RAIS - Como importar o arquivo gerado pelo Sistema no GDRAIS

Ultima Atualização: 17/03/2022    Artigo de código : 11902             

Instale o GDRAIS do ano correspondente e que esteja com a versão mais atualizada

Acesse o GDRAIS e utilize as opções Utilitários>Analisador de Arquivo RAIS ou Declaração>Importar>Ano Atual, informando o local onde foi gravado o arquivo gerado no Sistema Office Folha de Pagamento.

Analisador

O Analisador de Arquivo RAIS, pode ser utilizado para analisar se o arquivo gerado no sistema está de acordo com a especificação técnica do layout, e as possíveis inconsistências para que sejam verificadas e corrigidas. Em caso de inconsistências, após corrigido o erro no sistema será necessário gerar novamente o arquivo RAIS.

Importar Ano Atual

A opção importar grava os dados do arquivo no GDRAIS, permitindo acessar os dados das empresas e dos empregados para alterações, se necessário.

Neste caso, para verificar a validade das informações, utilize a opção Declaração>Verificar Inconsistências depois de importar o arquivo e antes de gravar o arquivo para entrega.

Havendo erros ou avisos, para proceder a correção podem ser utilizadas duas formas de procedimentos:

a) No sistema Office Folha de Pagamento, realize as devidas correções nos campos informados no relatório de inconsistências, reinicie o processo de exportação da RAIS, importe novamente no GDRAIS e acesse novamente a opção Verificar Inconsistências;  ou

 b) Se optar pela correção no GDRAIS, depois de importar, acesse a opção Declaração>Abrir, para que sejam acertados os erros e em seguida, utilize novamente a opção em Declaração>Verificar Inconsistências com o objetivo de conferir se ainda há erros no arquivo corrigido. Nesse caso, não deve ser mais utilizada a opção Utilitários>Analisador de Arquivos RAIS para essa empresa.

Após a confirmação de que o arquivo está correto, utilize a opção Declaração>Gravar no GDRAIS e execute a Transmissão. A declaração deve ser entregue através do programa RAIS, disponível no endereço http://www.rais.gov.br/sitio/index.jsf

Observações: Ao utilizar a opção Importar, o sistema GDRAIS não importa as informações do Responsável, sendo necessário informar novamente esses dados, ao gravar o arquivo para entrega.

Todos os estabelecimentos ou arquivos que possuem 11 ou mais vínculos empregatícios deverão transmitir a declaração RAIS, utilizando um certificado digital válido padrão ICP Brasil.