Configurações de E-mail para Envio de NF-e (XML + DANFE)

Ultima Atualização: 28/08/2020    Artigo de código : 13674             

O Fox oferece as opções de enviar pedidos de venda e pedidos de compras por e-mail baseado em um modelo pré definido ou, modelo customizado pelo próprio cliente através da rotina Editor de modelo de E-mail. Além destas duas opções, também possui a função de envio automático do XML de Nota Fiscal de Venda aprovada ao cliente da nota.

- Passo 1:

 Acesse FOX Vendas e Faturamento > Utilitários > Configurações > Sistema > Aba Usuário Sistema

No Quadro Informações Adicionais preencha o campo E-mail com endereço de e-mail válido da sua empresa.

- Passo 2:

 Acesse FOX Vendas e Faturamento > Utilitários > Configurações > Servidor de E-mail > Quadro Serviços:

• Servidor SMTP: Deve ser preenchido com o nome do servidor SMTP do provedor utilizado pelo cliente. Exemplo: SMTP do provedor X - smtps.X.com.br
  
• Porta: Por padrão, utiliza-se a porta 25 para provedores SMTP porém, pode ser específica conforme o provedor.
• Usuário: O nome de usuário no provedor. Exemplo: usuá[email protected]
• Senha: A senha do usuário para login no provedor.
• Importante:
• Utiliza Conexão Segura:  Verifique se seu provedor utiliza este tipo de comunicação, caso sim deverá habilitar.
• Utiliza TLS:  Verifique se seu provedor utiliza este tipo de comunicação, caso sim deverá habilitar.

- Passo 3:

Acesse FOX Vendas e Faturamento > Cadastros > Geral> Empresas

Acesse o Cadastro da Empresa Remetente do E-mail - (Sua Empresa) - que estava definida com o Tipo = Matriz/Filial.

No Quadro Contato da Empresa preencha o campo E-mail com endereço de e-mail válido da sua empresa.

- Passo 4: 

Acesse FOX Vendas e Faturamento > Cadastros > Configuração Geral > Aba Empresas > Quadro NF-e.

As informações deste quadro serão utilizadas para o envio do arquivo XML e do DANFE depois do retorno da NF-e autorizada pela Sefaz.

• Enviar e-mail com cópia ao Transmitir a NF-e: Marcada esta opção o Sistema enviará o arquivo XML e DANFE para os endereços eletrônicos adicionais informados.

• E-mail adicional: Informe os endereços eletrônicos adicionais para o envio com cópia, e pressione o botão verde para inserir na lista.

• Enviar com cópia oculta: Marcada esta opção o Sistema enviará com cópia oculta os arquivos XML e DANFE para os endereços eletrônicos os adicionais informados.

Esta parametrização será utilizada tanto para o envio no momento da transmissão quanto para o reenvio do e-mail pela rotina de Consulta Transmissão NF-e, do menu Módulos > Faturamento\NF-e.

- Passo 5: 

Acesse FOX Vendas e Faturamento > Cadastros > Empresas > Aba Específicos > Quadro NF-e/CT-e.

O e-mail informado será utilizado para o envio do arquivo XML e do DANFE depois do retorno da NF-e autorizada pela Sefaz.

O envio será automático no momento da transmissão da NF-e, ou manual através da rotina de Consulta Transmissão NF-e, do menu Módulos> Faturamento> NF-e (SEFAZ) >Consulta Transmissão NF-e , quando por algum motivo não acontecer o envio do e-mail no momento da transmissão da NF-e, ou para o caso de reenviar.

Importante: A Empresa usuária do Sistema precisa informar o e-mail utilizado para envio.