Lançamentos - On line

Ultima Atualização: 12/08/2022    Artigo de código : 5616             

Lançamentos contábeis ou registro do fato contábil:

No módulo Contabilidade existe cinco formas de realizar os lançamentos, sendo elas:

• Lançamentos On Line;
• Lançamentos Normal;
• Lançamentos Múltiplos;
• Lançamentos Planilhado;
• Lançamentos Protocolados;
  
  

Neste momento, iremos abordar apenas a rotina de lançamentos on line, acesse o "Menu Lançamentos > On Line".

Devemos ressaltar que a rotina de lançamentos online, é a única que não requer cadastro de lote, e também não depende de liberação. A partir do momento que o lançamento é feito e gravado, ele já é contabilizado.  

Aqui também, só é possível realizar lançamentos de partidas simples: um débito e um  crédito.

No campo Estabelecimento: Selecione o estabelecimento que receberá os lançamentos. (F12)

No campo Data: Informe a data do lançamento no formato DD/MM/AAAA. Este campo é repetido automaticamente após concluir o lançamento.

Efetuar Digitação por: Escolha como deseja efetuar a digitação da conta contábil (Débito e Crédito), se através do Código Reduzido ou da Classificação. A última opção escolhida ficará gravada e será mantida para o usuário nos próximos acessos à rotina de lançamentos.

Exemplo:

Código Reduzido = 19
Classificação = 1101010001

Débito: Informe o código reduzido da conta a débito para o lançamento. (F12)
Crédito: Informe o código reduzido da conta a crédito para o lançamento. (F12)

No campo Valor: Informe o valor do lançamento contábil.

Centro de custo: Informe o código de centro de custo deste lançamento (opcional). (F12)
Estrutura do Histórico: Selecione o código da estrutura do histórico padrão. (F12)

No quadro Histórico informe o complemento do histórico.
Ao lado deste quadro estão as opções Reformatar, Reverter e Visualizar:

Reformatar: Reformata a estrutura do histórico padrão.
Reverter: Desfaz o comando Reformatar.
Visualizar: Exibe como o histórico deste lançamento será impresso.

Tipo para DMPL: Este campo será habilitado somente se tiver estrutura para DMPL cadastrada, com a informação do grupo de contas correspondente ao Patrimônio Líquido.

Neste campo deve ser informado para cada lançamento referente ao Patrimônio Líquido, qual é o tipo para DMPL, ou seja, em qual linha da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido este lançamento deverá ser apresentado.

Participante: esta opção será exibida somente quando informado cadastro de participante. Selecionar o participante que desejar para realizar lançamentos.

Mostrar Totais, exibe os totais de débitos, créditos e eventual diferenças, a cada lançamento. Este processo pode ser um pouco lento, motivo pelo qual pode ser desabilitado durante o lançamento.

Mostrar Lançamentos, se marcado, exibe os Últimos Lançamentos Efetuados.

Pode-se alterar o lançamento com um duplo clique no lançamento desejado. Entretanto, lembramos que o objetivo desta rotina não é de substituir a opção de alteração/exclusão de lançamentos do botão pesquisar. Por essa razão (e também por questão de performance) são apresentados na tela de lançamento apenas os últimos 50 lançamentos do lote e não todos.

Mostrar Saldo, exibe ou não o Saldo Atual das contas, durante os lançamentos.

No quadro Repetir, existe a possibilidade de selecionar os campos que deseja repetir para o próximo lançamento. (opcional).

O botão Verificar Diferença, será exibido quando houver uma diferença no dia.

Quadro Livro Caixa de Produtor Rural: Durante a efetivação dos lançamentos contábeis (on-line e em lote) devem ser informados dados complementares para geração do LCDPR, nos campos abaixo, quando for produtor rural pessoa física obrigado a esta declaração. Este quadro será habilitado apenas quando a conta a débito ou a crédito estiverem marcadas no plano como sendo contas de Caixa/Banco.

Durante o lançamento alguns campos já serão preenchidos com um conteúdo padrão, devendo ser alterados se necessário.

No campo Participante deve ser informado sempre um CPF/CNPJ válidos. Para o Tipo de Lançamento 5 – Folha de Pagamento, este campo será preenchido com o CPF do produtor rural, podendo ser alterado caso desejado.

No campo Numerário em Trânsito, caso esteja marcado, ao gerar o arquivo LCDPR será enviado o conteúdo "999" no campo 04 do registro Q100.

Não gerar esse lançamento no LCDPR: Marcar essa opção, quando o lançamento não for contabilizado no livro e no arquivo do LCDPR.

Lançamento Contábil Extemporâneo: Para efetuar lançamentos contábeis de ajuste de períodos anteriores 

Após preencher os campos dos lançamentos clique sobre o botão gravar, para que o lançamento seja salvo.