Integração Contábil - Múltiplas Partidas

Ultima Atualização: 03/11/2021    Artigo de código : 15135             


Conceito:É o processo de contabilidade que consiste em exportar os valores da folha de pagamento, agrupando os valores dos eventos que pertencem a mesma conta crédito ou débito.


Objetivo: Facilitar a visualização dos totais gerais da folha de pagamento por conta débito e crédito, sem a necessidade de efetuar toda a separação dos eventos, pois geralmente a contabilidade trabalha totalizando valores por conta contábil crédito ou débito.


ESSA EXPORTAÇÃO É OPCIONAL, o usuário deve consultar sua contabilidade para validar o procedimento de integração a ser executado.


Há duas formas de efetuar a exportação por múltiplas partidas:


1) Separado por Evento: Ao selecionar está opção, o sistema faz a unificação por evento que tenha a mesma conta débito/ou crédito, ignorando o departamento e independente se os eventos foram configurados separados por departamentos.
Exemplo:

Departamento X

0001 - Salário = 1.000,000
Conta Débito - 5.1.1.01.0001 - Despesa Salário
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar

0810 - Hora Extra 50% = 200,00
Conta Débito - 5.1.1.01.0002 - Despesa HE
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar



Departamento Y

0001 - Salário = 2.000,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0001 - Custo Salários
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar

0810 - Hora Extra 50% = 300,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0002 - Custo HE
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar


Ao realizar a exportação na contabilidade entrará na digitação "M" - Múltiplas, da seguinte forma:

Evento de Salário

Débito

Crédito

Valor

5.1.1.01.0001

 

1.000,00

4.1.1.01.0001

 

2.000,00

 

2.1.1.02.0001

3.000,00



Evento de Horas Extras

Débito

Crédito

Valor

5.1.1.01.0001

 

200,00

4.1.1.01.0001

 

300,00

 

2.1.1.02.0001

500,00



2) Todos os Eventos: Ao selecionar essa opção, o sistema faz a unificação de todos os eventos configurados com a mesma conta débito ou crédito independente da configuração por departamento. Lembrando que em ambas as opções os registros serão exportados para a contabilidade como "M" - Múltiplas Partidas.

Exemplo:
Ao realizar a exportação na contabilidade entrará na digitação "M" - Múltiplas, da seguinte forma:

Departamento X

0001 - Salário = 1.000,000
Conta Débito - 5.1.1.01.0001 - Despesa Salário
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar

0810 - Hora Extra 50% = 200,00
Conta Débito - 5.1.1.01.0002 - Despesa HE
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar



Departamento Y

0001 - Salário = 2.000,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0001 - Custo Salários
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar

0810 - Hora Extra 50% = 300,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0002 - Custo HE
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar


Todos os Eventos

Débito

Crédito

Valor

5.1.1.01.0001

 

1.000,00

5.1.1.01.0002

 

200,00

4.1.1.01.0001

 

2.000,00

4.1.1.01.0002

 

300,00

 

2.1.1.02.0001

3.500,00



Ou seja, os valores serão agrupados e exportados para a contabilidade por conta crédito ou conta débito, e não por evento

Serão exportados para a contabilidade de forma Múltiplas Partidas somente valores de eventos, ou seja aba 1 da configuração da integração contábil

A provisão e os outros valores integrados (empresa, terceiros, FPAS..) não serão exportados por Múltiplas Partidas, devido serem eventos de finalidade única, que não podem ser agrupados.


Exportação: Conforme citado anteriormente a exportação por múltiplas partidas é opcional, podendo ser gerada da maneira convencional, a exportação pode ser on-line, off-line ou por arquivo texto, para o sistema Telecont ou para outros sistemas contábeis.

  • A opção “Múltiplas Partidas” apenas será habilitada ao marcar a opção “Eventos” em “Tipo de Exportação”.

  • Na tela de exportação, é definida se a exportação será por múltiplas partidas podendo ser “Separada por evento” ou “Todos os eventos.




  • Para a exportação da integração contábil que não é realizada por múltiplas partidas, o procedimento não altera, continuando da forma padrão.





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