Este processo é utilizado para impressão matriciais, lazer, jato de tinta, térmicas e compatíveis. Esta ferramenta esta preparada para auxilio na impressão de vários modelos de Etiquetas de Produto, como: Código / Descrição / Código EAN / Valor Venda / ICMS / Local de Estoque / Descrição Local Estoque / Unidade (Entrada) / Unidade (Saída) / Peso Líquido / Grupo / Descrição Grupo / Subgrupo e Descrição Subgrupo.
Para acessarmos o Gerador de Etiquetas poderemos acessar através dos sistemas Faturamento e Estoque ambos os sistemas possuem o Logotipo do Gerador, nomeado como "Etiquetas", no menu principal:
Ao acessarmos irá apresentar a tela principal do Gerador de Etiquetas.
Ao clicar na opção: "Configuração de Etiquetas" e pressionar "Enter", o sistema apresentará os modelos de etiquetas pré-configurados mais utilizados no mercado.
Se na listagem de Modelos de Etiquetas não consta o modelo que será utilizado, é necessário realizar a configuração do Layout.
PASSO 1
Clicar no botão "F5 - Incluir" e na aba Manutenção, preencher os campos de acordo com o tamanho da Etiqueta.
No campo Modelo, selecione a opção: Ativo ou Inativo, informe a Página para o tamanho Padrão ou Personalizado, sendo necessário informar para a opção Tamanho Padrão se será Carta/Ofício ou A4, ou para a opção Personalizado, informar altura.
Selecionar a Orientação da etiqueta para impressão em modo Retrato ou Paisagem, a Configuração das Margens da Página informando as medidas das margens esquerda, direita, superiores e inferiores, e por fim informe a configuração da etiquetas, preenchendo com quantidades de colunas, o espaço entre colunas, largura e altura da etiqueta.
Assim que concluir os preenchimentos dos campos clique em "F9 - Grava", para que possa utilizar essa configuração.
Após realizar a configuração, na tela principal do gerador terá o menu "Layout de Etiquetas".
PASSO 2
No layout de Etiquetas iremos informar a ordem e o
conteúdo que será impresso na etiqueta, ao clicar no botão Layout de Etiquetas,
clique em "Incluir (tecla F5)", informe o Nome do Modelo, em seguida informe os
itens a serem impressos, referenciado a linha, as posições inicial e final, a
descrição do campo, e selecionar o campo a ser impresso, é possível editar as
fontes para Negrito e Itálico, e clicando no botão (+) para adicionar um novo
campo ao Layout. Repetir este processo para todos os campos a serem impressos.
Ao gravar irá apresentar a tela se deseja testar o layout.
Ao clicar sobre o botão "Testar Layout", irá apresentar a "Pré Visualização" do cadastro das Etiquetas.
PASSO 3
Na tela principal do gerador terá o menu "Impressão de Etiquetas", conforme imagem abaixo :
A impressão de etiquetas é a conclusão das etapas informadas acima.
Ao clicar no botão Impressão de Etiquetas, será apresentada a tela com os dados dos produtos disponíveis no Cadastro de Produto no campo "Disponíveis".
Ao selecionar somente um item e clicar no botão indicado na imagem abaixo, somente este será transferido para o campo "Selecionados".
Se a impressão de etiquetas for para todos os produtos listados no campo "Disponíveis", clique no botão destacado na imagem abaixo, onde todos os itens serão carregados no campo "Selecionadas".
Os demais campos existentes na tela de Impressão de Etiquetas são utilizados para pesquisa de itens e no campo "Modelo Etiqueta", é necessário selecionar o layout configurado e depois clicar em "Imprimir".
PASSO 4
Na tela principal existe o menu "Manutenção de Base de dados".
Na opção de Manutenção de
Base de Dados, temos as opções "Backup das Configurações Atuais", assim podendo
salvar as configurações e layouts já cadastrados no sistema, e se desejar
restaurar as configurações salvas, basta clicar em "Restaura Configurações
Salvas", para voltar a configuração padrão do sistema. Eliminado todas as
informações já cadastradas, clicar em "Restaura as Configurações Padrão".
Importante: No caso de utilizar impressoras de Códigos de Barras, deverá ser configurado o tamanho do papel da etiqueta, nas configurações da impressora.
Para utilização de Código de Barras corretamente, é necessário estar preenchido o campo EAN Trib (GTIN), no Cadastro de Produto: