Cadastros Genéricos - Operações Contábeis

Ultima Atualização: 16/09/2022    Artigo de código : 6025             

As operações contábeis são utilizadas na contabilização das notas de entrada, notas de saída e conhecimento de frete, onde a operação contábil é sugerida de acordo com os parâmetros do estabelecimento. As operações contábeis a serem utilizadas estão gravadas na Matriz de Contabilização, no menu "Cadastros > Empresas > Parâmetros > Contabilização > Integração > Parâmetros", no botão "Matriz de Contabilização".

Não é permitido alterar os parâmetros das operações contábeis do sistema. Caso identifique que as operações contábeis do sistema não atende a forma de contabilização dos lançamentos de uma determinada empresa, poderá cadastrar novas utilizando código a partir do 501.

O cadastro pode ser todo manual ou por meio das opções copiar e colar.

Para fazer o cadastro manual, informe o código a partir do 501, a descrição e demais campos. Em seguida clique em "Lançamentos".

Nesta tela será definido como será composto cada lançamento da operação contábil. Informe um código que pode ser a partir do 1 (aceita até 12 dígitos), a descrição deste lançamento com até 255 caracteres, as contas débito e crédito (selecionar pelo botão F4 ou F12) e marcar se este lançamento pode ser contabilizado por centro de custos.

Atenção: Fique atento para o preenchimento do histórico e valor.

"Histórico": Clique no botão "A" para selecionar os itens que vão compor a estrutura de histórico desejada.
Veja o exemplo abaixo onde foi informado um texto fixo resumo e selecionado número da nota e fantasia do emitente/destinatário.

Como é preenchimento no documento fiscal:

 
Valor: Clique no botão A para selecionar os itens que vão compor a fórmula do valor a ser contabilizado. No botão +, defina a soma ou subtração entre os itens selecionados.

Para o cadastro utilizando a opção de copiar e colar, siga este passo a passo:

PASSO 1

Localize uma operação similar já existente no sistema e informe o código.

PASSO 2

Clique no botão "Copiar".

PASSO 3

Clique no botão "Novo".
 

PASSO 4

 Informe um código a partir de 501.

PASSO 5

 Clique no botão Colar.

PASSO 6

Clique no botão Lançamentos.

PASSO 7

Clique no botão "Importar" e informe de qual operação importará os lançamentos.

PASSO 8

Efetue as alterações necessárias. Você poderá alterar um lançamento, excluir ou incluir lançamentos.

PASSO 9

Clique no botão "Gravar" e, em seguida, no botão "Sair".

PASSO 10 

Clique no botão "Gravar" da tela das operações contábeis.

A nova operação contábil está cadastrada. Caso deseje torná-la padrão, informe na Matriz de Contabilização em "Cadastros > Empresas > Parâmetros > Contabilização > Integração".