Rejeição 531 - Total da BC ICMS difere do somatório dos itens

Ultima Atualização: 22/08/2025    Artigo de código : 3569             

A Rejeição 531 ocorre quando for emitida uma nota fiscal e o "Total da Base de Cálculo do ICMS" que foi gerado no "Grupo de Totais da NF-e", for diferente do somatório da "Base de Cálculo dos Itens" que fazem parte do cálculo.

O resultado é o somatório do "Valor Total da Base de ICMS" de cada "Item/Produto".

PASSO 1

Acesse o módulo "NF-e", pesquise a nota, selecione a linha da nota para ficar azul e pressione a tecla "F5" de seu teclado.

Na tela seguinte clique na aba "Visualização", na tag "vBC" de cada item realize a conferência de valores. 

Vá até o final do arquivo XML e no "Grupo Total" verifique se o somatório das tags dos produtos, foi gerada com valor correto.

Exemplo:

PASSO 2

Compare os valores gerados no arquivo XML, com os valores da nota fiscal, no quadro "Itens", movendo a barra de rolagem para direita até chegar na coluna "Base ICMS".

PASSO 3

Na aba "NF-e/Impostos  > aba ICMS > sub-aba ICMS" verifique se a "Situação Tributária do ICMS" e o "Valor da Base de Cálculo do ICMS", estão corretos conforme a "Operação".

PASSO 4

O "Valor Total da Base ICMS" pode ser visualizado na aba "Manutenção da Nota > quadro Totais".

PASSO 5

Acesse "Cadastros > Outros Cadastros > Tipos de Notas > aba ICMS/IPI", verifique se a configuração correta de outros impostos não estão incidindo na composição do "Valor de ICMS".

PASSO 6

Após a correção da nota fiscal, acesse o módulo "NF-e" e efetue novamente o processo de "Transmitir para SEFAZ". 

Informações Complementares:
Também para "Valores Incorretos", verifique "Cadastros > Outros Cadastros > Tipos de Nota > aba Manutenção", se foi habilitada a opção "Liberar campos NF-e/Impostos". Ao selecionar este parâmetro, no "Item da Nota Fiscal > aba NFe/Impostos" e "Totais da Nota" estarão liberados para digitação. Ou seja, sistema não fará cálculos automaticamente e todos os valores devem ser inseridos manualmente pelo usuário, sendo assim, valores digitados incorretamente podem gerar rejeições pela SEFAZ.

É possível identificar se a nota fiscal está com os campos liberados, quando apresenta o botão "Calcular" do lado esquerdo abaixo do quadro "Itens da NF".