LCDPR - Parametrizações e Geração do arquivo

Ultima Atualização: 22/08/2025    Artigo de código : 13940             

PARÂMETROS DA EMPRESA

Para que seja possível informar os campos específicos nos lançamentos contábeis da atividade rural e, depois, gerar o arquivo do LCDPR, é preciso habilitar essa obrigação acessória nos parâmetros do sistema.

 Importante: Esse campo só aparece quando o CNPJ da empresa não estiver preenchido no cadastro.

No contábil, acesse "Cadastros > Plano de Contas" clique no ícone da engrenagem, marque a opção “Produtor rural pessoa física obrigado ao LCDPR”.

No quadro “Livro Caixa”, informe a conta contábil analítica correspondente à conta Caixa. Em seguida, no quadro “Opção de Emissão”, selecione a opção “Com base nos lotes de caixa”.

Importante: Sobre o quadro “Opção de Emissão”.

A escolha da opção de emissão deve considerar a forma como os lançamentos serão tratados:

Se optar por “Com Base nos Movimentos de Caixa”.

O conceito utilizado será o Contábil:

Entrada = Débito

Saída = Crédito

Se optar por “Lote de Caixa”.

O conceito utilizado será o de Caixa (Regime de Caixa), o mesmo aplicado em movimentações bancárias:

Entrada = Crédito

Saída = Débito

Portanto, ao escolher “Lote de Caixa”, é necessário lançar os movimentos conforme o conceito de Caixa/Bancário, que difere do conceito Contábil aplicado na opção “Com Base nos Movimentos de Caixa”.

PLANO DE CONTAS

Deve-se parametrizar como o sistema irá montar o LCDPR: pela movimentação da conta contábil de Caixa ou pelos lotes contábeis de Caixa.

Se a opção for “Com base na movimentação da conta de Caixa”, o campo “Conta de caixa/banco” será habilitado no cadastro da conta contábil e deverá ser marcado em todas as contas analíticas de Caixa e Bancos que comporão o LCDPR. Essa informação também será usada na geração do relatório de Livro Caixa, que agora inclui movimentações financeiras de contas bancárias além da conta Caixa.

O campo ficará disponível para todas as contas analíticas do Ativo (Grupo 1), inclusive em empresas não obrigadas ao LCDPR.

Acesse, "Cadastros > Plano de Contas" selecione a opção "Caixa/Banco".

Se a opção for “Com Base nos Lotes de Caixa”, no lançamento normal será habilitada a opção “Lote Caixa”, que deve ser marcada sempre que o lote precisar compor o LCDPR.

Acesse, "Lançamentos > Normal" selecione a opção "Lote de Caixa".

CADASTRO DE IMÓVEIS RURAIS

Para efetivar os lançamentos e gerar o arquivo do LCDPR, é obrigatório cadastrar todos os imóveis rurais que comporão a declaração. Se o produtor não for proprietário de 100% do imóvel, devem ser incluídos também os demais proprietários (terceiros) com seus respectivos percentuais de participação.

No LCDPR devem constar todos os imóveis do produtor rural, e cada lançamento contábil deve estar vinculado ao imóvel correspondente. Para facilitar, o sistema assume como padrão (default) o menor código cadastrado. Por isso, recomenda-se cadastrar primeiro o imóvel que terá a maior quantidade de lançamentos durante o exercício.

Acesse, "Módulos > SPED > LCDPR > Cadastro de Imóveis". Preencha as informações da tela e clique em "Gravar" para salvar.

Acesse, "Cadastros > Conciliação > Contas Bancárias". Cadastre as contas bancárias com movimentação a serem apresentadas no LCDPR e vincule cada uma delas à sua respectiva conta contábil.

LANÇAMENTOS

Durante a efetivação dos lançamentos contábeis (on-line ou em lote), devem ser informados os dados complementares necessários para a geração do LCDPR. Esse quadro só será habilitado quando a conta a débito ou a crédito estiver marcada no plano como Conta de Caixa/Banco.

Alguns campos do cadastro do lançamento já virão preenchidos com valores padrão, podendo ser alterados se necessário.

Acesse, "Lançamentos > On-Line".

No campo "Tipo de Lançamento", selecione uma das opções:

Receita da Atividade Rural

Despesas de Custeio e Investimentos

Produtos entregues no ano referentes a adiantamentos de receitas financeiras

No campo "Tipo de Documento", selecione uma das opções:

Nota Fiscal

Fatura

Recibo

Contrato

Folha de Pagamento

Outros

No campo "Participante", informe sempre um CPF ou CNPJ válido. Para o tipo de lançamento 5 – Folha de Pagamento, o campo será preenchido automaticamente com o CPF do produtor rural, podendo ser alterado se necessário.

ALTERAÇÃO DE LANÇAMENTOS E RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA

Acesse, "Módulos > SPED > LCDPR > Alteração de Lançamentos".
Nessa rotina, é possível alterar dados complementares ou outras informações necessárias para o envio correto do arquivo. Utilize os filtros da tela para facilitar a busca pelos lançamentos desejados. Através desta rotina é possível informar os dados complementares do LCDPR nos lançamentos contábeis já efetuados sem estas informações.

Acesse, "Módulos > SPED > LCDPR > Relatório de Conferência".

Esse relatório permite verificar previamente os lançamentos que serão gerados no LCDPR, identificando facilmente aqueles que estão com informações obrigatórias faltando. Também é possível listar os valores totais de cada lançamento (100%) ou apenas um percentual específico, útil quando mais de uma declaração precisa ser gerada para produtores rurais distintos com base nos mesmos lançamentos.

EXPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS

Em algumas situações, os produtores rurais precisam distribuir valores proporcionais entre vários produtores obrigados à entrega, com base nos mesmos lançamentos. Para isso, existe o campo “Valor a exportar”, que vem por padrão com 100%. Esse campo também estará disponível para empresas não obrigadas à entrega do LCDPR.

Os campos seguintes só serão habilitados para empresas marcadas nos parâmetros como obrigadas à entrega.

Acesse, "Utilitários > Exportação > Lançamentos".

GERAÇÃO DO ARQUIVO

Após efetuar todos os lançamentos, prossiga para a geração do arquivo e, em seguida, realize a validação no portal e-CAC.

Acesse, "Módulos > SPED > LCDPR > Geração do Arquivo".