Cadastro de Grupo de Acesso as Rotinas

Ultima Atualização: 03/12/2025    Artigo de código : 17615             

Permite cadastrar os grupos, definindo as permissões de acesso aos módulos e rotinas.

ABA

Grupo: são definidas as permissões de acesso e as configurações do grupo.

Usuários do Grupo: é realizada a vinculação dos usuários com o grupo.

Código: Atribua um código para o grupo.

Descrição: Atribua uma descrição e grave o cadastro. Após gravar o cadastro do grupo será habilitado o quadro Acesso, para definir as permissões.

Quadro Acesso: ao cadastrar um grupo deve ser definido quais módulos os usuários vinculados a este grupo terão acesso. Após selecionado o módulo, habilita o botão "Rotinas". Ao clicar neste botão, abrirá a tela Controle de Acesso às Rotinas.

Atenção: Para cada módulo selecionado podem ser definidas quais rotinas os usuários do grupo terão acesso total, quais rotinas serão bloqueadas e ainda definir rotinas que o usuário poderá somente consultar.

QUADRO OPÇÕES:

 Grupo autorizado a protocolar documentos: com esta opção marcada, será permitido aos usuários do grupo protocolar documentos.

 Possui acesso automático a novas rotinas: se marcada, os usuários do grupo terão as novas rotinas liberadas em atualizações do sistema, automaticamente habilitadas e com acesso total.

 Grupo autorizado a efetuar lançamentos em contas controladas pela Auditoria Financeira: se marcada, os usuários do grupo poderão efetuar lançamentos no Contabilidade, em contas controladas pela Auditoria Financeira, pelas rotinas de lançamentos on-line, normal, múltiplo e planilhado.

 Grupo autorizado a retificar arquivos do eSocial: Estando com esta opção marcada, quando o usuário acessar a rotina de histórico dos arquivos enviados ao eSocial, não estarão disponíveis os ícones para retificação nem o botão para Atualizar Cadastro.

Observação: Estes usuários terão acesso somente para consultar o histórico dos arquivos enviados.

PERMISSÕES DE ACESSO:

Define como deve aparecer para o usuário as rotinas às quais ele não tem acesso.

Exibir a rotina desabilitada no menu, quando o usuário não tem acesso: o usuário visualizará a rotina, porém não terá acesso a ela até que seja liberada pelo administrador.

Não exibir a rotina no menu, quando o usuário não tem acesso: as rotinas para as quais o usuário não tem permissão de acesso não aparecerão no menu do Sistema.

ENVIO DE RELATÓRIO POR E-MAIL:

Grupo autorizado a enviar relatórios por e-mail: com esta opção marcada, os usuários vinculados ao grupo poderão enviar os relatórios para o e-mail dos clientes.

Exibir mensagem de aviso quando existir relatórios pendentes para envio: se marcada esta opção, e tiver relatórios salvos, que não foram enviados, quando o usuário do grupo acessar o Gerenciador de Sistemas, receberá o aviso: "Há relatório(s) pendente(s) para envio. Deseja enviá-lo(s) agora? Sim/Não

Clicando no botão "Pesquisar", abre a tela "Pesquisa de Grupo de Rotinas". Clicando no "OK" da tela de pesquisa, todos os grupos cadastrados serão listados. Também é possível efetuar a pesquisa através da Descrição.

Aba Usuários do Grupo: permite definir quais usuários farão parte do grupo, bem como, visualizar facilmente quais usuários já estão no grupo.

O quadro "Usuários sem grupo vinculado" mostra todos os usuários cadastrados, que não estejam vinculados a nenhum grupo.

O quadro "Usuários vinculados ao grupo" mostra somente os usuários vinculados ao grupo selecionado.

efetuar a seleção, clique sobre o usuário e botão Selecionar; ou apenas duplo clique.

Para remover um usuário do grupo clique sobre o mesmo e botão Remover; ou apenas duplo clique.

A rotina ainda tem as opções de selecionar todos ou remover todos os usuários.

Observação: 

A vinculação do usuário ao grupo também pode ser realizada pela rotina de Cadastro de Usuários.

No botão "Importar", é possível copiar as permissões de um grupo já existe para o novo grupo que está sendo cadastrado.

Para utilizar a importação, deve-se informar o código e a descrição do novo grupo e gravar o cadastro. Assim, habilita o botão Importar, onde deve ser informado o grupo de origem.

Se o grupo de destino já tiver parâmetros gravados, estes dados serão substituídos pela importação.