IOB Benefícios - Integração e Importação de dados cadastrais

Ultima Atualização: 05/12/2025    Artigo de código : 17531             

IOB BENEFÍCIOS

O Swood agora é IOB Benefícios. 

O IOB Benefícios é um cartão de crédito pré-pago que oferece 9 categorias de carteiras de benefícios, inclusive a opção de uso livre.

Pode ser usado a partir de 01 colaborador e atende empresas de qualquer porte.

Nossa tecnologia está alinhada ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), oferecendo carteira de alimentação ou refeição.

O cartão é bandeira Mastercard, a mais aceita no Brasil e no exterior e pode ser usado em milhares de estabelecimentos que correspondam à carteira (categoria) escolhida pela empresa.

Os colaboradores devem realizar o download do aplicativo no celular (Play Store / Apple Store) ou acessar o site no computador para consultar o saldo total e por carteiras.

GERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

Referente ao sistema IOB Office, para realizar a geração de dados dos funcionários para o IOB Benefícios, acesse a rotina "Diversos > Integração Swood > Geração de dados dos funcionários".

Selecione a empresa ou lista de empresas.

Na aba "Departamentos e Equipes", selecione o departamento ou clique no botão "Todos os Departamentos".

Na aba "Funcionários", selecione os funcionários a importar para o sistema IOB Benefícios.

No quadro "Opções de envio", selecione se no arquivo serão importados os autônomos, estagiários, pró-labores e ministros de confissão religiosa.

Atenção: Os funcionários demitidos não serão gerados no arquivo.

Em seguida, selecione o "Diretório" para salvar o arquivo e clique no botão "Gerar".

Se ao clicar no botão "Gerar", ocorrer inconsistências na geração do arquivo, realize a correção das advertências para gerar o arquivo corretamente.

Após as correções, ao clicar no botão "Gerar", o sistema informa que o arquivo é gerado com sucesso.

IMPORTAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

Acesse o site da gestão de benefícios e informe seu e-mail e senha de gestor.

Importante: As Funções e Departamentos já serão importados.

Realize a importação na rotina "Cadastros > Colaboradores" e clique no botão "Importar".

Selecione o arquivo gerado no sistema IOB Office.

Após seleção do arquivo, valide os dados dos colaboradores no botão "Ir para validação".

Valide o "Colaborador", o "Cadastro" e a "Situação dos dados".

Em seguida, clique no botão "Finalizar Importação".

Surge o aviso do sistema, informando que a importação foi realizada com sucesso e a quantidade de colaboradores adicionados.

Se na rotina de "Cadastros > Colaboradores", surgir o aviso que "Existem cadastros de colaboradores necessitando atenção", selecione o colaborador e preencha os dados cadastrais faltantes.

Selecione o colaborador e clique no botão "Editar".

 Verifique o aviso do sistema e realize o preenchimento dos dados faltantes.