Importação FML
Informações Importantes
Informações
importantes que devem ser de conhecimento do usuário antes de realizar a
importação do arquivo.
PERÍODO ENCERRADO
Se no arquivo houver
dados de um período já encerrado no sistema, os dados deste período não serão
importados. Para que seja possível a importação deste período, reabra o(s)
mês(eses) encerrado(s), acessando o menu Diversos, opção
Encerramento/Reabertura de Mês.
LANÇAMENTOS
DUPLICADOS
São consideradas chaves iguais, desde que os seguintes campos estejam com as mesmas informações:
Notas
fiscais de entradas: Número, CNPJ, Espécie, Série, Subsérie
Notas
fiscais de saídas: Número, Espécie, Série, Subsérie.
Quando a
chave da nota do arquivo é igual a chave de uma nota já cadastrada no sistema,
na importação é tratado da seguinte forma:
- Se o
mês/ano da nota do arquivo for igual ao mês/ano da nota já cadastrada no
sistema, ela será sobreposta com os
dados da nota do arquivo.
- Se o
mês/ano da nota do arquivo for diferente do mês/ano da nota já cadastrada no
sistema, esta nota do arquivo não será importada.
No caso de importação
das notas de SAÍDAS, como não é considerado na chave o CNPJ, se houver
lançamentos no sistema com a numeração, espécie, série e sub série igual e o
CNPJ diferente, na importação o sistema considerará como sendo a mesma nota,
por isso, se o
mês da nota do arquivo for igual ao mês da(s) nota(s) já cadastrada(s) no
sistema, serão sobrepostas todas as Notas com chaves iguais deste mês e se for
um mês diferente, a nota do arquivo não será importada.
Ex. No mês
08/2006 há cadastro no sistema Office Fiscal da nota nº 0051, CNPJ
01.000.000/0001-00, Espécie NF, Série 001 e neste mesmo mês há um outro
lançamento com nº 0051, CNPJ 02.000.000/0001-00, Espécie NF, Série 001.
Supondo que
no arquivo há a mesma nota com nº 0051, CNPJ 03.000.000/0001-00, Espécie NF,
Série 001 do mesmo mês, então ao importar, serão sobrepostas todas as Notas que
possuem a mesma chave e será considerada no sistema apenas a nota do arquivo.
Se realmente for
necessário importar esta nota mais que uma vez, é preciso alterar algo na chave
da nota, colocando um ponto no campo Espécie, ficando por exemplo nº 0051, CNPJ
03.000.000/0001-00, Espécie NF., Série 001.
Ainda sobre
a importação das notas de SAÍDAS, se houver cadastro no sistema + Office Fiscal
de várias notas com a mesma chave em meses diferentes, a nota do arquivo não
será importada, e neste caso não será possível o sistema identificar os meses
que elas já estão cadastradas.
Ex. No mês 01/2005 há cadastro no sistema Office Fiscal da nota nº 0088, CNPJ 01.000.000/0001-00, Espécie NF, Série
001 e no mês mês 04/2006 há um outro lançamento com nº 0088, CNPJ
02.000.000/0001-00, Espécie NF, Série 001.
Supondo que
no arquivo há a mesma nota com nº 0088, CNPJ 03.000.000/0001-00, Espécie NF,
Série 001 referente ao mês 08/2006, então esta nota do arquivo não será
importada.
Quando é encontrado
chaves iguais, na importação é apresentado uma mensagem identificando que a
nota não foi importada e demonstrando em qual mês já existe a mesma nota cadastrada
no sistema, portanto, quando ocorrer o exemplo acima, não será possível
demonstrar a data destas notas,
neste caso a data da mensagem ficará vazia.