RAIS - Preenchimentos que interferem na importação do arquivo

Ultima Atualização: 17/03/2022    Artigo de código : 11905             

Cadastro de Empresas:  Todos os campos devem estar devidamente preenchidos, sem caracteres especiais

Aba Básico: CNPJ, CNAE 2.0, Natureza Jurídica e Data do encerramento das atividades: caso a empresa tenha encerrado durante o ano, o campo deve estar preenchido

Aba Folha de Pagto.: CEI, Nº de proprietários, Nº Familiares, Mês Dissídio, Natureza do Estabelecimento, Código Município RAIS, Tipo de Empresa e PAT

Observação: Somente deverá marcar o campo PAT no cadastro da empresa, se realmente a empresa participar do programa

Eventos: Somente serão considerados eventos de vencimentos com incidência de FGTS e Vencimento RAIS

Observação: Se algum evento não estiver sendo levado, verificar se há incidência de FGTS e se no campo Repercussão está marcada a opção Vencimento RAIS

Horas Extras: Serão computadas da seguinte forma no sistema RAIS:

Exemplo: Funcionário realizou 12:28h, será transportado para a RAIS 12:00 horas extras

                Funcionário realizou 12:31h, será transportado para a RAIS 13:00 horas extras

Essa informação será apurada, de acordo com as referências lançadas nos eventos de horas extras e serão arredondados seguindo critérios próprios da RAIS, conforme exemplo acima mencionado.

Sindicatos: Todos os dados devem estar devidamente preenchidos

Exemplo: CNPJ e Mês Dissidio

Todos os funcionários devem estar alocados ao seus respectivos sindicatos, no Cadastro de Funcionários, aba Ident. Adm., campo Sindicato/Categoria

Departamentos:

Departamento Interno: Somente para separar o relatório de folha de pagamento por departamento.

Exemplo: administrativo, financeiro, operacional

Departamento Externo: Quando empresa realiza prestação de serviço e o funcionário trabalha somente em um local

Departamento por obra: Funcionário trabalha em vários locais no mesmo mês. Utilizado normalmente no caso de construção civil

Observação: Na geração da RAIS, é possível separar por Departamento ou Obra, caso a empresa se enquadre em uma dessas situações

P.A.T: Programa de Alimentação do Trabalhador

Somente irá realizar o cadastro, se a empresa possuir cadastro no PAT, para informar as modalidades. Lembrando que no cadastro da empresa deve estar habilitada essa opção

Empresa que não tem participação: Não deve estar marcada a opção PAT no cadastro da empresa e nem ser realizado o cadastro do PAT

Cadastro de Funcionários: Todos os campos devem estar devidamente preenchidos, principalmente os campos:

Aba Dados: CBO, Tipo de deficiência, Grau de Instrução, Nacionalidade, nome do pai e da mãe, nacionalidade de ambos, botão Características

Aba Ident. Adm.: Tipo Adm. RAIS, Vínculo RAIS, Aprendiz, Alvará, Sindicato/Categoria, Filiação Sindical

Afastamento/ Retorno:

Devem estar lançados corretamente, para cada afastamento deve ser informado seu respectivo retorno, caso o funcionário já tenha retornado.

Serão informados somente afastamentos superiores a 15 dias.

Ficha Financeira: Utilizada para conferências de valores do ano completo

Fila de Empresa: É possível gerar em fila, desde que seja uma fila para cada tipo de RAIS, por exemplo, separando as empresas que transmitirão RAIS negativas das que possuem vínculos; ou outras particularidades das empresas, como no caso de empresas encerradas

Rescisão Contratual:

Férias Indenizadas: leva normalmente para a RAIS, ainda que não tenha incidência de FGTS, somente para fins de informação

Multa da GRRF: calcula 40% da parte do funcionário

Rescisão Complementar: Os valores pagos em rescisão serão informados com as remunerações mensais

13° salário: Os valores da primeira e segunda parcela serão levados separadamente, como Adiantamento e Parcela Final