IOB Gerencia XML - Menu Opções > Importar Arquivos XML - Aba 'Busca SEFAZ - RS'
Ultima Atualização: 04/11/2022 Artigo de código : 3587
A terceira aba exibida ao acessar o menu "Opções > Importar Arquivos XML" é a aba Busca SEFAZ. Esta aba fica disponível apenas para empresas do Rio Grande do Sul (RS) e de Pernambuco (PE). Neste artigo, será detalhado o funcionamento para empresas do estado do Rio Grande do Sul (RS).
Esta tela pode exibir informações diferentes dependendo do certificado digital vinculado, no menu "Opções > Clientes do Escritório". As duas formas de vínculo do certificado, e sua respectiva tela, serão detalhados a seguir.
CERTIFICADO DIGITAL DA EMPRESA
No menu "Arquivos > Clientes do Escritório", caso o certificado digital vinculado seja da própria empresa, deverá ficar desabilitada a opção Certificado digital por procuração, no canto superior direito, conforme exemplificado abaixo.
Desta forma, ao acessar o menu "Opções > Importar Arquivos XML", aba Busca SEFAZ, será exibida a seguinte tela:
Nesta tela, poderá usar os seguintes parâmetros:
Pesquisar por: selecione o tipo de documento fiscal a ser baixado, se NFe ou NFCe.
Período: mês/ano do qual deseja baixar os XML's.
Tipos de nota: selecione se serão baixadas as notas de Entradas, Saída, Devolução ou Devolução de terceiros e a situação, optando entre Regulares, Canceladas e Ignorar vendas externas.
Após configurar, clique em Baixar e o sistema realizará a busca das NFe.
CERTIFICADO DIGITAL POR PROCURAÇÃO
No menu "Arquivos > Clientes do Escritório", caso o certificado digital vinculado seja procuração eletrônica, deverá ficar habilitada a opção Certificado digital por procuração, no canto superior direito, conforme exemplificado abaixo.
Para pesquisas por procuração é obrigatório o preenchimento do campo CPF/CNPJ do responsável.
Desta forma, ao acessar o menu "Opções > Importar Arquivos XML", aba Busca SEFAZ, será exibida a seguinte tela:
Nesta tela, poderá usar os seguintes parâmetros:
Pesquisar por: Selecione qual tipo de documento fiscal será baixado, se NFe, NFCe ou CTe. A SEFAZ só permite a busca de um tipo de documento por vez.
Pesquisar a partir do último registro consultado: Selecione esta opção para que o sistema realize a busca a partir do último NSU consultado. Este número é um controle interno, que é atualizado conforme as notas são baixadas.
Pesquisar período: Selecionando esta opção, o sistema buscará todas as notas correspondentes à competência ativa até a data atual, e 2 meses inteiros retroativos ao dia 1 desta competência. Por exemplo, se for usada esta opção no dia 16 de outubro, serão buscadas todas as notas disponíveis em outubro até o dia 16, além das notas desde o dia 01/08/2012 (2 meses inteiros retroativos a 1 de outubro).
Após configurar, clique em Baixar e o sistema realizará a busca das NFe.
Após realizar o download, as notas serão armazenadas temporariamente em Itens a Enviar, para que posteriormente seja feito o envio à nuvem, CLIQUE AQUI para visualizar o artigo.