Módulo Comercial - Configuração e Impressão de Etiquetas

Ultima Atualização: 19/07/2024    Artigo de código : 5198             

Siga as orientações abaixo para realizar a Configuração e Impressão de Etiquetas:

PASSO 1

Na aba "Produtos e Serviços", clique em "Mais Opções". 

PASSO 2

Clique na seta que fica logo abaixo do campo "Imprimir Etiquetas" e após clique na opção "Configuração".

PASSO 3

O sistema já tem alguns modelos de etiquetas previamente cadastrados, para que apresente, basta pressionar a tecla "Enter", para trazer os modelos.

Caso a etiqueta que utiliza não se encontra nessa listagem, clique em "F5 - Incluir", para inserir um novo registro e configurá-lo.

PASSO 4

Preencha os campos conforme as instruções abaixo:

1. Código: Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema com um número sequencial único;  

2. Modelo: Como padrão, estará marcada a opção "Ativo". Caso, em algum momento, não utilize mais essa configuração, poderá acessar o cadastro e marcar como "Inativo", dessa forma, continuará constando no sistema, porém não será possível selecionar essa configuração em novos modelos de etiquetas. É possível ativar novamente a qualquer momento; 

3. Descrição: Informe uma descrição que lhe ajude a identificar a que se refere tal cadastro, como por exemplo "Etiqueta personalizada"; 

4. Página: Selecione se a página impressa da etiqueta será por Tamanho Padrão ou Personalizado. Escolhendo a opção "Padrão" é necessário indicar se o papel é tamanho Carta, Ofício ou A4. Caso escolha a opção "Personalizado", indique a Largura e Altura do papel (em milímetros)?

5. Orientação: Indique a orientação do texto: Retrato ou Paisagem; 

6. Configuração das Margens da Página (MM): Configure as margens da página, informando as medidas da margem esquerda, direita, superior e inferior em milímetros. Esse parâmetro refere-se à página;

7. Configuração da Etiqueta (MM): Nesse campo, são indicadas as medidas de cada uma das etiquetas, ou seja, se cada página possui 6 etiquetas, deve informar o tamanho de cada uma delas. O campo "Entre colunas" deve informar qual a medida entre uma etiqueta e outra, quando impressas lado a lado. Essas medidas também devem ser indicadas em milímetros;

8. Clique em "Gravar" para salvar a configuração da etiqueta e assim ficará disponível no sistema. Essas parametrizações são feitas uma única vez para cada tipo de etiqueta utilizado na empresa. 

PASSO 5

Abaixo, visualize uma exemplificação de cada uma das medidas a serem inseridas no sistema.

Leiaute de Etiquetas

PASSO 1

Na aba "Produtos e Serviços", clique em "Mais opções" e em "Imprimir Etiquetas" clique na opção "Layout". 

PASSO 2

Clique em "F5 - Incluir". 

PASSO 3

Preencha os campos conforme as instruções abaixo:

1. Código: O sistema preencherá este campo automaticamente com um número sequencial; 

2. Nome do Modelo: Dê um nome ao modelo, que te ajude a identificar a qual leiaute está configurado; 

3. Observação: Neste item, poderá incluir uma observação que ajude a identificar esse modelo, caso necessário. Por exemplo: supomos que o nome do modelo seja "Etiqueta de Produtos", pode escrever "Somente produtos vermelhos"; 

4. Configuração de modelo: Selecione qual o formato da etiqueta que será usado utilizando a seta (cadastrado no menu "Outros > Etiqueta > Configuração de Etiquetas"). Se clicar no botão com as reticências, será direcionado à tela onde é possível incluir uma nova configuração; 

5. Modelo para Impressora de Etiquetas Térmica: Marque o check box somente se for imprimir a etiqueta em impressora térmica;  

6. Título do campo: O que escrever neste campo, será apresentado antes da informação selecionada, por exemplo, pode escrever R$ e, dessa forma, será mostrada essa inscrição antes do valor do produto. Este campo também pode ficar em branco. 

