Plataforma Contábil X Office | Escrituração Fiscal - Configurações Iniciais - Acesso

Ultima Atualização: 25/05/2022    Artigo de código : 15573             

?A Plataforma visa dinamizar os negócios e o fluxo de processos das empresas com ganho de tempo e maior controle.

Através da Plataforma, além de digitar eventos variáveis para a folha de pagamento, ler publicações e enviar solicitações de serviços, poderá registrar novos funcionários, alterar cadastros e consultar os registros dos funcionários já cadastrados, gerar protocolos e controlar as pendências de documentos para envio a empresa contábil.

Sua empresa ganha tempo e reduz custos com segurança, facilidade e flexibilidade, pois é uma ferramenta web e depende apenas de uma conexão de internet para ser acessado.

A plataforma foi desenvolvida para acesso em ambiente WEB, com a tecnologia Cloud Computing (Computação em Nuvem). O armazenamento de dados é feito remotamente por meio da internet e esses mesmos dados podem ser acessados a partir de qualquer computador, em qualquer lugar.

Basta ter acesso à internet para que o usuário acesse sua base de dados de qualquer local, apenas utilizando seu navegador de internet, sem a necessidade de um software instalado.

Algumas vantagens da tecnologia de nuvem de computadores:

• • Na maioria dos casos o usuário não precisa se preocupar com sua infraestrutura de hardware e sistema operacional, sendo requerida apenas para acesso à internet.
• • Atualizações de software automáticas, sem necessidade da intervenção do usuário.
• • O usuário reduz seus custos com manutenção de redes físicas e aquisições de softwares.
• • Infraestrutura para acessar a tecnologia de nuvem é mais enxuta do que a estrutura habitual.
• • Compartilhamento de informações entre usuários é facilitado pelo conceito de armazenamento.

Há duas opções de configuração, uma através do menu Arquivos > Plataforma > Configurações, ou clicando sobre o ícone de integração na Área de trabalho.

Configurações: Nessa tela, se a criação do site já foi feita, o campo para integrar os cadastros do office com a plataforma já estará marcado, abaixo o site que foi criado e a chave de integração que é um código para integrar os sistemas.

Em empresas do escritório é utilizado para selecionar a empresa do escritório, porém na criação do site isso já foi configurado. Essa opção será utilizada apenas para adicionar outras unidades desse escritório.

Ex: Em Exportar Plano de Contas o sistema considera contas configuradas no sistema contábil para exportar para a plataforma (Finanças).

Exportação do Cadastro de Empresa – Todas as empresas (cliente/fornecedor) cadastradas no sistema office serão listadas, as que já foram exportadas para plataforma na criação do site estarão com essa marcação na coluna “Integrado” – caso você adicione uma nova empresa (cliente/fornecedor) ao sistema office,  “Enviar os dados” para plataforma por essa tela. 

Na coluna NCM, há indicação das empresas que já possuem NCM’s rastreados. Quando a opção estiver marcada, em cada acesso ao sistema office Fiscal, será verificado a empresa, se os NCMs foram integrados com o Alerta NCM. Quando a opção estiver desmarcada, nenhuma verificação será realizada ao acessar o sistema.