Assinatura Digital da Folha de Ponto

Aplicável a versão: 3.1.12

Ultima Atualização: 12/05/2025    Artigo de código : 16393             

Para solicitar a assinatura é necessário que o colaborador possua e-mail válido informado em seu cadastro. 

PASSO 1

Acesse "Gestão de colaboradores > Colaboradores", clique em “Novo Colaborador” ou no símbolo de caneta para editar um colaborador já existente e insira o e-mail do colaborador na aba "Informações > e-mail". 

PASSO 2

Antes de solicitar a assinatura digital, certifique-se de que a folha de ponto foi gerada. 

Após a geração da folha de ponto, a assinatura pode ser solicitada por dois métodos: 

Em "Relatório > Folha de Ponto" selecione o colaborador específico ou todos e clique em "Solicitar assinatura". 

Caso existam colaboradores sem e-mail cadastrado, será apresentada mensagem em tela para o usuário:   

Para verificar quais colaboradores estão sem e-mail, acesse "Relatórios > Assinaturas", onde você poderá consultar o histórico de folhas de ponto, tanto assinadas quanto pendentes.  

Na coluna "E-mail", será exibido o aviso "Cadastre e-mail para o colaborador" em vermelho para todos os colaboradores sem e-mail cadastrado. Após atualizar os e-mails, basta realizar o reenvio para os colaboradores que tiveram os dados atualizados. 

PASSO 3

A próxima tela exibirá todas as folhas de ponto geradas para o mês selecionado. Para mudar o mês, clique nas setas do campo "Data Final". 

PASSO 4

Selecione os colaboradores e clique no botão: "Solicitar Assinatura Digital" ou “Reenviar e-mail” 

Observação: Caso o colaborador alegue que não recebeu o e-mail, orientar que verifique a caixa de SPAM. 

Também deixar marcado o domínio @pontonow.com.br como confiável. 

PASSO 5

Após o envio, o status será alterado para "Aguardando assinatura", conforme imagem abaixo: 

 Observação: Caso queira reenviar e-mail para um os mais colaboradores, selecione o colaborador e clique no ícone reenviar e-mail. 

PASSO 6

O e-mail será enviado ao colaborador para assinatura, conforme ilustrado na imagem abaixo: 

Após assinatura do colaborador, será apresentado na coluna "Status" a mensagem "Finalizado" 

Legenda:

Arquivo original gerado e enviado para a Assinatura Digital. 

Arquivo assinado pelo colaborador. 

Certificado de assinatura digital, será apresentado conforme imagem abaixo. O certificado detalhará as informações e datas de envio, visualização e assinatura, e incluirá o Hash, um código que verifica a integridade do documento original assinado.