Emissor Desktop - Configurar Provedor de E-mail para Envio de Relatórios e Notas Fiscais diretamente pelo Sistema

Ultima Atualização: 17/05/2023    Artigo de código : 4500             

Abaixo lhe ensinaremos como efetuar a configuração de seu provedor de e-mail no Emissor NFE Desktop e, assim, será possível realizar o envio de relatórios e da nota fiscal diretamente pelo sistema.

As informações solicitadas nesta tela são as mesmas necessárias para configuração de qualquer outros gerenciadores de e-mail que são instalados no computador, como o Outlook da Microsoft por exemplo.

Se utiliza um provedor gratuito (@gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.com, etc), listamos abaixo as configurações dos principais ou encontrará essas informações em uma rápida pesquisa na internet. Caso tenha um domínio próprio (@nomedaempresa.com) peça ajuda ao seu Depto. de TI ou ao suporte do seu provedor.

PASSO 1

Para começar, acesse o menu Principal e clique em "Opções". Na tela que será mostrada, clique na aba "E-mail" onde serão mostrados os campos a serem preenchidos;

Servidor: informar o endereço do servidor SMTP de seu provedor. Consultar a tabela acima ou um técnico de informática da empresa;

Usuário: informe o mesmo login que usa para acessar sua conta ([email protected]);

Senha: informe a senha de login da sua conta de e-mail;

Porta: informe a porta com a qual o sistema deverá realizar o envio dos e-mails. Assim como o servidor, consulte a tabela destacada neste FAQ ou consulte um técnico de informática da empresa;

Remetente E-mail: informe o endereço de e-mail que na maioria dos casos é o mesmo utilizado para realizar o login (ex: [email protected])

Remetente Nome: informe o nome pelo qual o destinatário o identificará, por exemplo "João da Silva";

Enviar cópia da nota fiscal: ao selecionar este check box, você poderá indicar no espaço abaixo um endereço de e-mail para o qual deseja que o sistema realize o envio de uma cópia todas as notas. Você pode inserir o endereço de e-mail de seu gerente, do departamento financeiro ou do seu contador por exemplo, ou até mesmo o seu e-mail.

Meu servidor requer autenticação e Usar SSL/TLS: essas duas funções trabalham em conjunto e indicam o nível de segurança na transmissão de dados do seu provedor. Caso habilite a opção e ocorra algum erro no envio de e-mail's pelo sistema, experimente desativá-la e vice-versa.

Sempre enviar uma cópia da nota fiscal ao destinatário: ao selecionar este parâmetro, a cada nota autorizada o sistema realizará o envio do Danfe e do arquivo XML da nota para o e-mail informado no cadastro do cliente.

Solicitar configuração de e-mail: quando o e-mail não estiver configurado, o Emissor Fiscal solicitará a configuração.

PASSO 2

Utilize o botão "Testar Conexão" para verificar se o e-mail foi configurado corretamente;

PASSO 3

Quando realizar a emissão de uma nota fiscal e esta estiver com o status "Autorizada", apresentará o botão "Distribuição" no canto inferior esquerdo da nota fiscal. Clicando nesse botão, apresentará a opção "Enviar por e-mail".

Será aberta uma nova janela para que insira o endereço de e-mail do seu cliente, bem como poderá escrever uma mensagem e/ou alterar o assunto do e-mail, apesar de o sistema já trazer um texto padrão.

Além do e-mail que configurou para que sempre seja enviada uma cópia no menu Opções, poderá adicionar outros destinatários no campo "Cc".

Automaticamente, apresentarão anexados o Danfe em PDF e o arquivo XML correspondente à nota em questão.

Ao concluir as edições da mensagem basta clicar em "Enviar" e o processo estará concluído.

Atenção: Não é exibida nenhuma mensagem de conclusão ao enviar a nota fiscal.