Cadastro e Cópia de Assuntos e Documentos

Ultima Atualização: 04/08/2020    Artigo de código : 11693             

Para iniciar o gerenciamento dos arquivos, criamos uma estrutura de assuntos e documentos, após criados, vinculamos as imagens digitalizadas aos documentos, e dessa forma centralizamos todas s imagens digitalizadas no sistema, possibilitando o rápido acesso a essas informações.

Acesse o menu Arquivos > Cadastro Assuntos e Documentos. Clique sobre o item "Scanmatic (G.E.D) e após no botão assuntos conforme a imagem abaixo. O assunto terá a função de uma pasta, informe uma descrição para o assunto e clique em gravar, conforme imagem a seguir:

Criado o Assunto, criaremos o Documento. Selecione o Assunto criado e clique em Documento conforme imagem abaixo. Informe a descrição e grave.

Caso a imagem seja de um CPF, pode-se utilizar o botão "Validar CPF", o sistema fará uma verificação se o CPF é válido ou não, conforme a seguinte imagem: 

Pode criar vários Assuntos e Sub-Assuntos e copiar os Assuntos existentes, basta clicar em "Copiar Assuntos"