou CNPJ no caso de pessoa Jurídica terá o seu preenchimento obrigatório.?

Para selecionar a Seguradora deverá ser pressionada a tecla PageDown, então será exibida a tela de Consulta de Registros e a empresa(Seguradora) desejada poderá ser Pesquisada e Selecionada.

• Número da Apólice deve ser digitado, podendo o mesmo conter até 20 caracteres, este número deve ser informado pela Seguradora ao emitente do MDF-e.

• Número da Averbação deve ser digitado, podendo o mesmo conter até 40 caracteres, este número deve ser informado pela Seguradora ao emitente do MDF-e.

• No Campo Valor Averbado deve ser digitado o valor definido junto à Seguradora.

Quadro Carregamento/Descarregamento

Esse quadro permite a seleção dos estados (UFs) de Carregamento e Descarregamento e os respectivos Municípios.

Exemplo:

UF Carreg.= PR | Município de Carreg = Curitiba

UF Descarreg. = RS | Município de Descarreg =  Porto Alegre

Botão Percurso: Deve(m) ser(em) selecionado(s) o(s) Estado(s) por onde o MDF-e irá passar de acordo com a UF de Carregamento e a UF de Descarregamento.

Exemplo: SC

Quadro Modal do MDF-e

Esse quadro permite a seleção do Modal que será usado na inclusão do MDF-e.

Botão Informações Especificas: Ao clicar neste botão o sistema abrirá uma tela de acordo com o Modal selecionado, onde deverão ser inseridas as informações solicitadas.

Quadro Documentos Vinculados

Botão Selecionar Documentos:  Ao clicar neste botão o sistema abrirá uma tela onde o usuário fará a seleção dos documentos que serão vinculados ao MDF-e, ao clicar em Consular, de acordo com a seleção marcada o sistema listará os documentos, o usuário do sistema poderá selecionar todos ou algum(ns) e ao clicar em Confirmar, o(s) mesmo(s) será(ão) exibido(s) na Grid.

Quadro Resumo dos Documentos Vinculados

O campo Quantidade exibirá a quantidade de documentos selecionados e vinculados ao MDF-e.

O campo Valor Total exibirá a soma dos valores dos documentos selecionados e vinculados ao MDF-e.

Quadro Status de Transmissão

O campo Código exibirá o código de transmissão retornado pela SEFAZ após a transmissão do MDF-e

O campo Descrição exibirá a descrição de transmissão retornada pela SEFAZ após a transmissão do MDF-e.  

 PASSO 5 - TRANSMISSÃO

Em Módulos > Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) > Transmissão, foi criada a tela de Transmissões do MDF-e. A rotina listará todos os MDFe pendentes de transmissão e o usuário, após selecionar o registro à ser transmitido, realizará a transmissão dos documentos para autorização. Devido as regras impostas pela SEFAZ, onde é determinado que somente poderá ser enviado um MDF-e por vez e que só pode ser emitido um novo MDF-e quando não existirem documentos pendentes de encerramento, o sistema não permite a seleção de mais de um MDF-e para transmissão e, mesmo que existam MDF-e pendentes de encerramento, o sistema exibe uma mensagem alertando o usuário para MDF-e pendente de encerramento, porém permite a Transmissão. Caso ocorra rejeição, o MDF-e será listado na guia Rejeitados e após a correção do motivo da rejeição, o mesmo poderá retornar para fila de Pendentes clicando-se duas vezes sobre o mesmo e confirmando a mensagem exibida. Para imprimir o DAMDFE depois da transmissão e autorização, acessar Utilitários > Relatórios ERC > Vendas > Outros e selecionar um dos modelos disponíveis. Os MDF-es Autorizados serão listados na guia Autorizados e os MDF-es Encerrados serão listados na guia Encerrados.

Importante: Não será possível imprimir o DAMDFE depois do Encerramento do MDF-e
Essa rotina possibilita a Transmissão/Encerramento dos MDF-es gravados na rotina de Inclusão.

Guia Pendentes:

Lista os MDF-es que estão pendentes de Transmissão para o site da SEFAZ, ou seja pendentes de envio.

Quadro Filtro:

Campos:

• Número: nesse filtro deverá informar o(s) número(s) do(s) MDF-e(s) que deseja consultar.
• Tipo de Registro: nesse filtro deverá selecionar o Tipo de Registro  do MDF-e que deseja consultar.
• Emissão: informe a data de emissão do MDF-e que deseja localizar, podendo ser por intervalo de datas.

Guia Rejeitados:

Lista o(s) MDF-e(s) que foi(ram) rejeitado(s) pelo site da SEFAZ, após a correção do motivo da rejeição será possível retornar o MDF-e para a guia Pendentes, para isso deve-se clicar duas vezes no mesmo e confirmar a mensagem exibida pelo sistema.

Guia Autorizados:

Lista o(s) MDF-e(s) que foi(ram) Transmitido(s) e autorizado(s) pela SEFAZ, e poderá(ão) ser Encerrado(s).

Quadro Filtro:

Campos:

• Número: nesse filtro deverá informar o(s) número(s) do(s) MDF-e(s) que deseja consultar.
• Tipo de Registro: nesse filtro deverá selecionar o Tipo de Registro do MDF-e que deseja consultar.
• Emissão: informe a data de emissão do MDF-e que deseja localizar, podendo ser por intervalo de datas.

Guia Encerrados:

Lista o(s) MDF-e(s) que foi(ram) Encerrado(s).Os campos exibidos na Grid sâo: Tipo Registro,Número,Emissão,Status.

Quadro Filtro:

Campos:

• Número: nesse filtro deverá informar o(s) número(s) do(s) MDF-e(s) que deseja consultar.
• Tipo de Registro: nesse filtro deverá selecionar o Tipo de Registro do MDF-e que deseja consultar.
• Emissão: informe a data de emissão do MDF-e que deseja localizar, podendo ser por intervalo de datas.

 PASSO 6 - CANCELAMENTO

Em "Módulos > Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) > Cancelamento", foi criada a tela de Cancelamento do MDF-e que foi transmitido e autorizado, onde o usuário deve observar o prazo de 24 horas conforme legislação vigente.

Essa rotina possibilita o Cancelamento do(s) MDF-e(s) Transmitido(s) e Autorizado(s) pela SEFAZ na rotina de Transmissão.

Quadro Filtro:

Campos:

• Número: nesse filtro deverá informar o(s) número(s) do(s) MDF-e(s) que deseja consultar.
• Tipo de Registro: nesse filtro deverá selecionar o Tipo de Registro  do MDF-e que deseja consultar.
• Emissão: informe a data de emissão do MDF-e que deseja localizar, podendo ser por intervalo de datas.

Quadro Situação:

Esse quadro permite consultar o(s) MDF-e(s) usando uma das opções: Autorizados,Pendentes/Rejeitados ,Todos ao clicar em Consultar.