RELATÓRIOS - Mapa Resumo - Configuração

O relatório só poderá ser visualizado e impresso quando no cadastro da empresa, no Menu Arquivos > Empresas Usuárias > aba Escrita Fiscal, as opções Utiliza Máquina Registradora e Com Mapa Resumo estiverem habilitadas, do contrário aparecerá a seguinte mensagem:

 

Se no cadastro da empresa o campo GT/RZ On Line NÃO estiver selecionado, e no lançamento de saídas for incluído, alterado ou excluído algum lançamento com a espécie ECF, CMR e PDV, é necessário que seja executado um recálculo do mês/ano ativo, através do Menu Movimentos - Recálculo - opção: Grande Total GT/RZ, caso contrário ficarão incorretos o número do Mapa Resumo, o Redutor Z e o Valor do Movimento do Dia.

Cadastro de Empresas

 

1. Campo Com Mapa Resumo: No Menu Arquivos > Empresas Usuárias > aba Escrita Fiscal, há o campo Com Mapa Resumo. Selecione este campo caso a empresa faça escrituração de Mapa Resumo. Este campo deve ser utilizado pelas empresas classificadas no campo Tipo como Comércio. Quando o campo Com Mapa Resumo estiver selecionado no cadastro da empresa e no lançamento da NF estiver informado ECF no campo Espécie, no Livro Registro de Saídas será impresso no campo Série Subsérie a descrição ECF, caso contrário será impresso no campo Série Subsérie do Livro de Saídas as próprias série e subsérie informadas no lançamento das notas de saídas.

 

2. Campo Utiliza Máquina Registradora/ECF/PDV: No Menu Arquivos > Empresas Usuárias >aba Escrita Fiscal, há o campo Utiliza Máquina Registradora/ECF/PDV. Para as empresas que no campo Tipo estiverem classificadas como Comércio, o sistema irá selecionar automaticamente o campo Utiliza Máquina Registradora/ECF/PDV. Há também a opção GT/RZ On-Line, que definirá se o cálculo do Grande Total e do Redutor Z quando feito automaticamente pelo sistema, será On Line, ou seja, gravando a nota o cálculo já é feito, ou se será Off-Line, onde o cálculo é feito apenas quando for executado um Recálculo do mês/ano ativo no Menu Movimentos:

 

OBS: A conversão descrita acima será feita a partir do mês/ano que internamente no sistema a empresa esteja gravada como Comércio no campo Tipo. Caso tenha cadastrado uma empresa como Comércio onde no momento o mês/ano ativo era (exemplo 06/2005), se após o cadastro a empresa não for acessada em um mês/ano anterior a 06/2005 a conversão será feita a partir deste mês/ano, portanto, após a conversão é recomendável verificar se o cadastro está correto.
É recomendado, para as empresas que Utilizam Máquina Registradora, ECF ou PDV, e possuam grande quantidade de lançamentos desta espécie, que o campo GT/RZ On-Line NÃO seja selecionado para que assim o processo que envolve o cálculo do GT e RZ fique mais ágil.
Atenção: Caso seja necessário alterar o campo "Utiliza Máquina Registradora/ECF/PDV", atente-se ao mês/ano ativo, pois a alteração neste campo sempre acontecerá a partir do mês/ano ativo para todos os meses posteriores.

Lançamento das notas fiscais de saídas

Algumas configurações são necessárias nos lançamentos de notas devido a rotina do Mapa Resumo:

 

1. Quando no cadastro da empresa o campo "Utiliza Máquina Registradora /ECF/PDV" estiver selecionado e no campo espécie for informado ECF, PDV e CMR, será necessário informar uma série que esteja cadastrada na coluna Código(Série) em Dados da Máquina Registradora/ECF/PDV (Menu Arquivos - Máquina Registradora - Dados da Máquina Registradora/ECF/PDV), pois caso a série não esteja informada neste cadastro, será apresentada uma mensagem orientando que a mesma deve ser cadastrada, e possibilitará o cadastramento neste mesmo momento.

 

2. Para o mesmo tipo de empresa e espécie citado, quando no lançamento das notas de saídas e também no Lançamento dos Produtos da nota for informado algum CFOP do grupo 5.900 e 6.900 (exceto os CFOP´s 5.933 e 6.933), nos lançamentos que forem utilizados o Código Turbo 3 e para lançamentos que for informado valor de Outros ICMS, nestes lugares será apresentado uma pergunta para que seja definido se a operação/prestação é ou não com mercadorias sujeitas ao regime de substituição tributária. A empresa utilizando ou não Mapa Resumo, essa informação será utilizada na geração do arquivo magnético do SINTEGRA e no arquivo do Método Permanente. Se a empresa utilizar Mapa Resumo, essa informação será utilizada também no relatório Mapa Resumo e no Livro de Saídas.

