eSocial - Carga Inicial Matriz filial - É necessário concluir a transmissão da Carga Inicial na Matriz antes de enviar as Filiais
Ultima Atualização: 04/09/2020 Artigo de código : 12675
- Situação 1: Quando há no sistema empresas cadastradas com o mesmo CNPJ (Indevidamente)
- Passo 1:Acesse Empresa Matriz, acesse Menu eSocial>carga Inicial - Geração de arquivos Iniciais, certifique-se de que a carga Inicial, foi enviada com sucesso.
- Passo 2:Analise as empresas cadastradas no sistema, certamente há empresa com o mesmo CNPJ da Matriz, com carga não enviada e/ou encerrada com dados não enviados, realize as devidas retificações de cadastro.
- Passo 3:Acesse novamente a empresa de envio da Carga Inicial e refaça a transmissão.
Situação 2 :Quando há empresas cadastradas com mesmo CPF/CAEPF - Pessoa Física (Ex. Fazenda de Produtor Rural com Matriz/Filial com mesmo CPF).
- Passo 1:Inicialmente o Usuário deve definir dentre as empresas com registro de pessoa física, a empresa principal, ou seja qual será a "Matriz"
- Passo 2:Acesse Empresa Matriz, acesse Menu eSocial>Carga Inicial - Geração de arquivos Iniciais, realize o envio da carga inicial na empresa Matriz, certifique-se de que a carga Inicial, foi enviada com sucesso.
- Passo 3: Nas "Filiais", deve realizar o envio somente do evento S-1005, acesse Menu Arquivos>Empresas Usuárias, localize a empresa e clique em Alterar e Gravar para o envio do S-1005.
- Passo 4: Após envio do evento S-1005 nas empresas Filiais, configure as empresas Filiais como "Matriz", através da opção disponível cadastro Empresa, campo Dados eSocial/Reinf, opção Tipo de Estabelecimento, pois o sistema não reconhece Matriz e Filial para pessoa física.
- Passo 5 :Atenção:Quando não houver na Matriz o Cadastro dos eventos relacionados abaixo, deverá realizar o cadastro dos eventos na Matriz ou seja, replicar os cadastros existentes nas "Filiais" para a empresa Matriz":
S-1020: Tabela de Lotações Tributárias / Departamentos - Cadastrar as Filiais como Departamentos e realizar a devida alocação dos funcionários.
S-1030: Tabela de Cargos/Empregos Públicos
S-1040: Tabela de Funções/Cargos em Comissão
S-1050: Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S- 2200: Cadastramento Inicial / Admissão / Ingresso de Trabalhador - (Cópia de Cadastro de Funcionários - Esse procedimento pode ser feito através do Menu Diversos>Transferência de Funcionários opção Cópia).
Dessa forma os dados serão centralizados em uma unica empresa, no caso a Matriz.
- Passo 6:Importante: As demais Cargas, subsequentes ao evento S-2200 serão enviados todos pela Matriz, exemplo S-2299 - Desligamento.
As empresas filiais devem permanecer com configuração Tipo de estabelecimento Matriz ( Cadastro das empresas filiais, acesse campo Dados e-social/Reinf e configure as empresas como Matriz), inclusive para que o encerramento de Mês seja realizado com sucesso), portanto o campo Filial só deve estar habilitado nos procedimentos para a transmissão S-1005.
Como o Sistema irá reconhecer os funcionários de cada fazenda?
- Através do departamento que o funcionários será alocado, pois os departamentos dentro da empresa Matriz, serão as Filiais identificando cada fazenda.
Situação 3: Quando há empresas cadastradas nos outros sistema da linha Office ( Ex: Contábil/telecont) com códigos distintos, porém com mesmo CPNJ.
- Passo 1: Acesse o cadastro da empresa (Consolidada) no Contábil/Telecont, campo de seleção de sistema Folhamatic Office, mantenha habilitado somente a opção Contábil, dessa forma na varredura dos dados para transmissão eSocial o sistema Folha de Pagamento não considera a empresa.
