Cadastro de Estabelecimento - Parâmetros para importação notas de entrada

Ultima Atualização: 13/09/2024    Artigo de código : 16997             

Antes de realizar a importação das notas fiscais de entrada (emitidas por terceiros), devem ser configurados os parâmetros para assegurar a correta escrituração.

Acesse "Cadastros de Estabelecimento > Fiscal > Importação > Complementares - Entrada", preencha os campos conforme a necessidade de sua escrituração. 

Campos da tela

Lançamento: Campo obrigatório para a importação da nota fiscal, deve-se indicar o "Tipo de Lançamento" para a respectiva importação. O sistema possui alguns tipos de lançamentos padrões, podendo alterar ou criar em "Cadastros > Genéricos > Tipos de Lançamentos".

Item de Serviço: Não se trata de um campo obrigatório, porém indica-se quando existir um item de serviço padrão.

Operação Contábil: As operações contábeis são utilizadas na contabilização das notas de entrada, notas de saída e conhecimento de frete, onde a operação contábil é sugerida conforme os parâmetros do estabelecimento. 

Variação: Utilize o campo "Variação" para indicar diferentes tributações associadas a um CFOP. Se necessário, informe a variação padrão nesse campo.

Importante: Para a variação possui a seguinte regra: 

- Se não for informado nada no campo, será considerada automaticamente a primeira variação ativa do CFOP das notas;

- Se informada uma variação no campo, será considerada esta variação para o CFOP das notas.

- Se o CFOP não possuir a variação vinculada, será considerada a primeira variação ativa dos CFOP.

Classificação 1 e Classificação 2: Utilizam-se as classificações quando existir um CFOP para duas ou mais contas contábeis. Informe nesse campo se houver uma classificação padrão. 

Tipo de Pagamento: Informe se necessário o tipo de pagamento padrão para as notas. Ao preencher como Á vista, será habilitado o campo Caixa/Banco para ser informada a conta caixa/banco para contabilização.

Observação: Se a nota fiscal que está sendo importada for à vista, será gravada esta conta caixa/banco para posterior contabilização da nota.

Quadro "Aquisição de Produtor Rural Pessoa Física": Informe o indicativo da aquisição quando houver notas de produtor rural. 

Regravar emitentes/destinatários existentes: Sobrepõe os dados já registrados, atualizando o cadastro dos emitentes e destinatários conforme as informações do arquivo texto.

Incluir Automaticamente produtos não vinculados: Informe se deseja que os produtos serão cadastrados de forma automática.

Importar observações: Com esta opção marcada, as observações constantes no XML serão importadas para o campo de Observações do lançamento, limitadas a 100 caracteres.

Listar Registros com Advertência: Ao concluir a validação, se houver somente advertências, exibirá uma mensagem perguntando ao usuário se deseja visualizá-las. Se SIM, emitirá um relatório e ao fechá-lo, exibirá uma nova mensagem perguntando se deseja importar as notas. Se NÃO listar o relatório de advertência, também será exibida a mensagem perguntando se deseja importar as notas.

Quadro "Importar automaticamente todas as notas com": Se marcado a opção "CFOP e produtos já vinculados (status verde)" ou "CFOP já vinculado (status amarelo)" ao realizar a importação e apresentar os seguintes status a nota fiscal será importada automaticamente.

Quadro "Nota Fiscal de Importação": Definir neste quadro se as informações da base de cálculo serão com base no xml ou conforme o valor do item (Se habilitado "Valor do Item" as caixas de seleção ao lado ficaram disponíveis para preenchimento e composição da base).

Documento de Importação: Se necessário, defina o documento de importação, campo utilizado para o registro C120 EFD-Contribuições, CLIQUE AQUI para saber mais.

Observações dos Lançamentos Fiscais - EFD: Deve ser informado nesse campo, caso houver observações padrões já cadastradas em "Cadastros > Observações dos Lançamentos Fiscais EFD". 

Importante: As Observações da escrituração determinadas pela legislação que sejam pertinentes aos lançamentos de notas fiscais, exemplo: Diferencial de Alíquota, Antecipações e outros.

Observações de Interesse do Fisco: Deve ser informado nesse campo, caso houver observações padrões já cadastradas em "Cadastros > Observações de interesse do Fisco".

Importante: Os mesmos parâmetros mencionados acima estão disponíveis na aba "Parâmetros" na rotina de importação "Importação > NF-e (XML Entrada - Emissão terceiros)". Contudo, ao definir os parâmetros nesta rotina, eles serão aceitos apenas para a importação em questão; ou seja, ao fechar a rotina, os dados serão perdidos. Para garantir que os parâmetros sejam utilizados em todas as importações, eles devem ser configurados no cadastro de estabelecimento, tornando-se assim parâmetros fixos.

Caso utilize o IOB Gerencia XML ou o Documentos Fiscais Eletrônico, utilize a integração entre os sistemas para facilitar a escrituração, CLIQUE AQUI.