Integração Contábil - Múltiplas Partidas
Ultima Atualização: 03/11/2021 Artigo de código : 15135        
Conceito:É o processo de contabilidade que consiste em exportar os valores da folha de
pagamento, agrupando os valores dos eventos que pertencem a
mesma conta crédito ou débito.
Objetivo: Facilitar a
visualização dos totais gerais da folha de pagamento por conta
débito e crédito, sem a necessidade de efetuar toda a
separação dos eventos, pois geralmente a contabilidade
trabalha totalizando valores por conta contábil crédito ou
débito.
ESSA EXPORTAÇÃO É
OPCIONAL, o usuário deve consultar sua contabilidade para validar o procedimento de integração a ser executado.
Há duas formas de
efetuar a exportação por múltiplas partidas:
1) Separado por Evento: Ao selecionar está opção, o sistema faz a unificação por
evento que tenha a mesma conta débito/ou
crédito, ignorando o departamento e independente se os
eventos foram configurados separados por departamentos.
Exemplo:
0001 - Salário = 1.000,000
Conta Débito -
5.1.1.01.0001 - Despesa Salário
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar
|
0810 - Hora Extra 50% = 200,00
Conta Débito - 5.1.1.01.0002 - Despesa HE
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a
Pagar
|
0001 - Salário = 2.000,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0001 - Custo Salários
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a
Pagar
|
0810 - Hora Extra 50% = 300,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0002 - Custo HE
Conta Crédito - 2.1.1.02.0001 - Salários a
Pagar
|
Ao realizar a exportação na
contabilidade entrará na digitação "M" - Múltiplas, da
seguinte forma:
5.1.1.01.0001
|
|
1.000,00
|
4.1.1.01.0001
|
|
2.000,00
|
|
2.1.1.02.0001
|
3.000,00
|
5.1.1.01.0001
|
|
200,00
|
4.1.1.01.0001
|
|
300,00
|
|
2.1.1.02.0001
|
500,00
|
2) Todos os Eventos: Ao selecionar essa opção, o sistema faz a unificação de todos os eventos configurados com a mesma
conta débito ou crédito independente da configuração por
departamento. Lembrando que em ambas as opções os registros serão
exportados para a contabilidade como "M" - Múltiplas
Partidas.
Exemplo:
Ao realizar a exportação na contabilidade entrará na
digitação "M" - Múltiplas, da seguinte forma:
0001 - Salário = 1.000,000
Conta Débito - 5.1.1.01.0001
- Despesa Salário
Conta Crédito -
2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar
|
0810 - Hora Extra 50% = 200,00
Conta Débito - 5.1.1.01.0002
- Despesa HE
Conta Crédito -
2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar
|
0001 - Salário = 2.000,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0001
- Custo Salários
Conta Crédito -
2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar
|
0810 - Hora Extra 50% = 300,00
Conta Débito - 4.1.1.01.0002
- Custo HE
Conta Crédito -
2.1.1.02.0001 - Salários a Pagar
|
5.1.1.01.0001
|
|
1.000,00
|
5.1.1.01.0002
|
|
200,00
|
4.1.1.01.0001
|
|
2.000,00
|
4.1.1.01.0002
|
|
300,00
|
|
2.1.1.02.0001
|
3.500,00
|
Ou seja, os valores serão agrupados e exportados para a
contabilidade por conta crédito ou conta débito, e não por
evento
Serão exportados para a
contabilidade de forma Múltiplas Partidas somente valores de
eventos, ou seja aba 1 da configuração da integração
contábil
A provisão e os
outros valores integrados (empresa, terceiros, FPAS..) não
serão exportados por Múltiplas Partidas, devido serem
eventos de finalidade única, que não podem ser agrupados.
Exportação: Conforme citado anteriormente a exportação por múltiplas partidas é opcional,
podendo ser gerada da maneira convencional, a
exportação pode ser on-line, off-line ou por arquivo
texto, para o sistema Telecont ou para outros sistemas
contábeis.
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A opção “Múltiplas Partidas” apenas será
habilitada ao marcar a opção “Eventos” em “Tipo de
Exportação”.
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Na tela de exportação, é definida se a exportação
será por múltiplas partidas podendo ser “Separada por
evento” ou “Todos os eventos.
-
Para a exportação da integração contábil que não
é realizada por múltiplas partidas, o procedimento não
altera, continuando da forma padrão.