Processo Completo de Inventário : Como realizar um inventário?

Ultima Atualização: 17/08/2020    Artigo de código : 11770             

Inventário é a auditoria feita na quantidade de itens alocados no armazém ou no local onde é mantido um material controlado.

A finalidade do inventário é a conferência da quantidade física do estoque, a avaliação e os ajustes necessários.

ORIENTAÇÕES IMPORTANTES: 

1. Poderá somente gerar 1 inventário no dia. Somente após a finalização do inventário em andamento , que o local estará novamente habilitado a realizar novo inventário.
   
2. Para integrar as informações do estoque para o Sistema Minha Gestão Fiscal o usuário deverá utilizar a rotina de Integração Fiscal, disponível nos módulos de Compras e de Vendas Faturamento, e marcar a opção Inventário para habilitar a geração do arquivo Estoque.txt e incluir as informações sobre o estoque na integração 
3. O produto já deverá estar vinculado aos locais de estoque que deseja gerar o inventário. - Clique aqui e verifique como vincular o local de estoque.
4. Captura os saldos em estoque dos produtos que foram armazenados conforme o local informado na geração. A quantidade transportada para o inventário tem sua base na quantidade física em estoque.
5. O inventário é realizado por local de Armazenagem Individualmente. Não há como escolher por produtos. Conceitualmente somente um local poderá ser inventariado por geração, ou seja, se existir mais de um local de armazenagem configurados no sistema, deverá ser gerado um inventário para cada local que se deseje inventariar.

- Passo 1:

Para obter o custo atual do produto orientamos a executar a rotina Apuração de Custos antes da geração do inventário.

Acesse FOX Estoque > Módulos > Apuração de Custos

Na tela de recálculo podemos selecionar um produto ou grupo específico, ou, deixar os campos em branco. Quando os campos estiverem em branco, o sistema considera que todos os produtos cadastrados no sistema que precisam de recálculo.

De: Esta data será sempre o período inicial da movimentação de estoque definido em Cadastros > Configuração Estoque.

Até: Informe o período final para a apuração de custos no formato DD/MM/AAAA. Tecle ENTER para a informação da data atual.

Obs: Sempre utilize a data do dia que está executando o processo.

- Passo 2:

Acesse  FOX Estoque > Módulos >Inventário.

A geração do inventário é realizada nas 3 etapas a seguir:

1.Geração

 2.Contagem

 3.Finalização

- Passo 3: 

Acesse FOX Estoque > Módulos > Inventário > Geração 

Local: Selecione o local de armazenagem. (Page Down). Lembrando que os Produtos que estão armazenados neste local deverão estar vinculados ao cadastro do local.

Data: Informe a data no formato DD/MM/AAAA (dia/mês/ano).

Tipo: Escolha uma das opções para a geração do inventário:

                Com saldo: A geração do inventário será efetuada considerando os itens com estoque maior ou igual a zero.

                Sem saldo: A geração do inventário será efetuada considerando os itens com estoque menor que zero.

                Todos: Todos os itens serão considerados na geração.

Não considerar INATIVO BLOQUEADO, selecionado está opção não serão gerados produtos inativos ou bloqueados.

Clique no botão Consultar para que o sistema carregue a listagem de produtos que estão vinculados a este local de armazenagem e mostre a quantidade em estoque no local , em seguida clique no botão Gerar.

- Passo 4: 

Acesse FOX Estoque > Módulos > Inventário > Contagem.

Esta etapa consiste em comparar o saldo do produto apresentado pelo FOX, com a contagem física dos produtos em estoque no local de armazenagem. Não há um número máximo de contagens a serem realizadas, porém ao menos uma deve ser realizada para que a próxima etapa do inventário seja realizada com a opção de geração do movimento de acerto.

Sugestão : Utilizar como auxiliar o Relatório de Contagem de Inventário 

Nro Inventário:  Selecione o número do inventário.  (Page Down) Lembrando que este número será gerado pelo sistema na rotina Geração de Inventário.

Contagem Nr.: Informe o número da contagem física dos produtos. e clique em Consultar.

Na tabela abaixo informe o campo Quantidade Contada. E Clique em Executar para atualizar a contagem.

Botão Nova Contagem: Se necessário é possível repetir a contagem, basta clicar no botão Nova Contagem e informar novamente a Quantidade Contada. Lembrando que será considerada sempre a última contagem para a finalização do estoque.

Cód. Produto: Utilize este campo para filtrar produtos pelo seu código. Ao digitar o código do produto, este será automaticamente filtrado na grade.

- Passo 5: 

Acesse FOX Estoque > Módulos > Inventário > Finalização

Após a(s) contagem(ns) ser(em) realizada(s), o próximo passo a ser executado é a finalização ou encerramento do inventário que consiste basicamente na geração, se necessário, da movimentação (acerto) de estoque com a quantidade a maior ou a menor.

Para fins de finalização somente a ÚLTIMA contagem será considerada na comparação do saldo do sistema com a contagem.

Após a finalização o local estará novamente habilitado a realizar novo inventário.

Nro. Inventário: Selecione o número do inventário e clique em Consultar.

Os campos Nro. Ult. Contagem, Local e Situação serão preenchidos automaticamente pelo sistema.

Data Movimentação: Informe a data da movimentação do inventário. O estoque não poderá ser movimentado até a data informada.

No quadro Finalização escolha uma das opções:

        Com Geração de Mov. Correção:  O sistema permitirá fazer a correção no estoque, se necessário, e o inventário será gravado como finalizado.

        Sem Geração de Mov. Correção (Cancelamento): O inventário será gravado como cancelado.

Clique em Executar para finalizar o inventário.