Este processo é utilizado para impressão matricial, laser, jato de tinta, térmicas e compatíveis.
Esta ferramenta está preparada para auxílio na impressão de vários modelos de "Etiquetas de Produto", como Código/Descrição/Código EAN/Valor Venda/ICMS/Local de Estoque/Descrição Local Estoque/Unidade (Entrada)/Unidade (Saída)/Peso Líquido/Grupo/Descrição Grupo/Subgrupo e Descrição Subgrupo.
PASSO 1
É possível acessar o "Gerador de Etiquetas" através dos módulos Faturamento e Estoque em "Outros > Geradores > Gerador de Etiquetas".
PASSO 2
Ao acessar apresentará a tela principal do "Sistema Gerador de Etiquetas".
PASSO 3
A "Configuração de Etiquetas" será o primeiro passo para sua impressão, os modelos configurados, serão utilizados no "Layout de Etiquetas".
Ao clicar em "Configuração de Etiquetas" e pressionar "Enter", o sistema apresentará a listagem de algumas etiquetas pré-configurados utilizados no mercado.
Observação: Se na listagem de "Modelos de Etiquetas" não constar o modelo que será utilizado, é necessário realizar a configuração do layout.
A configuração é muito simples, ao clicar no botão "Configuração de Etiquetas", clique em "Incluir" ou na tecla "F5", após preencha os campos conforme o tamanho da etiqueta:
Modelo: Indique se é "Ativo" ou "Inativo", assim pode ou não utilizar na impressão da etiqueta.
Descrição: Indique o nome da configuração que está realizando, para identificação na configuração do layout.
Página: Informe o "Tamanho Padrão", sendo necessário informar para a opção "Carta", "Ofício", "A4" ou "Personalizado", neste caso deve informar a "Largura" e "Altura".
Orientação: Determine se será modo "Retrato" ou "Paisagem".
Configuração das Margens da Página (MM): Informe as medidas das margens esquerda, direita, superiores e inferiores, lembrando que deve ser em milímetros.
Configuração da Etiqueta (MM): Preencha a quantidade de colunas, o espaço entre colunas, largura e altura da etiqueta, também deve ser em milímetros.
Ao finalizar clique em "F9 - Grava" para salvar a nova configuração.
PASSO 4
No "Layout de Etiquetas", vamos informar a ordem e o conteúdo que será impresso na etiqueta.
A seguir temos a tela para configuração do Layout com os campos a serem preenchidos:
Ao clicar no botão "Layout de Etiquetas", clique em "Incluir" ou na tecla "F5".
Na tela para "Configuração do Layout" os campos a serem preenchidos são:
Tabela: Defina se será para impressão de etiqueta de "Produto" ou "Embalagem".
Nome do Modelo: Preencha o campo com o nome que deseja para esta configuração.
Configuração de Etiquetas: Selecione a configuração de etiqueta que realizou.
Modelo para Impressora Etiquetas Térmicas: Selecione se utiliza este tipo de impressora.
Layout com medidas em Milímetros (MM): Informe os itens a serem impressos, referenciando a linha, as posições inicial e final, a descrição do campo, e selecione o campo a ser impresso, neste caso é apenas as opções que o sistema possui já estabelecido, é possível editar as fontes para "Negrito" e "Itálico" apenas os checando, e por fim, clicar sobre o botão "[+]" para adicionar um novo campo ao layout. Repita este processo para todos os campos a serem impressos. Após o término da configuração, clique sobre o botão "Gravar" para finalizar o processo.
PASSO 5
Ao gravar apresentará a tela de cadastros de layout de etiquetas com a opção de "Testar Layout".
PASSO 6
Ao clicar sobre o botão "Testar Layout", apresentará a "Pré-Visualização" do cadastro das etiquetas.
PASSO 7
A impressão de etiquetas é a conclusão das etapas informadas acima, ao clicar no botão "Impressão de Etiquetas", será apresentada a tela, com os dados dos produtos disponíveis no cadastro de produto, permitindo efetuar a seleção dos produtos a serem impressos nas etiquetas.
Para facilitar a pesquisa dos produtos, as opções de filtros, por "Produto Inicial e Final", "Grupo Inicial e Final" e "Subgrupo Inicial e Final", ativados através do botão "Filtrar", e para nova pesquisa o botão "Limpar Filtros".
Após selecionar os produtos, informe o "Modelo de Etiqueta" que será utilizado para a impressão, selecione qual será a forma de "Ordem da Etiqueta", podendo ser por "Código", "Código EAN" ou "Descrição". Esta tela contém também as opções de "Qtde em Estoque", que imprimirá a quantidade de etiquetas conforme o saldo que o produto possuir em estoque, e "Nro Repetição", permitindo informar o número de etiquetas que será impressa para cada produto.
PASSO 8
Para garantir a segurança, na opção "Manutenção de Base de Dados", temos as opções de:
Backup das configurações atuais: Gera um arquivo de backup "DBETQ.665" na pasta "C:\FatWin". Orientamos a importância de manter um backup da pasta "Etiquetas", pois ela não entra no backup automático do sistema, deve ser efetuado a cópia manual da pasta separadamente ou a cópia dos arquivos (DBETQ.FDB / DBETQ.775) com as configurações das etiquetas, para um dispositivo de armazenamento externo.
- Restaura configurações salvas: Se desejar restaurar as configurações salvas.
- Restaura a configuração padrão: Para voltar a configuração padrão do sistema, assim eliminando todas as informações já cadastradas.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
No caso de utilizar impressoras de código de barras, deve ser configurado o tamanho do papel da etiqueta, nas configurações da impressora.
Para utilizar a impressão de código de barras corretamente, é necessário preencher o campo "EAN (Saída)" no cadastro do produto. CLIQUE AQUI para saber mais.
Para qualquer modificação realizada no cadastro de produto, quando o "Gerador de Etiquetas" estiver aberto, será necessário fechar e abrir novamente o gerador, para a atualização dos dados.