Como realizar um Cadastro de Fornecedor

Ultima Atualização: 27/11/2024    Artigo de código : 16309             

Para realizar o cadastro de fornecedor, siga as orientações abaixo:

PASSO 1

Para cadastrar um Fornecedor em seu sistema, acesse a Aba Clientes e Fornecedores, clique no botão Fornecedores e em seguida clique em Novo Fornecedor. Lembrando que cadastrando em um dos módulos não precisará cadastrar nos outros.

PASSO 2

Na aba Geral informe os dados de seu cliente, se esse for pessoa jurídica, pode fazer a busca dos dados pelo CNPJ diretamente no site da Receita igual ao cadastro da empresa. Sendo pessoa Física, precisará preencher os dados pessoais manualmente, porém o endereço poderá preencher o CEP e clicar na lupa, que irá preencher conforme as informações do site dos Correios.

Observação: Ao lado direito do ícone Fornecedor pode realizar a troca para um fornecedor ou colaborador. 

PASSO 3

Na aba Informações Adicionais, informe um colaborador padrão para este Fornecedor. Caso ele não seja mais seu fornecedor, marque a opção Fornecedor Inativo ou caso queira enviar algum tipo de comunicação, marque a opção Recebe Mala Direta. Se este fornecedor for consumidor final, marque a opção Consumidor. No quadro contatos informe os principais contatos do seu fornecedor e no quadro Informações Bancárias os dados bancários do seu fornecedor.

Atenção: Lembre-se que o quadro Contatos irá aparecer somente se informar Pessoa Jurídica. O Botão Anexo serve para incluir qualquer documentação a respeito do seu cliente. Depois de finalizado o cadastro clique em Ok e ao utilizar esse cliente nos processos, no cadastro é habilitado as abas Contas em Aberto e Histórico de Lançamentos.

PASSO 4

As abas Comercial e Estoque servem para verificar o histórico do seu Fornecedor nas movimentações de Vendas (saída de produtos) e Compras (entrada de produtos).

PASSO 5

A aba Produto Vinculado serve para verificar o histórico de produtos que foram vinculados ao Fornecedor.

Ao clicar no botão "OK" o seu Fornecedor será cadastrado no sistema.

Observação: 

Na primeira aba Informações Gerais possui o ícone Fornecedor do lado direito da tela, ao clicar nesse ícone você consegue alterar esse cadastro de Fornecedor para Cliente ou Colaborador.

Se futuramente precisar desativar esse Fornecedor, poderá selecionar o checkbox "Fornecedor Inativo" na aba Informações Adicionais.