Módulo Estoque - Importação de XML

Ultima Atualização: 02/05/2023    Artigo de código : 5870             

O processo de Importação de XML otimiza a geração de um Pedido de Compra e tem a finalidade de alimentar o saldo em estoque dos produtos.

PASSO 1

Acesse o Módulo de Estoque > Compras e Entradas > Pedidos de Compra > Importar NFe;

PASSO 2

Localize e selecione o arquivo XML salvo em seu computador e clique em Abrir;

PASSO 3

Na janela Assistente de importação de XML, selecione as configurações que se aplicam para essa operação; 

Geração de pedido de compra:

Importar o fornecedor, os produtos e a movimentação de entrada: Essa opção cadastra automaticamente o fornecedor e produtos, caso eles não estejam cadastrados no sistema e além disso gera  movimentação no estoque. 

Importar o fornecedor, os produtos mas *não* cria movimentação de entrada:  Essa opção cadastra automaticamente o fornecedor e produtos, caso eles não estejam cadastrados no sistema. Porém NÃO gera a movimentação no estoque. 

Associação do fornecedor com os produtos:

Importa os produtos e associa ao fornecedor: Essa opção importa os produtos e vincula a movimentação ao fornecedor, que fica registrado dentro do cadastro do produto.

Somente importa os produtos sem associar o fornecedor: Essa opção apenas importa os produtos no sistema, sem vincular o fornecedor.

Almoxarifado: Nesse campo deve selecionar o almoxarifado no qual a entrada será destinada.  

Responsável: O campo deve ser preenchido com o usuário responsável pela operação.

PASSO 4

Ainda na janela Assistente de importação de XML, faça as configurações necessárias no quadro Importação de Produtos e depois clique no botão Importar;

- Coluna Código XML: Mostrará o código do produto dentro do XML.

- Coluna Item no XML: Mostrará a descrição do produto dentro do arquivo XML.

- Coluna Produto Associado: Será preenchido se o produto do fornecedor for associado a um cadastro de produto do seu estoque.

- Coluna Categoria:  Clicando nos três pontos, poderá selecionar a categoria na qual seu produto se enquadra.

- Coluna Associar: Clicando nos três pontos, poderá selecionar o produto já cadastrado no seu estoque para fazer a correlação de entrada.

- Coluna Editar: Será liberada apenas se o produto não for associado anteriormente, pois nesse caso, o sistema entende que esse será um novo cadastro de produto e, portanto, pode editá-lo.

- Coluna Atributos: Será liberada apenas se o produto associado anteriormente trabalhar com grade de atributos, e nesse caso poderá inserir quais as respectivas quantidades para cada um dos atributos.

Importante:

Quando optar pelo cadastro automático de produtos, ou seja, não realizar a associação, deverá sempre clicar nos três pontos da coluna Editar e se o campo Código de Barras estiver preenchido como 'SEM GTIN', deverá apagar a informação e deixar o campo em branco.   

Passo 5: 

A importação do XML será finalizada e o sistema mostrará a tela do Pedido de Compra com status Encerrado. As quantidade de cada item serão convertidas em saldo de estoque para o produto associado ou para o novo cadastro (caso não tenha feito a associação). Para fechar a tela, clique em OK.

Pronto! Seu XML foi importado.