AO3 PDV - Como enviar os dados do sistema para o contador?
Ultima Atualização: 02/02/2022 Artigo de código : 14619
É possível enviar os dados de vendas para seu contador a partir do AO3PDV. Ensinaremos a seguir o passo a passo para facilitar seu controle!
1°PASSO - "CONFIGURAÇÕES" > "CONFIGURAÇÕES GERAIS" > "OPÇÕES DE FEICHAMENTO" > "CONFIGURAÇÕES DO SERVIÇO DE E-MAIL ":
2°PASSO - Clicar em "OPÇÕES DE FEICHAMENTO" > "CONFIGURAÇÕES DO SERVIÇO DE E-MAIL ":
3°PASSO - O sistema abrirá a janela para configuração de envio de "E-MAIL" em seguida será necessário preencher todos os campos "Gravar" > "Sair":
Função - Contabilidade
Assunto - preencher com o assunto desejado. Ex: Contabilidade Restaurante
Corpo da mensagem - inserir as informações desejadas para seu contador
O AO3 PDV possibilita 3 opções para o envio do e-mail pelo sistema, sendo ela "NÃO CONFIGURADA", "VIA Outlook" ou "VIA AO3":
A opção "NÃO CONFIGURADA" impossibilita o disparo do e-mail direto pelas rotinas do sistema, sendo necessário confeccionar o e-mail manualmente e enviá-lo direto pela caixa de saída do software de envio de e-mail utilizado.
A opção "VIA Outlook" possibilita a confecção do e-mail a ser enviado pelo próprio Ao3 PDV. Com essa opção selecionada, o software irá montar um e-mail padrão e carrega-lo em seu outlook instalado, sendo necessário apenas informar qual o e-mail de destino e realizar ajustes finos no corpo do e-mail.
Com a opção "Via Ao3" selecionada, a confecção e o disparo do e-mail ocorre diretamente pelo software, utilizando os parâmetros de envio do servidor de e-mails de sua preferência.
Para configuração dos parâmetros, verifique as opções do servidor de e-mails utilizado na central de suporte de seu provedor de e-mails. Recomendamos a utilizar o provedor "GMAIL", pois as informações são mais fáceis de serem obtidas e tivemos melhores experiências com esse provedor.
Servidor de envio "SMTP"
Servidor: informar o caminho do servidor. Exemplo do GMail: smtp.gmail.com
Porta: informar a porta. Exemplo: Se você estiver usando o SSL, digite 465. Se estiver usando o TLS, digite 587
E-mail: informar o e-mail de saída. Exemplo:[email protected]
Usuário: informar usuário. Exemplo: [email protected]
Senha: informar a senha do e-mail
Nome do contato: informar o nome do usuário
Usar SSL: habilitar caso utilize SSL
E-mails de Recepção : informar para quais e-mails a Contabilidade deverá ser enviada
Após preencher todos os campos, recomendamos clicar em "ENVIAR E-MAIL TESTE".
Em seguida, clicar em "GRAVAR".
Pronto! A configuração do e-mail de Contabilidade foi efetuada!