Importação de dados via arquivo Escrituração Contábil Digital (ECD)
Ultima Atualização: 17/09/2024 Artigo de código : 15920
Esta rotina possibilita, através do arquivo da ECD, a importação de cadastros e informações, como exemplo: Plano de Contas, Lançamentos Contábeis, Plano Referencial, Historicos, Etc.
Importante: Para importar as informações, deve-se utilizar o arquivo ECD que foi assinado e transmitido. É importante lembrar que, para recuperar esse arquivo, deve-se acessar o ReceitanetBX e realizar o download caso não tenha salvo.
REGISTROS IMPORTADOS
- Registro J930 – Signatários: quando existir um registro J930 com código 900, 910, 920 no campo 05, o sistema irá importar o cadastro para a tela de Cadastro de Responsáveis (Cadastros > Responsáveis);
Importante: Após a importação do registro J930, é imprescindível acessar o cadastro do mesmo e completar as informações obrigatórias.
- Registro I050 – Plano de Contas: Pontos importantes para a importação do registro I050:
- Para a importação do plano de contas, acesse o "Cadastro da Empresa > Parâmetros > Sistema Contábil > Principal" e informe a "Estrutura do plano de contas" após gravado siga com a importação do arquivo ECD;
- Somente é possível efetuar a importação do arquivo ECD, a partir da "Classificação da Conta", ou seja, quando no Registro I050 está classificado com a conta contábil o sistema conseguirá seguir com a importação. Caso no arquivo o Registro I050 esteja classificado a partir do Código Reduzido, no momento não será importado.
Exemplo Registro I050 com conta Reduza:
Exemplo Registro I050 conta completa:
- Registro I075 – Cadastro Histórico;
- Registro I051 – Plano Referencial: quando existir um registro I051, o sistema irá vincular o plano de contas referencial no cadastro do plano de contas;
- Registro I155 – Saldos de Balanço: irá importar os saldos iniciais do primeiro mês referente a data de geração do arquivo, por exemplo, se o período gerado da ECD for de 01/2023 a 12/2023, irá importar os saldos iniciais de 01/2023.
- Registro I157 - Saldos de Balanço Anterior: irá importar os saldos iniciais do primeiro mês referente a data de geração do arquivo, por exemplo, se o período gerado da ECD for de 01/2023 a 12/2023, irá importar os saldos iniciais de 01/2023.
Importante: O Registro I157, é obrigatório quando existir a troca de softwares ou contador, os dados desse registro, vão para a rotina de Saldos de Balanço Anterior (Registro I157).
- Registro I100 – Cadastro de Centro de Custo;
- Registro I200 – Lançamentos Contábeis;
- Registro I250 – Lançamento das Partidas Contábeis;
ROTINA DE IMPORTAÇÃO
Na empresa que receberá a importação dos dados, acesse "Utilitários > Importação > Escrituração Contábil Digital (ECD)". Informe o diretório do arquivo e clique em "Carregar". A estrutura do plano de contas será considerada conforme o cadastro da empresa. Em seguida, clique no botão "Validar". Na tela, selecione as informações a serem importadas estarão selecionadas e com o status azul, indicando "Permitido Importação", clique em "Importar".
Importante: Não serão importados ou atualizados os registros (Plano de contas, Contador, Centro de Custos e etc) já existentes na base.
Após a importação, as informações receberão seus respectivos status. Para emitir o relatório de importação, arraste a barra de rolagem para a direita e clique em "Emitir" na coluna "Relatório".
LEGENDA/STATUS
Laranja: Arquivo não Validado.
Significa que o arquivo não foi validado ainda, ou seja, apenas foi "Carregado" para base e deve ser validado.
Roxo: Não permitido importação.
Significa que o arquivo é inválido para importação, ou já possui informação cadastrada no sistema, verifique o relatório de Erros/Advertências.
Azul: Permitido Importação.
Significa que o arquivo é válido, mas ainda não foi importado.
Verde: Importado com Sucesso.
Significa que a importação foi realizada com sucesso.
Amarelo: Parcialmente Importado.
Significa que os dados foram importados, mas possui advertência, ou seja, algum campo ou informação deixou de ser importada, verifique o relatório de Erros/Advertências.
Vermelho: Não Importado.
Significa que a importação possui erro e não será finalizada até ser corrigido, ou que não existe no arquivo dados obrigatórios para o registro selecionado no grid, verifique o relatório de Erros/Advertências.
Cinza: Usuário sem Acesso.
O usuário não possui acesso aquela rotina específica, por exemplo, o usuário não tem acesso ao cadastro de plano de contas, o mesmo não poderá importar o cadastro de plano de contas.