3. No botão Dados do Cupom foram incluídos alguns campos, cuja informação será utilizada na impressão do relatório Mapa Resumo:

 

a) Campo Série/Subsérie e Número Final: os dados preenchidos nestes campos serão demonstrados na coluna Documento Fiscal, conforme imagem abaixo:

 

OBS: Estes campos devem ser preenchidos conforme Art.24, Inc.VIII, Port.Cat 55/98.

 

b) Campo Observação: os dados preenchidos neste campo serão demonstrados ao final de cada lançamento do dia.

4. Quando a empresa utiliza máquina registradora, ao gravar a notas com espécies ECF, CMR e PDV é feito um cálculo On Line para totalizar o Grande Total e Redutor Z destas notas; é possível também que este cálculo seja feito Off Line, ou seja, o cálculo não será feito ao gravar cada nota e sim ao ser executado o recálculo do mês/ano ativo (Menu Movimentos), portanto, quando o campo GT/RZ On-Line do cadastro da empresa não estiver selecionado, a cada inclusão, alteração ou exclusão de nota que envolva este cálculo, será apresentado uma mensagem alertando que o recálculo deve ser feito para que estes valores fiquem corretos. Há outros casos que irá apresentar esta mensagem: Quando o campo "Com Mapa Resumo" do cadastro da empresa for alterado, será necessário executar o recálculo do mês/ano ativo para que a numeração diária do Mapa Resumo seja refeita e também quando for solicitado ajuste de série/subsérie (Menu Diversos) de notas com espécies ECF, CMR e PDV. Esta mensagem de alerta será apresentada ao sair do lançamento da nota e também em todos os lugares que utilizam este cálculo, são eles:

 

- Cadastro de Nº do Mapa Resumo;
- Livro de Saídas;
- Relatório Mapa Resumo;
- Geração arquivo magnético SINTEGRA;
- Geração arquivo magnético Método Permanente de Produtos.

 

OBS: Nos lugares acima, após a apresentação da mensagem, os campos que demonstram dados de GT e RZ ficarão zerados ou incorretos, por isso é importante que o recálculo seja feito.

 

 

Para atender algumas implementações do Mapa Resumo, o item Máquina Registradora (no Menu Arquivos) está dividido em duas partes:

 

O primeiro item é o cadastro da máquina registradora, disponível na opção Dados da Máquina Registradora/ECF/PDV. Este item somente estará habilitado se no cadastro da empresa o campo Utiliza Máquina Registradora/ECF/PDV estiver selecionado.

 

 

O outro item será o Nº Mapa Resumo. Este item somente estará habilitado se no cadastro da empresa o campo Com Mapa Resumo estiver selecionado.

 

 

 

A tela de cadastro da Máquina Registradora consiste nos seguintes campos:

a) Nº Fabricação da Máquina: Onde deverá informar o número de fabricação da máquina.

 

Obs. Esta informação pode ser encontrada no rodapé da leitura 'Z', no atestado de intervenção ou no lacre da máquina.

 

b) Número de Ordem da Máquina(ECF-nnn): Deverá informar o número de ordem seqüencial do equipamento, este número é atribuído pelo próprio estabelecimento, o qual pode ser encontrado no rodapé da leitura 'Z'. Ex: 001, onde o sistema assume automaticamente com 03 dígitos.

 

c) Modelo: onde deverá informar o modelo do equipamento.

 

d) Código (Série): para que sejam informadas as séries utilizadas no lançamento das notas de saídas (ECF, CMR e PDV) e também os Períodos Inicial e Final em que as mesmas estão sendo utilizadas no sistema, permitindo assim um controle melhor de qual série deve ser informada ao lançar os cupons fiscais.

 

Caso já exista uma série cadastrada no campo Código (série), e seja necessário incluir uma nova série, acesse o botão Alterar, depois acesse o botão Nova Série ou tecle ALT+1. Para excluir acesse o botão Excluir Série ou tecle ALT+2 e para alterar acesse diretamente a série que deseja alterar.

 

OBS: Os campos Período Inicial e Período Final não são de preenchimento obrigatório, porém, se for desejado o controle destes períodos em algum código-série, então deverá ser feito para todos os outros códigos-séries da máquina.

 

e) Informações Importantes: apresenta orientações quanto ao preenchimento dos campos deste cadastro.

Todos os códigos referentes a mesma máquina serão lançados no cadastro dela e o menor nº de código cadastrado para a máquina também será lançado no campo "Nº de Ordem da Máquina (ECF-nnn) .

 

Exemplo:

 

Nº Fabricação da Máquina: 123456789
Nº de Ordem da Máquina (ECF-nnn): 001
Código (Série) : 001
Código (Série) : 021
Código (Série) : 031

 

 

Nesta tela serão demonstrados automaticamente pelo sistema o número do Mapa Resumo e os números das folhas Inicial e Final dos relatórios do Mapa Resumo de cada dia:

 

Estes números serão calculados e apresentados separadamente conforme lançamentos de ECF, De Caixa (CMR) e PDV, ou seja, se a opção ECF estiver selecionada, o sistema irá considerar apenas as notas lançadas com espécie ECF, se a opção De Caixa estiver selecionada, o sistema irá considerar apenas as notas lançadas com espécie CMR e se a opção PDV estiver selecionada, o sistema irá considerar apenas as notas lançadas com espécie PDV.

