Acesse "Menu Arquivos> Funcionários > Cadastro" verifique o preenchimento dos campos que são levados para a SEFIP se estão preenchidos corretamente
Nome, endereço, data de nascimento, C.B.O, salário, departamento (se tem tomadores de serviços com folha por departamento), CTPS, categoria GFIP, opção FGTS e número de PIS.
Observação: O preenchimento deve estar correto e sem caracteres especiais.
Passo 3
Categoria GFIP: a categoria GFIP deve ser informada corretamente, de acordo com o tipo de funcionário, sendo:
01 – Empregado
05 – Contribuinte Individual (pró-labore) COM FGTS
06 – Doméstica
07 – Menor Aprendiz
11 – Contribuinte Individual (pró-labore) SEM FGTS
13 – Autônomos
15 – Transportador Autônomo
17 – Cooperados
Passo 4
Bases: Acesse "Menu Processos > Digitação de Holerites", verificar se constam as bases de FGTS e INSS para este funcionário que não foi exportado para o SEFIP.
Caso não constam as bases, verifique no Cadastro de Funcionários, Aba “Outros” se o campo “Estatutário” está selecionado, se estiver, desmarque , acesse a Digitação de Holerite do funcionário novamente e clique em “Recálculo”.
Depois de realizar o procedimento acima verificar se as bases de FGTS e INSS aparecerem no holerite. Se sim, faça a exportação do SEFIP e verifique se o funcionário foi exportado.
Passo 5:
Afastamentos: Acesse o Menu Arquivos / Afastamento/Retorno, verifique todos os afastamentos cadastrados para o funcionário, mesmo que não sejam da competência que está gerando a SEFIP.
Observação: Não podem haver dois movimentos de afastamentos seguidos sem um movimento de retorno lançado entre eles.
Não podem haver dois movimentações na mesma data, ou seja, um retorno e um novo afastamento cadastrados com a mesma data.
Os afastamentos mais utilizados são:
- Auxílio-doença (superior a 15 dias): afastamento P1 e retorno Z5.
- Acidente de Trabalho (superior a 15 dias): afastamento O1 e retorno Z2.
- Licença Maternidade: afastamento Q1 e retorno Z1.