Como cadastrar um usuário

Ultima Atualização: 29/08/2024    Artigo de código : 16337             

Caso a sua empresa possua departamentos como RH e/ou outras pessoas precisem ter acesso ao sistema por diversos motivos (contador, gestor, etc.), seja para gerar a folha de pagamento ou gerenciar os colaboradores, é importante criar usuários com tipos de acesso específicos.

Em Gestão de Usuários você pode administrar e cadastrar outros usuários para terem acesso à sua conta no sistema Ponto Now, podendo cadastrar e escolher quais serão os tipos de usuários que terão acesso a certas informações de sua conta. Esses tipos de acesso limitam o que um usuário pode visualizar ou alterar no sistema e essa limitação se dá com o que é realmente necessário para esse usuário ter acesso.

Importante: Usuários NÃO SÃO colaboradores.

Usuários - são pessoas cadastradas no sistema visando gerenciar ou ter acesso a certas informações.

Colaboradores - são os seus funcionários, ou seja, as pessoas que irão registrar seus pontos.

PASSO 1

Acesse a barra lateral em "Minha Conta > Gestão de Usuários" e clique em "Novo Usuário".

PASSO 2

Preencha as informações do usuário e defina o "Tipo de Acesso".

Clique nas setas, e verifique a permissão que terá cada um, conforme o "Tipo de Acesso" 

Tipos de acesso:

Administrador - Tem acesso à visualização e edição dos dados do sistema.

Rh - Tem acesso à visualização e edição dos dados do sistema.

Gestor - Tem acesso aos colaboradores vinculados a sua gestão.

Contador - Pode ver os colaboradores, as jornadas de trabalho, os locais de trabalho e a folha de ponto cadastrada.

Importante: Escolha apenas um usuário

As informações de "Endereço" preencha caso queira, porém não é um campo obrigatório

Finalize o preenchimento e clique em "Salvar". 

Assim, será enviado a senha de acesso para o e-mail cadastrado do usuário.

Importante:

Caso seja alterado o e-mail do usuário, não será reenviado um novo e-mail com a senha. Para isso, no primeiro acesso, será necessário redefinir a senha. Clique em "Esqueci a Senha", para receber um novo e-mail com a senha de acesso do sistema.

Se o usuário for também um colaborador, o e-mail cadastrado para o usuário precisa ser diferente do cadastrado para o colaborador.