Plataforma Contábil X Office | Folha de Pagamento - Consulta e Reabertura do movimento

Ultima Atualização: 25/05/2022    Artigo de código : 15569             

Consulte nessa rotina o andamento da digitação do movimento de cada cliente, realize a reabertura do movimento e ainda verifique os afastamentos informados pelo cliente.

Em Consulta e Reabertura de Movimentos poderá consultar o andamento da digitação do movimento de cada cliente.

Na coluna Situação, será demonstrado o Status: 

Não criado: Situação que ocorre quando o cliente ainda não acessou a rotina de digitação do movimento no portal;

Aberto: Quando o cliente acessou e criou o movimento, mas ainda não o finalizou;

Reaberto: Quando o escritório reabre um movimento já finalizado, por solicitação do cliente, para que ele complemente ou altere a digitação dos eventos;

Finalizado: Quando o cliente finalizou ou ocorreu finalização automática do movimento (o que ocorre quando o cliente não finaliza dentro do prazo configurado pelo escritório).

Para permitir que os clientes façam a digitação dos eventos variáveis da folha de pagamento (substituindo o envio de planilhas, e-mails, faxes, etc.)

O primeiro passo é criar os grupos de integração nas Configurações do Office, em Arquivos > Plataforma > Integração de Processos. Como os eventos a serem digitados pelos clientes normalmente se repetem, a integração de processos é cadastrada em grupos. Cada grupo de integração permite selecionar quais eventos serão integrados e para quais clientes.

Informe a descrição do Grupo, o dia máximo para digitação dos eventos e o dia máximo para alterações de funcionários no Portal do cliente.

Caso o dia limite seja no mês seguinte a competência, marque “mês seguinte a competência” e grave para habilitar opções Eventos e Empresas.

Para selecione as empresas (cliente/fornecedor) que irão digitar esses eventos, clique em Empresa e selecione e clique em vincular (irá vincular por empresa) ou todos (irá vincular todas as empresa), clique Gravar.

Ao Gravar o sistema emite “Aviso” informando que para digitação do movimento é necessário realizar a exportação dos eventos, clique em Sim, será direcionado a tela Exportação de Eventos, selecione os eventos que o cliente irá digitar no Portal do cliente.

Obs: Pode ser criado vários grupos. Selecione somente os eventos que o cliente irá digitar.

Dica! Não selecione todos os eventos, pois pode confundir o cliente do escritório e o mesmo digitar horas/valores em evento errado. Os eventos exportados apareceram no Portal do cliente.

Se houver mais eventos para inclui após o cadastro, clique no botão Eventos, selecione os eventos que deseja e clique em Exportar.

Ao finalizar o movimento da folha de pagamento no Portal do Cliente, é preciso acessar a rotina no Folha de Pagamento - Office: menu Arquivos > Plataforma > Importação de digitação de movimentos, clique no botão Importar movimentos.

Após a importação os eventos constarão na digitação de eventos automaticamente, acesse a rotina: Processos > digitação de Holerite

Para reabrir o movimento da folha de pagamento, selecione os clientes no campo “Ação” clique na opção “Reabrir movimento”.

Ao confirmar a reabertura, o cliente receberá um aviso que será exibido no Portal do Cliente e também será enviado e-mail sobre a reabertura do movimento para digitação.

O escritório também poderá não aceitar a solicitação de reabertura. Então, detalhe o motivo no campo “Ação” e clica na opção “Negar reabertura”. O cliente também receberá um e-mail sobre a negação.