eSocial - Processo completo para fechamento da Folha

Ultima Atualização: 06/01/2025    Artigo de código : 15053             

PASSO 1

Essa rotina só é fechada automaticamente com a opção “Transmissão automática da DCTFWeb” marcada no cadastro da Empresa. Para isso, acesse “Cadastros > Parâmetros > eSocial/Reinf” e no quadrante “Apuração de Tributos”, selecione a opção.

PASSO 2

Acesse “Módulos > Pagamento Mensal > Cálculo da folha de pagamento”, realiza o cálculo.

PASSO 3

Acesse “Tributos > Apuração Mensal, clique em “Calcular”. Será apresentado os tributos e confira os valores.

PASSO 4

Acesse “eSocial > Movimento eSocial > Geração e acompanhamento de Periódicos”, clique no botão “Selecionar” e depois “Gerar Periódicos”.

Observação: empresa ativa do mês 01 a 11 será apresentado apenas a opção “Mensal” empresa ativa no mês 12 será apresentado a opção “Mensal e Anual (Pagamento de 13º Salário)”

PASSO 5

Após envio dos evento periódicos, deve realizar o fechamento. 

Acesse “eSocial > Fechamento de Movimento”, clique no botão “Consultar” e “Gerar”.

Observação: empresa ativa do mês 01 a 11 será apresentado apenas a opção Mensal, empresa ativa no mês 12 será apresentado a opção Mensal e Anual (Pagamento de 13º Salário)

Em “Módulos > Fechamento Mensal”, será “Finalizado”. 

Essa rotina evita que as informações da folha de pagamento do mês definido sejam alteradas.

Após enviado os eventos periódicos e fechamento, realize a conferência de valores, por “eSocial > Conferência de Tributos”, clique no botão “Consultar”.

Aba “INSS Trabalhadores”, será listado individual por funcionário e se tiver algum com status vermelho, abra o relatório para visualização da diferença.

Aba “IRRF Trabalhadores”, será listado individual por funcionário e se tiver algum com status vermelho, abra o relatório para visualização da diferença.

Aba “INSS Empresa”, será apresentado o total dos tributos e se tiver com status vermelho, abra o relatório para visualização da diferença.

Observação: caso apresente diferença, confira com o relatório da folha no sistema e valores no portal eSocial.

Se houver necessidade de realizar alguma alteração/inclusão ou exclusão na competência já finalizada, deverá reabrir o mês pelo menu “eSocial - Reabertura do Movimento” e clique em “Gerar”.

Importante: lembrando que o fechamento deve ser realizado até dia 15 do mês seguinte ao da competência, dessa forma se atente as reaberturas.