7. Linha: Informe em qual linha será impressa a informação;  

8. Posição Inicial: Indique a posição em que deve começar a escrita. Por exemplo, caso esteja indicando a posição da "descrição", informe que as letras devem começar a partir da primeira posição da etiqueta, nesse caso, preencha com 1;  

9. Posição Final: Informe em que posição deve terminar a inscrição. Para campos longos (descrição, por exemplo) indicamos o último milímetro da etiqueta, ou seja, se a etiqueta tem 60 mm de largura, indicamos a posição final igual a 60. Se a informação impressa for maior que a posição final, na impressão serão "cortadas" as posições excedentes;  

10. Campo: Selecione qual o campo do cadastro deve ser buscado, dentre as opções disponíveis;  

11. Imagem Cód. Barra / Comprimir Cód. Barra: Se estiver configurando a impressão do código EAN, selecione o check box se desejar que apresente a imagem do código de barras para leitor óptico. A opção comprimir código de barra, caso o seu código fique muito grande, pode selecionar essa opção para que não corte na impressão da etiqueta;

12. Código de Barra: Caso marque o check box Imagem do código de barras, indique o tipo e a altura da imagem dentre as opções disponíveis. Se selecionou a opção de comprimir, deve informar quanto terá de compressão na imagem do código de barra;     

Importante: o Tipo de Código de Barras interfere diretamente no formato e no tamanho da imagem. Sugerimos que vá testando o layout até encontrar a configuração mais adequada ao papel.  

13. Fonte: Defina o tipo de fonte a ser utilizada;  

14. Tamanho: Defina o tamanho da fonte;  

15. Espaço entre caractere: Como padrão, o espaço entre os caracteres fica em zero, mas, caso deseje que o espaço seja ainda menos (letras mais juntas), selecione entre as opções disponíveis;  

16. Itálico ou Negrito: Selecione o check box conforme a necessidade;  

17. Clique no botão Para adicionar a linha ao layout. Caso deseje cancelar as alterações, clique no  Se estiver alterando um campo que já foi adicionado ao layout anteriormente, serão habilitados os botões    para salvar as alterações e para excluir a linha;

18. Nesse grid, serão mostrados os campos que já foram inseridos na etiqueta. Se desejar alterar um deles, basta dar um duplo clique sobre a linha;  

19. Clique em "F9 - Grava" para salvar as alterações e finalizar o processo. 

PASSO 4

De volta à tela inicial "Layout de Etiquetas", clique no botão "Testar Layout", e pré -visualize a impressão de uma etiqueta, a fim de verificar possíveis ajustes no modelo.   

Conforme for realizando os ajustes, poderá testar o Leiaute.  

PASSO 5

Ao concluir as parametrizações da etiqueta, chegou a hora de imprimi-las em papel.

Na aba "Produtos e Serviços", clique em "Mais Opções > Imprimir Etiquetas".  

Pode pesquisar o produto por descrição ou pelo código do produto.

Clicando no botão "Carregar Produtos", pode carregar a lista de todos os produtos cadastrados ou escolher as opções "Todos, Somente com Saldo ou Sem Saldo", clicando na seta para baixo.

PASSO 6

Na coluna "Repetições", o sistema traz o número de repetições como 1 para todos os itens, mas pode clicar na coluna e indicar quantas etiquetas quer imprimir para esse produto.

PASSO 7

Selecione o modelo de etiqueta que irá utilizar na impressão e clique em "Imprimir".

Nesse campo serão apresentados todos os leiautes que foram cadastrados.

PASSO 8

Após visualizar em tela, poderá dar o comando para "Iniciar Impressão", clicando no botão em destaque na imagem abaixo.

Nessa tela também é possível "Salvar a Página ou Enviar por E-mail" (mediante configuração no menu "Arquivo > Opções > E-mail"). 

Importante: Todas as impressoras são aceitas no processo de impressão de etiquetas.