Controle de Benefícios - Lançamento de valores para Digitação de Holerites
Ultima Atualização: 04/09/2024 Artigo de código : 16556        
PASSO 1
Acesse "Menu Processos > Controle de Benefícios >
Lançamento de Valores para Digitação de Holerites".
PASSO 2
Clique em "Novo",
informe o Código da Operadora e Plano de Saúde.
PASSO 3
Preencha as informações de Filtros de Processamento:
- Filtrar Funcionários e Dependentes neste Plano: Quando
este campo estiver marcado, ao clicar no botão "Gravar Cadastro",
devem ser carregados na Grid somente os funcionários e/ ou dependentes que
tenham em seus respectivos cadastros, o mesmo Tipo e Código do Plano informado
na tela.
- Copiar dados para o mês seguinte: Quando
este campo estiver marcado, os lançamentos referente ao Plano de Benefícios do
mês atual serão lançados também para o mês seguinte. Exceto a cooparticipação,
que por ser variável deve ser lançada mensalmente. Caso haja mudanças de Planos
e valores no decorrer do mês, efetuar as manutenções e Lançar no Holerite.
- Lançar para funcionários afastados: Se
essa opção não estiver marcada o sistema não irá lançar os benefícios para os
funcionários afastados com os códigos de movimento O1, O2, P1, P2, X, Y, R, W.
Na
sequência defina se irá fazer o lançamento para todos os funcionários, se para
um intervalo de código específico ou se será por departamento.
PASSO 4
Informe o
código do evento do plano de saúde. Caso tenha coparticipação habilite o campo "Lançar evento de coparticipação", informe
o código do evento e em seguida clique em "Lançar" para que os valores sejam listados. A coluna "Coparticipação" será habilitada para digitação do valor correspondente.
Importante:
- Para cada plano de benefício cadastrado deve ter uma rubrica correspondente, exemplo se tiver um plano específico para titulares e outro para dependentes deve ser cadastrado uma rubrica de desconto para cada plano, da mesma forma para coparticipação caso tenha.
- Os lançamentos de valores referentes à coparticipação dos funcionários nos planos de benefícios devem ser lançados todo mês no lançamento por se tratar de valores variáveis.
PASSO 5
Após conferência dos valores para que seja lançado na folha de pagamento clique em "Lançar no Holerite".
Observação: Não é possível alterar valores de plano nessa tela. A opção "Excluir do Holerite" irá excluir o valor da digitação, mas continuará demonstrado na tela da rotina. Já a opção "Limpar" irá apagar os valores da digitação de holerite e também da tela da rotina.
Caso queira excluir o lançamento de um funcionário ou dependente específico , exemplo: Em um determinado mês não haverá desconto do titular, apenas será descontado o valor correspondente ao dependente, nesse caso pode clicar na linha do que deverá ser excluído e clicar no botão "Excluir", dessa forma a linha ficará na cor cinza e esse valor não será lançado no holerite, para lançar novamente, basta clicar na linha novamente e no botão "Incluir".
PASSO 6
Acesse "Menu Processos > Digitação de Holerites" para visualizar os valores.
Importante: Os eventos de Plano de Saúde / Odontológico não devem ser lançados diretamente no holerite e nem lançado na aba de "Lançamento Automático" do cadastro do funcionário, caso esteja desmarque todos os meses subsequentes.
O desconto lançado corretamente através da rotina do sistema será apresentado no holerite com a legenda B- Lançado pela rotina de benefícios.