eSocial - Folha por Obra -S-1200 | S-1210

Aplicável a versão: A2022.12.21

Ultima Atualização: 04/08/2025    Artigo de código : 12045             

O conceito de Folha por Obra, é quando o funcionário do prestador de serviço trabalha em vários lugares (Tomadores) durante o mês. Ou seja, trabalhou 10 dias num lugar e 20 dias em outro, etc. 

CADASTRO DE DEPARTAMENTO

Acesse "Arquivos > Departamento > Cadastro", cadastre todos os tomadores de serviço a partir do código 0002.

Importante: O Departamento 0001 deve ser o administrativo com dados da empresa prestadora de serviços (empresa que esta ativa no sistema), pois quando há funcionários com casos de rescisão, afastamentos, férias e até mesmo os que trabalham na própria empresa (prestadora), sem se deslocar aos tomadores por padrão, os eventos lançados nessas situações serão levados sempre para o departamento 0001 (Administrativo da Empresa). Lembrando que o departamento administrativo é o que usa o tipo de lotação 01, já os que são externos, usam uma lotação diferente.

CADASTRO DE FUNCIONÁRIO

Acesse "Arquivos > Funcionários > Cadastro Básico", na aba "Dados" vincule o funcionário a um departamento (pode ser o administrativo, não deve deixar o campo em branco).

Observação: O evento de salário 0001 não deve ser configurado em lançamentos automáticos nesse cenário.

CADASTRO DE EVENTO

Acesse "Arquivos > Eventos > Cadastro", cadastre eventos de salário para cada tomador (deve ser utilizado a rotina salário). Portanto, o código do evento deve ser o mesmo do Departamentos/Tomador-Obra, ou seja, se cadastrou o Departamento/Obra 0002, precisa cadastrar um evento de salário com o código 0002.

DIGITAÇÃO DE HOLERITES

Acesse "Processos > Digitação de Holerites", marque a opção de "Folha por Obra" e acesse o holerite.

EVENTOS FIXOS

Realize o lançamento dos eventos de salário correspondentes ao departamento/tomador que o funcionário trabalhou no mês, informando a quantidade de dias trabalhados em cada Departamento/Tomador-Obra.

Exemplo: Lançou o evento de salário 0001 com a referência 20 dias, correspondente a quantidade de dias que o funcionário trabalhou na própria empresa (Departamento 0001 Administrativo), e lançou o evento de salário 0002 com a referência 10 dias, conforme a quantidade de dias trabalhados na Obra (Departamento 0002). Mesmo que o funcionário tenha trabalhado 30 dias do mês na mesma obra, deve se efetuar o lançamento do evento conforme código do departamento.

EVENTOS VARIÁVEIS

Eventos como Hora Extra ou Adicional Noturno, informe no campo "SAL", o código do Departamento/Tomador-Obra que trabalhou. Os eventos podem ser lançados várias vezes, sendo um para cada obra.

Exemplo:

DSR

Não informar o campo "SAL" para o DSR.

Na digitação o DSR será considerado integralmente, porém será rateado na folha de pagamento (que deve ser gerada por obra), conforme as horas realizadas.

O cálculo de DSR atende o padrão legislativo, ou seja, valor da hora extra / dias úteis * domingos e feriados. 

Todos os cálculos de DSR seguem o mesmo padrão de cálculo.

O cálculo feito é o valor do DSR total / quantidade de horas total * quantidade de horas feitas na obra.

Exemplo: 235,64 (valor do DSR total) / 24 (horas no total) * 10 (horas da Obra 01) = 98,18

INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE

A Insalubridade e a Periculosidade são demonstradas com o valor integral na digitação, mas na folha separada por obra são rateadas conforme os dias trabalhados em cada Departamento/Tomador-Obra.

Observação: Se o adicional de periculosidade estiver cadastrado no lançamento automático do cadastro de funcionário, verificar se o campo "SAL" não está preenchido, pois caso esteja o valor será levado no departamento 0001 e não será rateado entre as obras.

Exemplo: R$ 750,00 (Evento 4910) / 30 (Dias trabalhados no total) * 20 (Dias trabalhados na Obra 01) = R$ 500,00

DEMAIS EVENTOS

Os demais eventos lançados na digitação de holerite do funcionário, sejam eles da obra ou até mesmo eventos relacionados ao prestador, serão demonstrados no rateio conforme informados na digitação.

Exemplo:

- Um evento de vale-transporte, se a empresa contratante do funcionário (prestador) paga o vale-transporte o campo "SAL" não deverá ser informado, desta forma

entende-se que esta verba está sendo paga ou descontada pela empresa que contratou o funcionário.

- Um evento de gratificação, a obra 0002, pagou aos funcionários uma gratificação de um determinado valor. Deverá ser lançado na digitação de holerite este valor informando o campo "SAL", com o número da obra que pagou esta verba. Desta forma, ao separar a folha por obra, a gratificação só será demonstrada na obra que a pagou.

PRÓ-LABORE

Na digitação do evento de retirada 4992, informe no campo "SAL" o departamento corresponde e não havendo alocação externa configure no departamento Administrativo (0001).

INSS E IRRF 

Os cálculos são demostrados com o valor integral na digitação, mas na folha separada por obra é demonstrado conforme a base calculada da obra.

RELATÓRIOS

Acesse "Relatórios > Folha de Pagamento > Relatório", no campo "Separar por Obras" configure como "Sim" e marque a opção "Resumo por Obra", dessa forma será gerado a folha de cada obra e totalizado no resumo geral.

ESOCIAL

Acesse "eSocial > Geração de Eventos Periódicos" e clique em "Gerar". No XML, os eventos serão separados para cada obra.

Observação: Para alocação de obra na rescisão, acesse "Processos > Rescisão > Cálculo", em "Configurações" marque o campo "Folha por Obra" e informe o código da obra.