- Passo 2: Acesse menu Processos>Vale Transporte>Cadastro de empresa, clique em novo e preencha todos os campos com os dados da empresa de transporte, após configurações, clique em Gravar e Sair.
- Passo 3: Acesse menu Processos>Vale Transporte>Cadastro de Passagens, clique em novo e informe o código e descrição da passagem. No campo dados da empresa selecione a empresa de transporte cadastrada e informe o valor da passagem, clique em Gravar e Sair.
- Passo 4: Acesse menu Processos>Vale Transporte>Configurações, configure os dias úteis de cada mês, pois o sistema não busca os dias úteis da tabela de DSR por empresa. Clique em novo preencha o campo código e descrição da configuração.
Habilita a opção "Vencimento" ou "Desconto", para determinar os lançamentos que serão realizados em digitação de holerite. Se o lançamento for Vencimento o sistema lançara o valor total das passagens e quando for desconto o sistema irá lançar pelo percentual informado no cadastro do funcionário na aba outros, respeitando o valor teto.
Caso o cadastro do funcionário não esteja configurado, pode preencher nessa tela e clicar em lançamento, após configurações, clique em Gravar e Sair.
- Passo 5: Acesse menu Processos>Vale Transporte>Lançamento de Passagens, clique em novo e informe o código do funcionário, clique no campo digitação para lançar as passagens. O sistema busca a quantidade de passagens conforme as configurações realizadas anteriormente, Clique em Exportar p/ Digitação.
Caso deseje realizar lançamento coletivo, acesse Digitação rápida, realize lançamentos, clique em lançar e Sair. Após clique no campo Exportar p/ digitação.
Processe a folha de pagamento e verifique os lançamentos no holerite.
Observação: No holerite será demonstrado o evento 4978 para Vencimento com os valores de lançamentos de passagens e para evento de desconto será demonstrado o evento 5780 com o percentual informado no cadastro do funcionário, limitando ao valor teto também informado no cadastro. Os lançamentos serão realizados conforme configurações.
Exemplo Vencimento:
Salário do funcionário R$ 1.800,00
Valor da passagem R$ 5,50
Dias úteis 25
R$ 5,50* 50 (dias úteis ida e volta) = R$ 275,00 (Esse valor será demonstrado no holerite como vencimentos, quando configurado para lançamento em vencimentos)
Exemplo Desconto:
Salário do funcionário R$ 1.800,00
% de desconto de vale transporte 6%
Valor Teto de desconto R$ 100,00
R$ 1.800,00 * 6% = R$108,00 (Conforme informado no cadastro do funcionário tem o teto de desconto no valor de R$ 100,00. Nesse caso no holerite do funcionário será descontado R$ 100,00).
Se o valor teto para desconto fosse R$ 200,00 e o valor de lançamento de passagens R$ 182,40, seria descontado do funcionário no holerite R$ 182,40. Ou seja, quando o valor de passagens for menor que o teto o sistema desconsidera o cálculo de 6% e calcula s/ o valor das passagens.