Cadastro do Plano de Contas
Ultima Atualização: 17/09/2024 Artigo de código : 11531
O plano de contas é uma estrutura contábil que organiza e classifica todas as contas usadas para registrar e acompanhar as transações financeiras de uma empresa. Ele serve como um guia para a organização e a categorização das informações contábeis, facilitando a elaboração de relatórios financeiros e a tomada de decisões.
Acesse, "Cadastros > Plano de Contas".
Ao abrir essa tela o sistema já traz em modo de inserção, informe as opções necessárias para o cadastro:
Classificação: Digite o código analítico da conta, conforme a estrutura definida nos parâmetros do sistema. A digitação deverá ser feita de forma corrida, sem pontos ou traços.
Dica: Tecle "F4" durante o cadastro para filtrar o plano, e verificar em que conta terminou determinada parte do plano.
Exemplo: Para consultar as contas cadastradas a partir de 2.1.01.01, digite 210101 e tecle F4.
Código: Preenchimento automático com o código reduzido da conta que será utilizado na digitação. Permite alteração.
Dígito: Preenchimento automático com o dígito verificador para o código reduzido. Este dígito é calculado com o método conhecido por "módulo 11", podendo ser alterado se desejar.
Grau: O grau da conta é gerado automaticamente pelo sistema, conforme a estrutura do plano de contas do estabelecimento, e não pode ser alterado.
Descrição: Atribua um nome para a conta contábil.
Natureza: Informe a natureza das contas de 1º grau, sendo "C" para Credora ou "D" para Devedora.
Esta informação define a natureza do grupo de contas, embora o mesmo possa ter contas com natureza credora e/ou devedora, como o Ativo que tem natureza devedora, mas pode possuir dentro dele contas credoras. Neste caso, nos relatórios será apresentado o valor com o sinal negativo, por ser está uma conta redutora.
Plano Referencial ECF: As classificações serão listadas conforme o Plano Referencial cadastrado, serão listadas as contas a partir da classificação de nível anterior do Plano de Contas. Será utilizado para geração dos arquivos ECD e ECF.
Observação: A forma mais fácil de efetuar a vinculação com o Plano Referencial é pela rotina especialmente criada para esta finalidade. Este campo deve a princípio ser utilizados apenas as contas sintéticas novas, criadas após a vinculação.
Observe que para as contas analíticas (por exemplo, Clientes e Fornecedores), não é necessário efetuar a vinculação a cada nova conta criada. Para isto, vincule na conta sintética de clientes e fornecedores (por exemplo, na conta de grau 4, para um plano com 5 níveis na estrutura) a conta analítica de clientes e fornecedores no plano referencial.
Assim, esta conta será replicada para todas as contas analíticas do plano da empresa, e o campo ficará desabilitado na tela.
Conta de Custo ECF: Informe a conta de custo para geração do SPED ECF, registro L210 para empresas do Lucro Real. Campo habilitado apenas para contas analíticas do Ativo ou de Resultado.
Tipo para DRE: Informe o tipo da conta para a emissão da DRE nas contas de resultado. CLIQUE AQUI para acessar o artigo sobre a parametrização da DRE.
Código da SCP: Campo habilitado apenas quando a empresa tem cadastro de SCP no módulo fiscal e se for uma conta analítica. Informe o código da SCP correspondente a conta contábil.
Conta de caixa/banco: Devem ser informados no Plano de Contas as contas contábeis analíticas de caixa e bancos que irão compor o LCDPR, pelos produtores rurais pessoa física obrigados a esta declaração.
Esta informação é também utilizada na geração do relatório normal de Livro Caixa, que possibilita a inclusão da movimentação financeira que transita pelas contas bancárias da empresa, e não somente a conta caixa.
Conta exclusivamente de compensação: Informar se a conta será de compensação. Esta opção pode ser utilizada em todos os graus de contas (grupos).
Entende-se por contas de compensação as contas transitórias, que não interferem no resultado. As contas ou grupo de contas marcadas como exclusivamente de compensação não aparecerão na emissão do Balanço Patrimonial e na DRE, e serão listados somente nos demais relatórios.
Conta inativa: Opção disponível para inativar conta. Será possível apenas selecionar contas sintéticas de penúltimo grau, desabilitando assim todas as contas analíticas deste grupo, e/ou desabilitar as contas analíticas uma a uma.
Conta controlada por centro de custo: Opção disponível para conta de primeiro grau e será por padrão marcada para contas diferentes de 1 e 2.
Esta opção será utilizada nas telas de lançamento e na emissão dos relatórios por centro de custo, pois serão consideradas somente as contas que estiverem com ela marcada.