Cadastros - Estrutura dos Históricos Padrão

Ultima Atualização: 12/08/2022    Artigo de código : 5622             

O Cadastro da Estrutura dos Históricos Padrão, armazena os históricos, que são as descrições detalhadas a serem utilizados na digitação de lançamentos. O uso do histórico padrão é obrigatório!

Acesse o "Menu Cadastros > Históricos > Estrutura dos Históricos Padrão":

Informe as opções necessárias para o cadastro:

Código: Informe um código de cadastro, campo numérico, compreende até 4 dígitos.

Título: Atribua um título para identificar o histórico padrão, esse título será a descrição explicativa dos lançamentos efetuados ou importados para o sistema. Este campo aceita letras e números, com até 25 caracteres. Este campo não será impresso nos relatórios como parte do histórico.

Descrição para Importação: Utilize este campo quando não quiser considerar a estrutura do histórico na importação de lançamentos (nesse caso o campo 'Formatação' deverá permanecer em branco) ou se quiser acrescentar uma informação que virá antes da estrutura. Essa descrição será utilizada somente nas importações de lançamentos vindos de outros sistemas, e será considerada quando marcadas as opções: 'Considerar estrutura dos históricos padrão' e 'Considerar campo Descrição para Importação', em Utilitários / Importação / Lote Normal ou Lote Multi-Estabelecimento. Ela fará parte da composição do histórico dos lançamentos, da seguinte forma: DESCRIÇÃO PARA IMPORTAÇÃO + ESTRUTURA DO HISTÓRICO + COMPLEMENTO + HISTÓRICO ESPECIAL, conforme informações disponibilizadas no arquivo.

No quadro Utilização, marque o tipo de utilização mais usual, caso o histórico seja utilizado indevidamente, o sistema emitirá um alerta no momento do lançamento:

Lançamento referente a pagamento com cheque: Marcar a opção para que no relatório da conciliação bancária, sejam listados os lançamentos não conciliados do extrato e da contabilidade, referente a conta bancária selecionada. Também, apresenta lançamentos referentes a cheques ainda não compensados pelo banco. Os lançamentos referentes a cheques serão identificados através da estrutura do histórico.

No quadro Formatação, inclua a formatação do histórico combinando descrições e campos variáveis. Estes campos aparecem entre os sinais < >.

Clique sobre seta ao lado da letra A para inserir os campos deste histórico. Poderão ser incluídos os seguintes campos: 

Texto (uma linha): Permite efetuar a digitação de um texto com apenas uma linha. A tecla <ENTER> sai do campo de digitação do histórico.

Texto (múltiplas linhas): Permite efetuar a digitação de um texto com várias linhas. A tecla <ENTER> muda para a linha de baixo. Para sair do campo de digitação do histórico deve-se utilizar a tecla <TAB>.

Moeda: Permite digitar um valor, que será automaticamente formatado com pontos e duas casas decimais.

Número Inteiro: Permite digitar um número inteiro (sem casas decimais).

Código Conta Débito: Preenche automaticamente o campo com a conta reduzida a débito, separando com um traço a conta e o dígito verificador.

Descrição Conta Débito: Preenche automaticamente o campo com o nome da conta a débito.

Código Conta Crédito: Preenche automaticamente o campo com a conta reduzida a crédito, separando com um traço a conta e o dígito verificador.

Descrição Conta Crédito: Preenche automaticamente o campo com o nome da conta a crédito.

Data: Permite digitar uma data completa. O campo será automaticamente formatado com as barras (formato DD/MM/AAAA).

Mês/Ano: Permite digitar o mês e ano de uma data. O campo será automaticamente formatado com a barra (formato MM/AAAA).

Para cada campo inserido poderá ser incluído um texto que será impresso como parte do histórico.

Exemplo:

CAMPO é o que está entre o sinal de maior e de menor <>, por exemplo, <ler data>. Você pode inserir uma descrição antes do campo. Neste exemplo foi inserida a descrição Data.

Data <ler data>

Neste outro exemplo foi inserido o texto Nota Fiscal nr.

Nota Fiscal nr. <ler número inteiro>

Para excluir um campo, clique sobre o mesmo e em seguida na letra X.

No quadro Visualização/Teste: Visualize como este Histórico Padrão será mostrado no lançamento.