Plataforma Contábil X Office | Folha de Pagamento - Admissão de Funcionário | Estagiário

Ultima Atualização: 26/05/2022    Artigo de código : 15589             

Na rotina Admissão > Funcionário/Estagiário, cadastre admissões, através da opção Nova Admissão,  ou pesquise funcionários já cadastrados, através da opção Filtro.

Em Pesquisa de funcionário, além da pesquisa, é possível imprimir e cadastrar um novo funcionário em Nova Admissão.

Após admissão, caso deseje, pode efetuar alterações nos cadastros, mesmo após aceitos pela empresa contábil.

Para realizar alterações é necessário que o escritório contábil libere a permissão de alterar o cadastro de funcionários.

Para Alterar Cadastro clique em Editar a admissão de funcionário clique na opção editar admissão: 

Após alterar o cadastro clique em Salvar Alterações

Confirme a alteração, informando o mês/ano que deve ser válido a alteração, após a confirmação os dados alterados serão importados para o Software contábil e o escritório irá finalizar esse cadastro.

Somente após o escritório finalizar a alteração será integrado novamente e liberado o cadastro para alterações.

O status de integração é alterado para Alteração Enviada

Para registrar um novo funcionário, clique em Nova Admissão:

Todas as admissões eletrônicas, gravam o funcionário com código 0 (zero). Após o escritório gravá-las, os códigos dos funcionários serão atualizados.

A admissão está dividida em etapas. Só é possível passar para a próxima etapa se as informações obrigatórias estiverem preenchidas, ou seja, todos os campos com asterisco (*), e clique em Próximo. 

As etapas de documento anexos do funcionário e dependentes permite anexar imagens dos documentos 

No campo Arquivo selecione o arquivo que será anexado, onde é possível carregar imagens nos formatos *.JPEG, *.JPG, .PDF de todos os documentos exigidos para o registro funcional (com tamanho máximo de 500 Kbytes por imagem)
Obs: Se o cadastro for realizado dentro do mês onde a folha de pagamento já está finalizado, ao concluir, o sistema solicita a reabertura do movimento para o escritório contábil.