IOB Benefícios - Integração e Importação de dados cadastrais

Ultima Atualização: 04/12/2025    Artigo de código : 17525             

IOB BENEFÍCIOS

O Swood agora é IOB Benefícios. 

O IOB Benefícios é um cartão de crédito pré-pago que oferece 9 categorias de carteiras de benefícios, inclusive a opção de uso livre.

Pode ser usado a partir de 01 colaborador e atende empresas de qualquer porte.

Nossa tecnologia está alinhada ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), oferecendo carteira de alimentação ou refeição.

O cartão é bandeira Mastercard, a mais aceita no Brasil e no exterior e pode ser usado em milhares de estabelecimentos que correspondam à carteira (categoria) escolhida pela empresa.

Os colaboradores devem realizar o download do aplicativo no celular (Play Store / Apple Store) ou acessar o site no computador para consultar o saldo total e por carteiras.

INTEGRAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

Referente ao sistema IOB Online, para realizar a integração dos funcionários para o IOB Benefícios, acesse a rotina "Integrações > Integração com Swood > Gerar dados cadastrais".

Selecione a "Empresa" e o "Diretório" para salvar o arquivo.

No quadro "Gerar", selecione se a geração do arquivo será para funcionários, estagiários, diretores, autônomos ou afastados sem retorno.

Atenção: Se desmarcada a opção "Afastados sem retorno", não serão gerados trabalhadores afastados sem data de retorno.

O quadro "Filtrar por data admissão" não é obrigatório.

Em seguida, clique no botão "Consultar".

Ao consultar, se o status estiver em amarelo, clique no botão "Filtrar" para visualizar o relatório.

Verifique as seguintes abas:

• Funcionários;
• Estagiários;
• Diretores;
• Autônomos.

Clique no botão "Info" para verificar o relatório de advertências para os status em vermelho.

Verifique os campos que faltam o preenchimento obrigatório e clique no botão "Ação", para correção no cadastro do funcionário.

Após a correção, verifique se o status está verde "Apto".

Defina se o "Envio do Cartão" será:

• Para o endereço da empresa;
• Para o endereço do colaborador.

Após correção dos dados cadastrais, clique no botão "Gerar".

Surge o aviso do sistema que o arquivo foi gerado com sucesso.

Liste os colaboradores gerados para conferência.

IMPORTAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

Acesse o site da gestão de benefícios e informe seu e-mail e senha de gestor.

Realize a importação na rotina "Cadastros > Colaboradores" e clique no botão "Importar".

Selecione o arquivo gerado no sistema IOB Online

Após seleção do arquivo, valide os dados dos colaboradores no botão "Ir para validação".

Valide o "Colaborador", o "Cadastro" e a "Situação dos dados".

Em seguida, clique no botão "Finalizar Importação".

Surge o aviso do sistema, informando que a importação foi realizada com sucesso e a quantidade de colaboradores adicionados.

Se na rotina de "Cadastros > Colaboradores", surgir o aviso que "Existem cadastros de colaboradores necessitando atenção", selecione o colaborador e preencha os dados cadastrais faltantes.

Selecione o colaborador e clique no botão "Editar".

 Verifique o aviso do sistema e realize o preenchimento dos dados faltantes.