Como gerar arquivo de notas - Emitidas por período para envio a contabilidade?

Ultima Atualização: 15/08/2024    Artigo de código : 3908             

Olá, tudo bem com você? Espero que sim, me contaram que você precisa gerar o arquivo de notas por período dos XMLs para enviar ao seu contador, não se preocupe, pois é um processo simples e rápido, vem comigo e eu vou te ajudar!

O sistema gera o arquivo por período de todos os tipos de notas disponíveis em nosso IOB Emissor (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e). Para gerar esse arquivo, clique no menu Emissão de Notas e a seguir selecione o tipo de nota para o qual deseja gerar o arquivo de notas: 

Para Nota de produtos clique em: "Emissão de Notas > Nota de Produto (Nfe) > Saída de Produtos".

Para Nota de Consumidor clique em: "Emissão de Notas > Nota de Consumidor (Nfce) > Modelo Padrão".

Para Manifesto Fiscal clique em: "Emissão de Notas > Manifesto de Documento Fiscal (Mdfe)".

Para Conhecimento de Transporte clique em: "Emissão de Notas > Conhecimento de Transporte (Cte)".

Para Nota de Serviços clique em: "Emissão de Notas >  Nota de Serviços (Nfse)".

Agora clique no botão "Gerar arquivo de notas por período".

Selecione o Dia Inicial, o Dia Final, o Mês e o Ano do período que deseja gerar o arquivo, após clique no botão "Gerar arquivo de notas".

Seu sistema será automaticamente direcionado ao menu "Cadastros > Exportações", quando o status apresentar como "Completa" clique sobre o arquivo para realizar o download.

Importante:  O arquivo será baixado no caminho (pasta) no qual está configurado os downloads do seu navegador.

O sistema permite um limite máximo de 200 arquivos por pasta, sendo assim caso tenham mais de 200 arquivos no período selecionado ele será dividido em mais pastas compactadas.

Exemplo: Solicitei a geração de arquivos do mês de Maio e dentro desse período entre eventos de emissão, cancelamento e carta de correção possuo 550 arquivos XML, ao gerar o arquivo por período o sistema vai gerar três pastas compactadas desse período (serão nomeadas no final como part1, part2, part3 e assim subsequentemente).

Para visualizar onde o arquivo foi baixado na sua máquina clique na seta ao lado do arquivo gerado, após selecione a opção: Mostrar na pasta.

Você pode anexar a pasta compactada ao seu e-mail e encaminhar ao seu contador.

Importante: Nosso compromisso é com você e estamos aqui para te apoiar da melhor forma sempre. Caso possua dúvidas sobre a rotina utilizada criamos uma ferramenta para otimizar o seu atendimento, basta clicar no ícone da nossa assistente virtual que fica no canto inferior direito do seu IOB Emissor.