Bloco K - Como Gerar o Arquivo para Correção de Apontamento Bloco K - Registro K280 - Exportação de Dados EFD ICMS/IPI
Ultima Atualização: 25/07/2024 Artigo de código : 11689
Os dados gerados no Registro K280, referem-se a alterações no Saldo Atual dos Produtos quando é realizado o processo de AJUSTE DE PRODUTOS.
Quando o usuário realizar este ajuste, no período gerado do Bloco K, é necessário selecionar a opção de correção apontamento.
PASSO 1
Acesse o menu "Processos > Ajuste de Estoque > Ajuste de Produtos", irá apresentar a Confirmação: Em atendimento ao Bloco K, informamos que alterações de saldo no estoque de produtos por intermédio de ajustes poderão sofrer impactos na validação do arquivo pelos órgãos fiscais responsáveis. Deseja prosseguir? Clique no botão "Sim".
Importante: O sistema só irá apresentar a mensagem acima, se dentro do menu "Cadastros > Empresas > entrando no cadastro da sua empresa > aba Manutenção" a opção "Atividade Econômica" estiver selecionada como "Indústria".
PASSO 2
Logo em seguida irá apresentar a Confirmação: É muito importante aplicar o recálculo de Estoque de Produtos antes de lançar qualquer Ajuste de Estoque. Deseja recalcular agora? Clique no botão "Sim".
PASSO 3
Na tela de recálculo de estoque, clique nos "..." do campo Código Produto e selecione o produto que irá realizar o ajuste. No campo a partir de informe a data "01/1800" e clique no botão "Recalcular".
PASSO 4
Será apresentado o Aviso: Imprescindível fazer Backup do sistema antes de executar esse recálculo! Deseja continuar? Clique no botão "Sim".
PASSO 5
Irá apresentar a tela de Ajuste de Produto, clique no botão "Incluir" onde será gerado automaticamente o próximo Número Documento. No campo Data Movimento será preenchido com a data da sua máquina, porém o campo é aberto para selecionar a data desejada.
Clique na linha do produto e pressione a tecla "Insert" do seu teclado, irá abrir a tela do Item de ajuste do produto:
- No campo Código Produto clique nos "..." e selecione o produto que irá realizar o ajuste.
- Depois preencha o campo Departamento e informe qual a Quantidade possui em estoque referente a esse produto.
- Selecione a opção "Apontamento Bloco K" e se precisar informar alguma observação, utilize o campo "Observação".
- Clique no botão "Grava", para poder gravar o ajuste realizado.
Importante: Os sistemas da Linha Business não trabalham com REGIME DE COMPETÊNCIA (Fechamento de Períodos), ou seja, embora seja aplicado uma quantidade para ajuste, com "Data Retroativa" e se já existia uma movimentação após isso, o recálculo interno do sistema sempre será com base no total acumulado existente para o item.
Exemplo: Existe Movimentações no Mês de Janeiro/2019 e Fevereiro/2019. A correção do Apontamento será feita para corrigir o Saldo de Janeiro, então será necessário fazer o processo de Ajuste de Produtos, digitando a quantidade real que possuo no estoque ATUAL (mês Fevereiro).
Observação: Desta forma, internamente, o sistema fará os cálculos internos para gerar no K200 (Estoque Escriturado), a quantidade real do mês de Outubro/2020 e no K280, será gerado a diferença do saldo de Outubro/2020.
PASSO 6
Após a conclusão deste processo, acesse o menu "Cadastros > Produtos > entre no cadastro do produto ajustado > aba Estoque" verifique os campos Saldo Disponível, Saldo c/ Terceiros e Saldo Total do seu Produto. Para verificar o saldo por departamento, clique no botão "Detalhes" e verá também o saldo alterado o Departamento que foi realizado o ajuste desse produto.
Geração da Correção de Apontamento Bloco K - Registro K280 - Banco de Dados SQL
PASSO 1
Acesse o menu "Outros > Exportar > Dados para Geração EFD", será aberta a tela abaixo, selecione as opções de Filtro, de acordo com a Orientação do seu Escritório Contábil.
Quadro Informações
Campo "Cód. Versão Leiaute EFD": a versão atualizada para preenchimento, consta no GUIA PRÁTICO EFD ICMS/IPI. CLIQUE AQUI para realizar o download do guia. Campo Perfil EFD: Indique uma opção das opções listadas abaixo:
Perfil A : Determina a apresentação dos registros de forma mais detalhada.
Perfil B : Trata as informações de forma sintética (totalizações por período: diário e mensal)
Perfil C : Será utilizado para a apresentação de escriturações mais simplificadas (é mais sintético que o B).
Quadro Filtros: Indique o Período e/ou o(s) Produto(s) que deseja filtrar para geração do arquivo, dentro do período de Movimentações.
Quadro Cadastros: Indique quais os cadastros desejam gerar no arquivo.
Aba Correção de Apontamento Bloco K
Campo Registros de Movimentos: Selecione a opção K280 - Correção de Apontamento - Estoque Escriturado
Campo Período: Clique no ícone "i" para verificar a Informação: O registro K280 pode ser utilizado para corrigir saldos entre dois inventários. Portanto o período deste registro deve ser inferior a data inicial da apuração do mês. Leia atentamente essa informação, para selecionar o período correto do apontamento.
Diretório de Geração: Selecione o caminho da onde deseja gerar o arquivo.
Para gerar o arquivo clique no botão "Gerar Arquivo".
PASSO 2
Irá apresentar a Confirmação: O arquivo a ser gerado é Original ou Substituto? Indique qual tipo de documento deseja gerar, "Original ou Substituto".
Irá apresentar a Informação: Arquivo gerado com sucesso! O arquivo está salvo em: Irá apresentar o caminho de onde foi gerado o arquivo, exemplo: C:\, seguido no nome do arquivo que foi gerado em txt, exemplo: K_64555626000147_31102023.txt.
Localize o arquivo no local indicado para geração e encaminhe à Contabilidade.
Nomenclatura do arquivo: K_CNPJ da Empresa_Data do último dia do período final selecionado para gerar as movimentações.
Exemplo da Estrutura do Arquivo:
Informações Complementares: Para saber sobre as informações geradas nos registros de cadastros e movimentações do Bloco K, CLIQUE AQUI.