Conforme a certidão selecionada o sistema preenche os próximos campos:
Tipo de atualização: Automática ou Manual;
UF: UF da certidão, quando for estadual ou municipal;
Município: Município da certidão, quando for municipal;
Periodicidade de vencimento: Informe a periodicidade conforme a certidão (Semanal, quinzenal, mensal e etc.).
Para as certidões que não estiverem nesta lista, os campos anteriores não serão preenchidos e a certidão será de controle manual.
Dias de antecedência: Informe a quantidade de dias de antecedência que deseja emitir nova certidão, se uma certidão tem periodicidade semestral (ou seja, 180 dias) poderá ser informado como dias de antecedência uma quantidade até 90 dias (metade do período), caso deseje que o sistema realize uma nova emissão a cada 3 meses (no caso deste exemplo).
Site para a emissão da certidão: Preencha com o site no qual irá emitir a certidão, se não for de controle automático do sistema. Será habilitado apenas se o campo Certidão Automática não for preenchido.
Vincular esta certidão automaticamente a todos os clientes: Marque esta opção, se deseja que a certidão se torne padrão para todas as empresas. Ao gravar, criará automaticamente um vínculo desta certidão para todos os clientes.
Controle de vencimentos: Para a certidão que for de atualização manual e o cliente possuir o módulo Tarefas, selecione o controle de vencimento já cadastrado.
Ao vincular um controle de vencimento, se houver clientes vinculados a este controle, os mesmos serão vinculados à CND que está sendo cadastrada.
Passo a ser concluído: Informe o passo do controle de vencimentos que deve ser concluído ao realizar a vinculação da emissão da nova certidão. em Adicionar efetue o cadastro rápido do passo a ser concluído.
Clique em Salvar e será apresentado o menu lateral Clientes:
Clique em Adicionar Clientes, selecione os clientes que terão o controle para esta certidão e em seguida clique em Adicionar.
Na tela preencha o campo Dias de antecedência para informar quando a CND deverá ser atualizada em relação ao seu vencimento.
Para enviar as CNDs automaticamente após sua atualização, marque a opção Enviar por e-mail. Use o botão Marcar envio de e-mail para fazer o processo para todos os clientes de uma vez só.
O e-mail será enviado automaticamente após a atualização da certidão, desde que a situação retornada seja Negativa.