 

O número da Folha Final será apresentado somente após ter sido acessado o relatório Mapa Resumo, pois caso contrário, não tem como o sistema calcular a folha final do relatório.

 

OBS: Se no cadastro da empresa, na Aba Efiscal, o campo GT/RZ On-Line não estiver selecionado, será necessário executar um recálculo do mês/ano ativo no Menu Movimentos para que o sistema atualize os dados desta tela.

Se o campo GT/RZ On-Line estiver selecionado, a cada inclusão no lançamento de notas de saídas com espécies ECF, CMR e PDV, o sistema irá calcular automaticamente a numeração do Mapa Resumo, não sendo necessário portanto o recálculo.
O sistema irá verificar a data do primeiro lançamento que encontrar referente a ECF, De Caixa(CMR) ou PDV e lançará neste controle de Nº do Mapa Resumo como sendo 000.001, e para os próximos dias seguirá a seqüência na numeração.

O período em que no cadastro da empresa o campo Com Mapa Resumo não estiver selecionado, os dias que não tiverem lançamentos de ECF, CMR e PDV não aparecerão no grid.
Obs: Quando a numeração atingir 999.999 o sistema automaticamente voltará a numeração para 000.001 e recomeçará a contagem.

Ao acessar a tela, ao selecionar uma das opções entre ECF, De Caixa ou PDV, serão habilitados na tela o calendário e os botões.
Na tela serão apresentados os números do Mapa Resumo e das folhas inicial e final do mês/ano ativo através do grid ao lado do calendário. Para visualizar algum outro período, é possível navegar através dos botões que se encontram ao lado do mês/ano demonstrado no calendário.
Para posicionar o cursor em determinada data no grid, utilizar o calendário clicando sobre o dia desejado ou utilizar a barra de rolagem do grid.
Caso seja necessário alterar o número ou a folha Inicial do Mapa Resumo de determinada data, selecionar o botão alterar, e após a alteração na coluna Nº do Mapa Resumo ou Folha Inicial do Grid, desmarcar o campo Cálculo Automático desta data, pois caso contrário o sistema vai refazer o cálculo do número do Mapa Resumo e da Folha Inicial, ou seja, vai desconsiderar a alteração.
OBS: O número da Folha Final não será permitido alterar.

Através do botão pesquisa, onde será possível pesquisar os números do Mapa Resumo. Você poderá pesquisar por Data ou por Nº do Mapa Resumo.
Na pesquisa serão demonstrados os dados conforme a opção selecionada (ECF, De Caixa ou PDV).

 

 

O sistema demonstrará os valores de GT e RZ no Livro de Saídas somente quando no cadastro da empresa o campo Utiliza Máquina Registradora/ECF/PDV estiver selecionado.

Para empresas que utilizam Mapa Resumo (cadastro da empresa com o campo Com Mapa Resumo selecionado), os lançamentos de ECF, CMR e PDV serão impressos no Livro de Saídas conforme Portaria Cat 55/98, onde, além de outras diferenças, neste Livro serão impressos os totais de cada dia e não serão apresentados GT e RZ.
Para conferência detalhada dos totais de cada máquina, utilizar o relatório Mapa Resumo.
Para empresas que NÃO utilizam Mapa Resumo (cadastro da empresa com o campo Com Mapa Resumo NÃO estando selecionado), o Livro de Saídas será impresso da mesma forma que é feita atualmente, com exceção do campo Série dos lançamentos de ECF, CMR e PDV, onde o sistema irá verificar a série informada, e localizar em que máquina a série está cadastrada no Menu Arquivos, Máquina Registradora, Dados da Máquina Registradora/ECF/PDV e irá imprimir no campo Série-Subsérie do Livro a informação do campo Nº de Ordem da Máquina(ECF-nnn) de onde a série estiver cadastrada. O mesmo acontecerá na geração dos arquivos magnéticos e em todas as rotinas que utilizam a informação do campo série.
Se no cadastro da empresa o campo Utiliza Máquina Registradora/ECF/PDV estiver selecionado e o campo GT/RZ On-Line NÃO estiver selecionado, e no lançamento das notas de saídas for incluído, alterado ou excluído algum lançamento com espécies ECF, CMR e PDV, será necessário executar um Recálculo do mês/ano ativo através do Menu Movimentos para que os valores do GT e RZ fiquem corretos no Livro.

 

Obs: Para as notas que não são de espécie ECF, PDV e CMR, não haverá nenhuma alteração na impressão. Quando for solicitada a impressão do livro de saídas para o mês/ano que no cadastro da empresa o campo Com Mapa Resumo não estiver selecionado, no livro de saídas será demonstrado conforme modelo diferente de empresa mapa resumo, ou seja, neste caso o nº do mapa resumo não constará no livro.