Cadastro - Importação de Horas e Valores - Layout Modelo

Ultima Atualização: 04/07/2023    Artigo de código : 14924             

É possível selecionar um arquivo em formato TXT gerado por outro Software, em "Menu Módulos > Pagamento mensal > Importação > Importação de horas/valores".

Realizar a importação dos eventos de funcionários para a digitação de eventos em "Menu Módulos > Pagamento Mensal > Digitação dos Eventos da Folha". E posterior cálculo da folha de pagamento.

Não sendo possível obter de outro programa o arquivo TXT no layout informado, poderá clicar no link a seguir e fazer download da planilha que ao ser preenchida irá gerar o arquivo no layout correto para importação no sistema - Folha de Pagamento.
Link: http://www.officeservice.com.br/Arq_TalkMatic/Arquivos/14-02-2022_07-07-2021_Gera%C3%A7%C3%A3o%20Horas%20e%20Valores.xlsm

Observação: Caso não seja feito o download após clicar no link, copie o hyperlink completo, abra uma nova aba em seu navegador e cole o link. Após clicar em ENTER deve iniciar o download automaticamente.

Após executar o arquivo e ocorrer a mensagem abaixo, poderá clicar em 'Habilitar Edição'.

Caso ocorra o erro abaixo será necessário habilitar a configuração de macro no Excel, conforme orientações abaixo:

PASSO 1

Clique no menu Arquivo e após em Opções.

PASSO 2

Na Opções do Excel > Clique em Central de Macro > clique em Configurações de Macro Confiabilidade.

PASSO 3

Em Configurações de Macro serão mostradas algumas opções que você poderá escolher, mas nesse caso, pode usar do arquivo, então clique na segunda opção "Desabilitar todas as macros com notificação".

PREENCHIMENTO DO ARQUIVO

• Utilize a célula B3 para informar o caminho onde deseja salvar o arquivo TXT que será gerado. É obrigatório informar o nome do arquivo \Folha ao final do caminho preenchido. Exemplo: C:\Temp\Folha
• Código Funcionário: poderá ter até 5 dígitos e ser informado o mesmo funcionário em mais de uma linha.
• Evento - 3 Dígitos: refere-se ao código de eventos com até 3 dígitos, caso houver preenchimento neste campo, não poderá preencher o campo "Evento - 5 Dígitos" da mesma linha.
  
• Quantidade de Horas (HHHMM):  possui 5 dígitos e as horas devem ser informadas como horas e minutos, sendo 03 dígitos para horas e 02 para os minutos (HHHMM). Exemplo: Duas horas e meia, deve-se informar 2:30, conforme as instruções do layout 00230.
• Valor: poderá ter até 10 dígitos, e cada linha pode ter somente uma informação de quantidade de horas ou valor. Sendo o preenchimento obrigatório de uma das informações especificada em uma das colunas.
• Vínculo (Tabela Vínculo Sistema): possui até 20 dígitos e pode ser utilizada quando a fonte geradora do arquivo, não tem conhecimento do código do funcionário para geração do mesmo, como é o caso de cartão de débito, convênios e outros. E durante a importação no sistema será solicitado o critério de localização do funcionário, que poderá ser pelo código ou pelo vínculo. O usuário do módulo Folha de Pagamento deverá cadastrar os vínculos através da rotina de vinculação de funcionários, em "Menu Módulos > Pagamento Mensal > Importação > Vinculação". 
• Evento - 5 Dígitos: refere-se ao código de eventos com até 5 dígitos, caso houver preenchimento neste campo, não poderá preencher o campo "Evento - 3 Dígitos" da mesma linha.