eSocial Download: para facilitar a vida do empregador

Ultima Atualização: 19/08/2022    Artigo de código : 14502             

O eSocial disponibiliza mais uma ferramenta para auxiliar na gestão das informações pelos empregadores. O eSocial Download permite baixar os eventos transmitidos pelos empregadores no formato XML. Ao final de cada arquivo transmitido, os dados do recibo do evento também são disponibilizados.
Apenas eventos processados com sucesso pelo Ambiente Nacional do sistema são disponibilizados nessa ferramenta,  inclusive eventos transmitidos com sucesso e depois excluídos pelo empregador (evento S-3000) também serão disponibilizado nessa consulta. Totalizadores gerados pelo envio de remunerações e fechamento da folha de pagamento também serão incluídos no retorno dessa consulta.

Arquivos enviados pelo empregador e recusados pelo eSocial, por qualquer motivo, não aparecerão nesta consulta. Nesse caso, o empregador deve consultar o resultado do próprio processamento do lote e do evento transmitido.

O eSocial Download está disponível no acesso WEB do sistema (WEB Geral) para pessoas físicas e jurídicas. Os módulos simplificados não possuem essa ferramenta. Não há opção de realizar essa consulta via webservice (sistemas próprios das empresas).

Apenas o titular ou responsável legal terão acesso ao menu Download. O procurador deverá possuir poderes específicos para utilizar essa funcionalidade, no sistema de procurações do e-CAC (marcar opção "eSocial - Download"). Não será necessário novo cadastramento para as procurações marcadas com a opção "Todos os serviços existentes e os que vierem a ser disponibilizados no sistema de procurações...", pois herdarão automaticamente esse poder. 

REGRAS

• O empregador poderá realizar até 36 pedidos por dia, independentemente do tipo de filtro utilizado;
• Os pedidos devem possuir um intervalo de solicitação máximo de 185 dias;
• Não será possível realizar outro pedido se já existir um do mesmo tipo com status "Disponível para Baixar" ou "Solicitado". Nesse último status, o usuário deverá aguardar o processamento do pedido;
• Caso o pedido resulte em mais de 200 mil registros (eventos), não haverá processamento (situação "excedido") e o empregador terá que fazer novos pedidos com períodos menores de intervalo, ou utilizar outro filtro;
 • Será respeitado o leiaute original e a versão que o arquivo foi enviado;
• A data de término da pesquisa deverá ser igual ou anterior ao dia atual (hoje) menos 2 dias.

FILTROS DISPONÍVEIS

      • Todos os eventos entregues em determinado período;
      • Todos os eventos de um determinado trabalhador;
      • Todos os eventos enviados por aplicação web;
      • Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos;
      • Tabela de Rubricas;
      • Tabela de Lotações Tributárias;
      • Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;
      • Tabela de Operadores Portuários. 

VEJA COMO É FÁCIL UTILIZAR ESSA FERRAMENTA

1. No menu do eSocial, clique em "Downloads" e depois em "Solicitação":

2. Selecione o filtro desejado:

3. Indique o período e informe o campo adicional de filtro (CPF, código de tabela etc.), se houver. Depois, clique em "Salvar":

4. Para ver o resultado dos pedidos, utilize a opção "Consulta" do menu "Download":


O arquivo compactado com o todos os eventos XML da solicitação estará disponível para baixar na coluna "Ações".

5. O conteúdo do evento  e seu recibo estarão no mesmo arquivo, conforme estrutura do arquivo XML abaixo:

Fonte: Manual WEB GERAL