Assinatura Digital da Folha de Ponto
Ultima Atualização: 31/08/2024 Artigo de código : 16393
Para solicitar a assinatura é preciso que o colaborador tenha um e-mail válido no seu cadastro.
PASSO 1
Acesse "Gestão de colaboradores > Colaboradores", clique em novo, ou no símbolo de caneta para editar um colaborador já existente, na aba "Informações > e-mail".
PASSO 2
Para solicitar a assinatura digital, primeiro deve ser gerado a folha de ponto, normalmente da mesma forma que é feito hoje.
Após isso pode ser solicitado de duas formas:
Em "Relatório > Folha de Ponto" selecione o colaborador específico ou todos e clique em "Solicitar assinatura".
Em "Relatório > Assinatura" terá a informação também de todo o histórico de folha de pontos já assinadas e pendentes para assinatura.
PASSO 3
Na próxima tela irá aparecer todas as folhas de ponto do mês que foram geradas (de acordo com o mês selecionado), para mudar o mês, clique nas setas do campo "Data Final".
Pode ser selecionado para quais colaboradores deseja solicitar a assinatura digital ou selecione para todos.
PASSO 4
Selecione os colaboradores e clique no botão: "Solicitar Assinatura Digital".
Observação: Caso o colaborador alegue que não recebeu o e-mail, orientar que verifique a caixa de SPAM.
Também deixar marcado o domínio @pontonow.com.br como confiável.
PASSO 5
Após o envio, o mesmo irá ficar pendente: Aguardando assinatura, conforme imagem abaixo:
Observação: Caso queira reenviar e-mail para um os mais colaboradores, clique no colaborador e no ícone reenviar e-mail.
PASSO 6
Depois do colaborador assinar irá aparecer na coluna "Status" a mensagem "Aguardando assinatura"
Legenda:
Arquivo original gerado e enviado para a Assinatura Digital.
Arquivo assinado pelo colaborador.
Certificado de assinatura digital, o mesmo irá aparecer como a imagem abaixo. Nesse certificado terá todas as informações e datas de envio, visualização e assinatura. Juntamente com o Hash - serve para mostrar que o documento original é o mesmo que o assinado pelo colaborador.
