Transferência entre empresas - Agrupado

Ultima Atualização: 23/05/2024    Artigo de código : 16790             

A finalidade dessa rotina é efetuar a transferência automática de funcionários entre empresas do mesmo grupo econômico, transferindo dados cadastrais e os processamentos efetuados na empresa de origem.

- Agrupada, que permite transferir vários funcionários ao mesmo tempo.

Acesse "Utilitários > Transferência de funcionários > Transferência entre Empresas" e marque a opção "Agrupado"

Informe o "Mês/Ano" que os funcionários iniciarão na outra empresa, lembrando que a data da transferência será considerada sempre no primeiro dia do mês indicado e selecione o "Código para o eSocial"

Secione se a importação será feita:

Somente Dados Cadastrais: Se marcada esta opção, importa somente o cadastro dos funcionários, sem nenhum processamento.

Dados Cadastrais e históricos para fins de média: Se marcada esta opção,  importa o cadastro e todos os processamentos.  Os processamentos serão necessários para o cálculo de médias nas férias e no 13º na empresa destino.

Observação: Somente será possível transferir o funcionário no mês/ano informado se o mês anterior estiver processado a folha e enviado os periódicos e fechamento para o eSocial, necessário não ter processamento no próprio mês ou posteriores a ele.

Se informar a competência 05/2024, a folha do mês 04/2024 deverá estar processada e não poderá haver processamento na competência 05/2024 ou posteriores.

No quadro "Empresa Destino" selecione os funcionários conforme :

- Seleção: Com esta opção marcada, lista todos os funcionários ativos da empresa. Selecione os funcionários que deseja transferir.

- Filtro: Com esta opção marcada, apresenta os filtros padrão, permitindo selecionar os funcionários conforme Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento), Nível 2(Setor) e Nível 3 (Seção).

Atenção: Se não for informado filtros e confirmado o processo, todos os funcionários serão transferidos com a função indicada no campo "Dados Funcionais". 

Caso tenha funcionários com função diferente, para não precisar fazer a manutenção manual no cadastro do funcionário após a transferência, realize a transferência por função.

Exemplo: 

Transferência de 100 funcionários

30 Funcionários Operador de caixa

30 Funcionários Vendedor 

40 Funcionários Auxiliar

Selecione somente os funcionários que são "Operador de Caixa" e faça todo o processo da transferência, depois com a função "Vendedor" e assim sucessivamente com as demais funções.

No quadro "Empresa Destino" "Dados Funcionais e Dados Complementares" preencha os campos de acordo com o cadastro na nova empresa.

Informe a "Empresa" para qual o funcionário será transferido, o "Estabelecimento", o "Departamento" e o "Centro de Custo" que os funcionários serão alocados.

No quadro "Dados Funcionais" selecione qual será a "Função" do funcionário na Empresa de Destino.

Observação: Caso tenha funções diferentes, ou siga o passo acima citado e realize a transferência por função ou será necessário o ajuste na Empresa de Destino.

Selecione o "Sindicato", "Parâmetro" o "Regime de Jornada" e a "Tabela Horária" que os funcionários serão transferidos.

Importante: Na empresa destino será criado um único registro de salário, com a data da transferência, considerando o salário atual dos funcionários.

No quadro "Dados Complementares" informe a "Tabela de ATS" que o funcionário deve ser vinculado caso haja.

A informação digitada no campo "Motivo da Transferência" será gravada no cadastro de lotação do funcionário na empresa destino.

Em "Plano de Saúde" clique no botão [Selecionar] e informe qual será o código do plano de saúde do funcionário na empresa destino.

Atenção: Este botão só será habilitado caso o funcionário tenha plano de saúde ativo na empresa cedente.

No quadro "Adicional de Transferência" selecione:

- Evento: Se houver o pagamento deste adicional, selecione o evento de adicional de transferência. O mesmo será gravado como evento fixo no cadastro dos funcionários na empresa de destino.

- Percentual: Informe o percentual para o adicional de transferência.

Importante:

- O histórico das movimentações são apresentadas no cadastro atual no momento da transferência. Essas informações são somente para histórico, não será gerado nada para o eSocial. Não se pode excluir as informações já contidas no cadastro.

- Mesmo selecionando a opção 'Somente dados cadastrais', os valores de férias serão transferidos para que a folha de pagamento seja calculada corretamente na empresa de destino.