Informações necessárias para emissão de NFSe, CTe, MDFe, NFe e NFCe

Ultima Atualização: 26/09/2023    Artigo de código : 14841             

Olá, tudo bem com você? Espero que sim, identifique abaixo qual tipo de Documento Fiscal que a sua empresa  precisa emitir, e quais informações serão necessárias para a emissão do documento eletrônico desejado.


NF-e -  Nota fiscal eletrônica
  • Certificado digital (necessário para realizar o credenciamento na SEFAZ e assinatura das notas);
  • Inscrição Estadual habilitada;
  • Autorização / Credenciamento da empresa na Sefaz para emissão da  NF-e;
  • NCM dos produtos;
  • Naturezas e CFOP (dentro e fora do estado) que a empresa utiliza;
  • Número da próxima NF-e que será emitida (se já emitiu, verifique qual foi o ultimo número emitido e insira o próximo número no sistema);
  • Série da NF-e;
  • CST/CSOSN e Alíquota do ICMS (caso tenha);
  • CST e Alíquota PIS (caso tenha);
  • CST e Alíquota COFINS (caso tenha);
  • CST e Alíquota IPI (caso tenha).
NFC-e -  Nota fiscal de Consumidor eletrônica
  • Certificado digital (necessário para realizar o credenciamento na SEFAZ e assinaturas das notas). 
  • Autorização / Credenciamento da empresa na Sefaz para emitir NFC-e;
  • Inscrição Estadual habilitada;
  • Identificação CSC (Código de segurança do Contribuinte) gerado pela SEFAZ;
  • NCM dos produtos;
  • Naturezas e CFOP que a empresa utiliza;
  • Número da Próxima NFC-e emitida (se já emitiu, verifique qual foi o ultimo número emitido e insira o próximo número no sistema);
  • Série da NFC-e;
  • CST/CSOSN e Alíquota do ICMS (caso tenha);
  • CST e Alíquota PIS (caso tenha);
  • CST e Alíquota COFINS (caso tenha);
  • CST e Alíquota IPI (caso tenha);


Atenção: No estado de São Paulo, para empresas que emitem NFC-e, o equipamento SAT continua sendo obrigatório caso seja necessária a emissão de documentos fiscais em modo de contingência. A ativação junto a Sefaz, instalação na máquina e configuração do equipamento é de responsabilidade do fornecedor.

NFS-e -  Nota fiscal de serviços eletrônica
  • Autorização/Credenciamento da empresa na Prefeitura para emissão de NFS-e por sistema de terceiro;
  • Certificado digital (para realizar a assinatura das notas)
  • Inscrição Municipal habilitada;
  • Dados do serviço:
  • Código nacional do serviço (LC116);
  • Código municipal do serviço;
  • Natureza de tributação do serviço;
  • Nome/Descrição do serviço;
  • Alíquota e impostos cobrados pelo município (Verifique no portal da prefeitura do seu município);
  • Próximo número de Recibo Provisório de Serviços (RPS);
  • Série de Recibo Provisório de Serviços (RPS);
  • Número de lote da próxima Nota de Serviços.
CT-e - Conhecimento de transporte eletrônico
  • Certificado digital (necessário para realizar o credenciamento na SEFAZ e assinatura das notas);
  • Autorização / Credenciamento da empresa na Sefaz para emitir CT-e;
  • Inscrição Estadual habilitada;
  • Naturezas e CFOP (dentro e fora do estado) que a empresa utiliza;
  • CST/CSOSN e Alíquota do ICMS (caso tenha);
  • Dados da NF-e dos produtos que serão transportados (chave de acesso);
  • Próximo Número do CT-e  (se já emitiu, verifique qual foi o ultimo número emitido e insira o próximo número no sistema);
  • Série do CT-e
MDF-e - Manifesto de documento fiscal eletrônico
  • A empresa é habilitada para emitir MDF-e a partir do credenciamento da NF-e;
  • Inscrição Estadual habilitada;
  • Certificado digital (para realizar a  assinatura da nota);
  • Informações do veículo (Placa do Veículo de Tração, Tipo de Rodado e Tipo de Carroceria);
  • Dados do motorista (nome completo e CPF);
  • Descrição do Produto (NCM do produto, Tipo de Carga e Descrição do produto predominante)
  • Dados da CT-e ou NF-e que será transportado;
  • Informação do seguro (caso tenha);
  • Série do MDF-e.

Atenção: Para maiores esclarecimentos referentes a documentação necessária, orientamos que verifique com o seu Serviço de Consultoria Tributária (Escritório de Contabilidade).


Importante: Nosso compromisso é com você e estamos aqui para te apoiar da melhor forma sempre. Caso possua dúvidas sobre a rotina utilizada criamos uma ferramenta para otimizar o seu atendimento, basta clicar no ícone da nossa assistente virtual que fica no canto inferior direito do seu IOB emissor.


Observação: A FAQ não tem a finalidade de passar Orientações Fiscais, mas sim de orientar o usuário na configuração e lançamento correto das informações no sistema. Dúvidas entrar em contato com seu Contador.



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